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Sekretärin Jobs in Brühl

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    • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
    • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
    • Verwaltung und Organisation des Terminkalenders sowie Koordination von Meetings und Veranstaltungen.
    • Bearbeitung eingehender Korrespondenz in , inklusive…
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    • Aufgaben erfordern eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit via Telefon und im persönlichen Gespräch.
    • Die Tätigkeiten sind in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder…
    • In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und…
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    • Sie sind im Sekretariat die erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte aber auch Eltern oder Fremdfirmen.
    • Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau.
    • In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.
    • Wir suchen eine engagierte Sekretärin/Assistentin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
    • In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für…
    • Für eine etablierte Steuerberatungskanzlei in Köln suchen wir eine engagierte Sekretärin / Assistentin (m/w/d) auf Leitungsebene.
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    • Sie haben sichere Erfahrungen in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel, Outlook), oder ähnlichen Mailprogrammen.
    • Unser Auftraggeber übernimmt im Auftrag der Bundesregierung wichtige Aufgaben im Bereich der Umweltbeobachtung, Katastrophenvorsorge und Ressourcenmanagement.
    • Individuelles Gehaltspaket mit vielen Möglichkeiten wie Sachbezug, Essens- und Kitazuschuss, Erholungsbeihilfe etc.
    • Kaspers brinkmeier ist der Ansprechpartner in allen steuerrechtlichen Belangen für Unternehmen und Privatpersonen.
    • Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV.
    • O Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste.
    • O Vorbereitende Buchhaltung und Finanzen (Vorkontierung, Spendenbescheinigungen…

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Job Post Details

Remote Sekretärin (m/w/d) - job post

Paul Stollwerk Glasbläserei
Deutschland•Homeoffice
2.316,67 € – 2.800,00 € pro Monat - Vollzeit

Stellenbeschreibung

Gehalt

  • 2.316,67 € – 2.800,00 € pro Monat

Anstellungsart

  • Vollzeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d), die unser Team mit ihrer proaktiven Arbeitsweise und ihrem freundlichen Auftreten unterstützt. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle im Büro, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und tragen dazu bei, dass alles effizient und professionell läuft. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Bearbeitung der Korrespondenz sowie die Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben. Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
  • Verwaltung von Akten, Datenbanken und allgemeinen Büroabläufen
  • Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Partnern
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reiseplanung, Bestellungen und Budgetverwaltung
  • Pflege der Büroorganisation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft

Qualifikationen

  • Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schneller Lernfähigkeit bei neuen Softwaretools
  • Kommunikationsstärke, Freundlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen sowie Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative

Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, administrative Herausforderungen zu meistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Gehalt: 2.316,67€ - 2.800,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort

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