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Quereinsteiger Verwaltung Jobs in 21073 Hamburg

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    • Administrative Unterstützung: Du sorgst für eine reibungslose Organisation des Büroalltags, bereitest Unterlagen vor und koordinierst Termine.
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    • Als eines der führenden Polstermöbelhäuser Norddeutschlands blicken wir auf über 50 Jahre Firmengeschichte zurück.
    • Dann passt diese Aufgabe gut zu Dir.
    • Eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).
    • In der Zeit von 08:30 - 17:00 Uhr.
    • § ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch…
    • Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen - Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmögliches Eintrittsdatum - einfach und unkompliziert…
    • Trotz unserer Größe haben wir uns flache Hierarchien bewahrt, schnelle Entscheidungen inklusive.
    • Wir ermöglichen flexibles Arbeiten von zuhause aus, an einem…
    • Unterstützung in der Büroorganisation und Auftragsbearbeitung.
    • Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge.
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    • Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort.
    • Kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien…
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    • Kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien…
    • Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung oder im temporären Einsatz.
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement,…
    • Sicheres und langfristig orientiertes Arbeitsumfeld.
    • Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
    • Einen geradlinigen Arbeitgeber mit flachen Hierarchien, bei dem du ganz du selbst sein darfst.
    • Ein Arbeitsumfeld, in dem du deine Stärken weiter testen,…
    • Du unterstützt unsere Vermietungsexperten durch Deine analytische Expertise und organisatorischen Fähigkeiten, um optimale Ergebnisse für unsere Kunden zu…
    • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
    • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook …).
    • Digitales Werkzeug: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel) und hast keine Berührungsängste mit Kommunikationstools wie Slack.

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Job Post Details

Verwaltungsassistenz – Organisation & Kommunikation im Büro (m/w/d) - job post

Lifeo GmbH
20457 Hamburg
3.300 € pro Monat - Festanstellung, Vollzeit
Hat in den letzten 30 Tagen auf mindestens 75 % der Bewerbungen geantwortet, dauert üblicherweise bis zu 1 Tag.

Stellenbeschreibung

Gehalt

  • 3.300 € pro Monat

Anstellungsart

  • Festanstellung
  • Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

  • Gleitzeit

Arbeitsort

20457 Hamburg

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Gleitzeit
  • Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Verwaltungsassistenz – Organisation & Kommunikation im Büro (m/w/d)

Gestalte mit uns die Zukunft eines innovativen Unternehmens!

Über uns
Lifeo ist ein junges, dynamisches Unternehmen im Bereich Hausnotrufsysteme. Wir stehen für Innovation, schnelle Lösungen und exzellenten Kundenservice. Unser Ziel ist es, Menschen in Notlagen jederzeit verlässlich zur Seite zu stehen. Du möchtest Teil dieses engagierten Teams werden? Dann bist du hier genau richtig!

Deine Aufgaben

  • Telefonmanagement: Du nimmst Anrufe entgegen, leitest sie weiter und beantwortest allgemeine Anfragen unserer Kunden und Partner.
  • Administrative Unterstützung: Du sorgst für eine reibungslose Organisation des Büroalltags, bereitest Unterlagen vor und koordinierst Termine.
  • Datenpflege: Du pflegst Kundendaten sorgfältig in unseren Systemen und dokumentierst Vorgänge zuverlässig.
  • Kommunikation: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen und unterstützt das Team bei der schriftlichen Korrespondenz.
  • Allgemeiner Bürosupport: Du übernimmst Aufgaben wie die Postbearbeitung, das Vorbereiten von Besprechungen und hilfst, wo du gebraucht wirst.

Das bringst du mit

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und serviceorientiertes Auftreten
  • Hohe Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
  • Lernbereitschaft und Motivation, dich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
  • Auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!

Was wir dir bieten

  • Eine Vollzeitstelle (40 Std./Woche)
  • 3.300 € brutto/Monat
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Kein Homeoffice – du arbeitest direkt vor Ort im Team
  • Ein dynamisches Unternehmensumfeld mit flachen Hierarchien
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Raum zur Mitgestaltung

Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.300,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Gleitzeit

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

  • Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
  • Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

  • Englisch (Wünschenswert)
  • Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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