Vollzeit | Hamburg | Seevetal
Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen.
Für unseren Kunden, ein exklusives Family Office-Umfeld mit internationaler Lebensführung und hochwertigen Lifestyle-Aktivitäten, suchen wir ab sofort eine Persönliche Assistenz Family Office (m/w/d) in Vollzeit in unbefristeter Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben:
- Reiseplanung End-to-end Organisation internationaler Reisen (Flüge, Hotels, Transfers, Visa, Tagesabläufe) inkl. laufender Anpassungen
- 1:1 Begleitung Präsenzrolle mit enger Begleitung der Unternehmer im Alltag und auf Reisen; vorausschauend vorbereiten, mitdenken, umsetzen
- Kalender & Prioritäten Steuerung von Terminen, Deadlines und Entscheidungen; konsequent nachhalten, Konflikte lösen, Zeitfenster schaffen
- Kommunikation Verhandlungssichere Abstimmung auf Deutsch/Englisch mit Dienstleistern, Partnern und internationalen Ansprechpartnern
- Diskretion Souveräner Umgang mit vertraulichen Themen: filtern, schützen, nur weitergeben, wenn es sinnvoll und gewünscht ist
Ihr Profil:
- Ausbildung/Studium Kaufmännische Ausbildung (m/w/d), Hotelfachausbildung (m/w/d) oder Studium z. B. BWL (m/w/d), Kommunikationswissenschaften (m/w/d), Eventmanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Private Office 10–15 Jahre Erfahrung als Personal Assistance (m/w/d) / Executive Assistance (m/w/d) / Persönliche Assistenz (m/w/d) im Private Office, Family Office oder direkt für Privatiers/Unternehmer
- Verfügbarkeit Sehr hohe zeitliche Flexibilität und Reisebereitschaft (ca. 70%); Präsenz in Hamburg ohne Homeoffice, der Alltag ist überwiegend unterwegs
- Englisch Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift; internationale Kommunikation ist Standard
- Haltung Belastbar, organisiert, diskret und klar in der Ansprache: Sie können „Paroli bieten“, bleiben dabei loyal und professionell
Wir bieten:
- Vergütung Jahresgehalt ab 70.000 € (je nach Erfahrung)
- Reisestandard Hochwertige Reisebedingungen und enges Arbeiten „mittendrin“ statt nur im Hintergrund
- Ausstattung Laptop und Mobiltelefon
- Direkter Zugang Kurze Wege, direkte Abstimmungen, schnelle Entscheidungen
- Spesen Reisespesen nach Absprache
Sie finden sich in dieser Stelle als Persönliche Assistenz Family Office (m/w/d) wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Nutzen Sie unser Bewerbungsformular oder senden uns Ihren Lebenslauf an Hamburg@gr-personalberatung.deEin Anschreiben ist nicht nötig – wir möchten Sie persönlich kennenlernen und freuen uns auf den direkten Kontakt.
Executive Assistant / Personal Assistant Private Office (m/w/d) Hamburg, Exklusivmandat Executive Assistant Hamburg, Jobs Executive Assistant Hamburg, Personal Assistant (m/w/d) Hamburg, Personal Assistant Private Office (m/w/d) Hamburg, Private Office Assistant (m/w/d) Hamburg, Family Office Assistant (m/w/d) Hamburg, Personalberatung Executive Assistant Hamburg
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 70.000,00€ - 80.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
