Schreibkraft, Homeoffice Jobs in Viersen

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

So sieht deine Arbeit bei uns aus

Du sorgst dafür, dass man sich auf Zahlen und Daten verlassen kann, Dokumente auffindbar bleiben und unsere kaufmännischen Prozesse sauber laufen und die richtigen Informationen zur richtigen Zeit verfügbar sind. Deine Kernaufgaben sind:

• Rechnungen und Kosten richtig zuordnen: Du prüfst Eingangsrechnungen, ordnest diese den Kostenstellen und Konten zu und bereitest die Daten für unsere externe Buchhaltung in DATEV Unternehmen Online vor. Intern werden die Kosten den jeweiligen Projekten im ERP-System zugeordnet.
• Zahlen auswerten und Transparenz schaffen: Basierend auf den von dir erfassten Zahlen, erstellst du kleine Auswertungen bspw. für das statistische Bundesamt (z.B. Exportumsätze etc.) und stimmst diese mit unserer externen Buchhaltung ab.
• Kaufmännische Abläufe unterstützen: Du unterstützt gelegentlich bei der Erstellung von Rechnungen, pflegst Dokumente und übernimmst weitere administrative Aufgaben in der Verwaltung (z.B. Telefonzentrale).

Du arbeitest dabei regelmäßig mit Einkauf, Verwaltung, Produktion, Service, Konstruktion, Vertrieb, Geschäftsführung und der externen Buchhaltung bzw. dem Steuer- und Lohnbüro zusammen.

Was dich bei uns erwartet

• Du siehst, wofür deine Arbeit gebraucht wird: Die von dir vorkontierten Rechnungen und zugeordneten Kosten bilden die Grundlage für unsere Buchhaltung und betriebswirtschaftliche Analysen. Diese Daten werden direkt von Geschäftsführung und Abteilungsleitern als Entscheidungsgrundlage genutzt, um Projektkosten im Blick zu halten und unterstützen den Vertrieb bei der Preisfindung.
• Zusammenarbeit: Ein gemischtes Team aus jungen, engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie langjährigen erfahrenen Mitarbeitenden, die ihr Wissen gerne teilen und sich gegenseitig unterstützen.
• Abwechslung: Du bearbeitest nicht jeden Tag dieselbe Aufgabe. An einem Tag erstellst du eine Exportstatistik für eine Behörde, am nächsten bereitest du Projektkosten auf oder unterstützt bei der Rechnungsstellung.
• Kurze Entscheidungswege: Wer eine gut vorbereitete Entscheidungsgrundlage mitbringt, bekommt sofort eine Entscheidung.
• Mitgestaltungsspielraum: Jede realistische und sinnvolle Idee wird umgesetzt.
• Flexibilität: Gleitzeit (Arbeitsbeginn zwischen 6 und 9 Uhr möglich), Teilzeit möglich (mind. 80%, 4 Tage/Woche)
• Homeoffice: Arbeiten von zu Hause ist in Teilen nach Absprache möglich. Um Kosten den richtigen Kostenstellen und -trägern zuzuordnen und erfasste Daten zu plausibilisieren, müssen Tagesgeschäft, aktuelle Projektlandschaft und betriebliche Abläufe bekannt sein. Das geht nicht vollständig von zu Hause.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub
• Benefits: JobRad-Leasing, Corporate Benefits
• Veranstaltungen: Gelegentliche, kleine Grillfeste o. Ä. auch außerhalb der obligatorischen Weihnachtsfeier

Das solltest du mitbringen

• Kaufmännische Grundlagen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt.
• Freude an Zahlen und Zusammenhängen: Du verstehst, warum welche Kosten unterschiedlichen Projekten oder Unternehmensbereichen zugeordnet werden und arbeitest sorgfältig mit Zahlen.
• Gute und sichere EDV-Kenntnisse: Du bringst Erfahrung und Sorgfalt bei der Bedienung von verschiedenen Programmen mit (ERP-System, Office (insb. Excel), etc.) Daten auswerten, strukturieren und verständlich aufbereiten.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise: Du interessierst dich für betriebliche Abläufe und hältst dich gerne über das aktuelle Projektgeschehen im Unternehmen auf dem Laufenden, um Kosten richtig zuzuordnen und erfasste Daten zu plausibilisieren. Sorgfältigkeit ist wichtig, da deine Kostenzuordnung die Grundlage für viele betriebswirtschaftlich relevante Prozesse ist.
• Kommunikationsstärke: Du stimmst dich gerne mit Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen ab und holst dir die Informationen, die du für deine Arbeit benötigst und lieferst im Gegenzug Informationen und Auswertungen, die deine Kollegen benötigen.
• Sichere Deutschkenntnisse: Du kommunizierst klar und professionell auf Deutsch – mündlich und schriftlich.

Für wen diese Stelle besonders interessant ist

Die Stelle passt zu dir, wenn du nicht jeden Tag dieselbe Aufgabe erledigen möchtest, sondern gerne zwischen vorbereitender Buchhaltung, Kostenzuordnung, Auswertungen in Excel, Verwaltungsaufgaben und anderen kaufmännischen Aufgaben wechselst. Wenn du Freude daran hast, sorgfältig mit Zahlen zu arbeiten und betriebliche Abläufe im Hinblick auf Kosten im Blick zu behalten und gleichzeitig eng mit den operativen Bereichen eines mittelständigen Maschinenbauunternehmens zusammenzuarbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Sende deine Bewerbung mit Angaben zu deinem möglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung an: job@qtmgmbh.de