Sekretärin Gesundheitswesen Jobs

Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Chefarztsekretariat der Abteilung für Anästhesiologie

Teilzeit (50 bis 60% wöchentliche Arbeitszeit)· Unbefristet · Ab sofort
Ref.-Nr.: 260403

Ihre Zukunft im JoHo – modern, kollegial, vielfältig

Wir sind ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung in Trägerschaft einer Stiftung. Wir verbinden Hochleistungsmedizin, exzellente Pflege und ärztliches Fachwissen mit gelebter Menschlichkeit. Das JoHo verfügt über 17 Fachdisziplinen, rund 520 Betten und beschäftigt 1.900 Mitarbeitende. Zur operativen Versorgung stehen 13 Operationssäle sowie ein ambulantes Operationszentrum zur Verfügung. Jährlich versorgen wir rund 25.000 Patient:innen stationär. Angeschlossen ist unser Facharztzentrum Medicum mit 16 eigenständigen Facharztpraxen.

Das zeichnet Sie aus – Ihr Beitrag im Team

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
• Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus.
• Sie kommunizieren klar, treten freundlich auf und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse in OrBIS sind von Vorteil.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachkenntnisse sind wünschenswert.

Ihr Alltag bei uns – vielfältig & spannend

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe, inkl. Terminmanagement und Korrespondenz für den Chefarzt
• Vorbereitung der Privatabrechnung (PVS) sowie Schnittstelle zur Buchhaltung (Amondis)
• Mitwirkung bei Personalprozessen – von Bewerbung bis Austritt – für Mitarbeitende, Famulanten und Hospitanten
• Ansprechpartner/in für ärztliches Personal in administrativen und personalbezogenen Anliegen
• Informationsrecherche, Dokumentenerstellung sowie Bearbeitung von Telefon, E-Mail und Post

Ihre Vorteile im JoHo – mehr als nur ein Job

• Attraktive Vergütung nach AVR/Caritas & betriebliche Altersvorsorge
• Employee Assistance Program: OpenUp, Sportstudio-Rabatte & Job Rad
• Zuschuss zum Deutschlandticket, vergünstigte Angebote in der Apotheke & im JoHo Bistro
• Familienfreundliche Strukturen
• Attraktives BGF-Programm mit vielfältigen Angeboten – von Kursen wie Yoga bis hin zu fachspezifischen Schulungen und Fortbildungen zur Resilienzsteigerung

Ihr Kontakt – zu uns

Bei Fragen steht Ihnen Herr Prof. Scheller gemeinsam mit Frau Neffgen und Frau Söder gerne zur Verfügung – telefonisch unter 0611 177-1401 oder per E-Mail an chefarztsekretariat-anaesthesie(at)joho.de.