Sachbearbeiter Jobs in Regierungsbezirk Köln

Stellenbeschreibung

Als eine der führenden Unternehmensberatungen im Bereich der Management-Diagnostik unterstützen wir unsere Kunden bei der Auswahl und Entwicklung von Führungskräften. Im Zentrum steht dabei die Durchführung von Assessment Centern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Sachbearbeiterin Rechnungswesen (m/w/d), die mit Sorgfalt, Organisationstalent und Eigeninitiative unsere kaufmännischen Prozesse unterstützt. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere die Erstellung und Koordination von Ausgangsrechnungen, die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, die Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen für die Geschäftsführung sowie die Organisation von Dienstreisen und das Reisekostenmanagement.

Idealerweise stehst Du ab Oktober 2026 zur Verfügung (ggf. früher oder später, je nach Möglichkeit).

Aufgaben

• Du verantwortest den Rechnungseingang und -ausgang (Kreditoren- und Debitorenmanagement).
• Du bereitest kaufmännische Kennzahlen und Auswertungen für die Geschäftsführung auf.
• Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Rechnungs- und Verwaltungsprozesse mit (u. a. Umstellung auf e-Rechnungen und digitales ERP-/CRM-System Monday.com).
• Du koordinierst perspektivisch die Einführung und Nutzung automatisierter Lösungen im Rechnungswesen.
• Du verantwortest das interne Reisekosten- und Dienstreise-Management und organisierst z. B. Hotels, Bahn- und Flugbuchungen für Berater:innen und die Geschäftsführung.
• Du unterstützt unser Project Management Office punktuell bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unsere Beratungsprojekte. Dabei kommunizierst Du professionell mit Ansprechpartner:innen unserer Kunden, Assessment-Teilnehmer:innen und internen Projektbeteiligten.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst breite Erfahrungen im Rechnungswesen mit. Assistenzfunktionen im vorstandsnahen Umfeld sind von Vorteil.
• Dich prägt eine hohe interne Serviceorientierung.
• Du agierst strukturiert, eigenverantwortlich und offen für Veränderung.
• Du kommunizierst professionell, verbindlich und wertschätzend – sowohl schriftlich als auch mündlich in deutscher und idealerweise englischer Sprache.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel, sowie buchhalterischen Tools.
• Du interessierst dich für digitale Lösungen und neue Technologien und unterstützt deren Einführung in koordinierender Verantwortung aktiv (z. B. Power BI, Monday.com)
• Du bist offen für Automatisierung und KI-gestützte Arbeitsprozesse, denkst und hinterfragst Arbeitsergebnisse kritisch auf deren Plausibilität.

Was wir bieten

• Zusammenarbeit als Teil eines kleinen, herzlichen Teams mit hohem Qualitätsanspruch und viel Gestaltungsspielraum, so dass du dich individuell wirkungsvoll einbringen kannst.
• Eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe, Tools und Kundenprojekte, so dass du optimal bei uns ankommst.
• Ein wertschätzendes, unterstützendes Miteinander sowie regelmäßige Team-Meetings und Events wie bspw. eine Weihnachtsfeier, ein Sommerfest und eine Workation.
• Sehr hohe Home Office-Anteile sowie eine umfangreiche IT-Ausstattung – abgestimmt auf deine individuelle Situation. Bei Bedarf kannst du an einzelnen Tagen auch von unserem Office in Bonn aus arbeiten (keine explizite Anforderung).
• Programme zur internen Weiterbildung (Business Udemy) und Gesunderhaltung (Wellpass).
• Einen unbefristeten Vertrag, 30 Urlaubstage und eine überaus wettbewerbsfähige Vergütung.
• Die Möglichkeit, über ein Gewinnbeteiligungsmodell am Ergebnis des Unternehmens mit zu partizipieren.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen!

Gehalt: 45.000,00€ - 70.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 53113 Bonn