Rem Jobs in Berlin

Der DSLV Bundesverband Spedition und Logistik vertritt die Interessen der 2.500 führenden deutschen Logistikunternehmen. Mit Sitz in Berlins Regierungsviertel gestalten wir die wirtschaftspolitischen Rahmenbedingungen aktiv mit und stehen dafür im kontinuierlichen Dialog mit Entscheidungsträgern der Bundespolitik, mit Ministerien, der überregionalen Presse und mit zivilgesellschaftlichen Gruppen.

Zur Unterstützung der Hauptgeschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit als

Assistenz mit Office-Management-Aufgaben (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Rolle:

Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit unserem Hauptgeschäftsführer zusammen, sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Dabei agieren Sie professionell, souverän und stets vorausschauend.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Büro- und Geschäftsführungsalltags
• Termin- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen
• Erstellung von Tagungsunterlagen und Präsentationen
• Eigenständige Korrespondenz mit politischen Institutionen, externen Partnern sowie mit unserem Präsidium und ehrenamtlichen Vertretern unseres Verbands
• Verantwortliche Koordination und Organisation größerer Verbandsveranstaltungen wie Mitgliederversammlungen einschließlich Einladungsmanagement sowie Tagungs- und Buchungskoordination

Ihr fachliches Profil:

• Routine und Berufserfahrung in ähnlicher Position - vorzugsweise erworben in einem Wirtschaftsverband, einer politischen Organisation oder in einem Public-Affairs-Büro
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängiger Software Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint)

Ihr persönliches Profil:

• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Flexibilität
• Eigenständigkeit, Mitdenken und Priorisierungsfähigkeit
• Interesse an wirtschafts- und politiknahen Themen

Ihre Persönlichkeit und Ihre professionelle Haltung sind uns ebenso wichtig wie Ihr Lebenslauf. Transparenz, Kommunikation und Teamgeist prägen unsere Zusammenarbeit. Wir arbeiten interdisziplinär, offen und auf Augenhöhe und bieten Ihnen

• eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einblick in wirtschafts- und politiknahe Entscheidungsprozesse
• einen modernen Arbeitsplatz im Berliner Regierungsviertel mit bester ÖPNV-Anbindung und kostenlosen Monatstickets
• Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage

Gestalten Sie die Arbeit unseres Verbands aktiv mit – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an personal@dslv.spediteure.de, in der Sie bitte den frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung nennen. Ihr erster Kontakt ist Michael Lameli, Tel. (030)4050228-80. Mehr Infos unter www.dslv.org.

DSLV Bundesverband Spedition und Logistik e. V. - Friedrichstraße 155-156 | Unter den Linden 24 - 10117 Berlin

Arbeitsort: Vor Ort