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Sekretariat Jobs

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    • B-trend.academy* ist eine staatlich anerkannte Bildungseinrichtung in Berlin und spezialisiert auf Aus- und Weiterbildung in der Veranstaltungsbranche.
    • Wir suchen eine freundliche, zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die unser Schulsekretariat mit Herz, Überblick und Professionalität gestaltet.*.
    • Die Städtische Krankenhaus Kiel GmbH versorgt als Schwerpunktversorger mit 605 Planbetten jährlich rund 24.000 Patient*innen stationär sowie über 40.000 Patient…
    • In unserer Gruppe versorgen wir 40.000 Einwohner mit Strom, Gas, Wasser und Wärme.
    • Zusätzlich bauen wir mit großem Erfolg ein Glasfasernetz für den Datenverkehr…
    • Katholische Arbeitsgemeinschaft für Soldatenbetreuung e. V.
    • Unbefristet, Teilzeit (mindestens 50 % | 19 Std./Woche).
    • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
    • Als Büroassistent*in für unsere Abteilung Bildung – Schulen und Sport in Vollzeit (39 Std./Woche).
    • Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun,…
    • Sie erstellen und pflegen relevante Dokumente sowie Datenbanken und unterstützen bei der Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Prozessen.
    • Im Westallgäu-Klinikum Wangen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %).
    • Hohe persönliche und soziale Kompetenz verbunden mit Organisations-,…
    • Wir setzen uns täglich für die Anliegen unserer 21.000 Einwohner und Einwohnerinnen ein und schaffen Lösungen, die das Leben vor Ort verbessern.
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    • Wir suchen Sie in Vollzeit als Sekretärin / Stationssekretärin (m/w/d) im Gesundheitswesen.
    • Arbeiten Sie im Drei-Städte-Eck zwischen Kassel, Marburg und…
    • Als Verwaltungsmitarbeiter*in für unsere Abteilung Bildung – Kitas und sozialpädagogische Angebote an Schulen in Teilzeit (19,5 Std./Woche).
    • Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa.
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    • Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Koordination und Überwachung aller internen Vorgänge.
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    • BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.
    • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine äußerst zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
    • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Tools…

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Job Post Details

Leitung Schulsekretariat (m/w/d) - job post

b-trend.academy gGmbH
Lahnstraße 19, 12055 Berlin
3.500 € – 4.000 € pro Monat - Festanstellung, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Gehalt

  • 3.500 € – 4.000 € pro Monat

Anstellungsart

  • Festanstellung
  • Vollzeit

Arbeitsort

Lahnstraße 19, 12055 Berlin

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Kostenlose Getränke
  • Weiterbildungsprogramme

Vollständige Stellenbeschreibung

- Organisieren. Gestalten. Zukunft mitgestalten. -

Sie lieben Organisation, behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und haben Freude daran, Menschen zusammenzubringen? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

b-trend.academy ist eine staatlich anerkannte Bildungseinrichtung in Berlin und spezialisiert auf Aus- und Weiterbildung in der Veranstaltungsbranche. Von der Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik (IHK) über Umschulungen bis hin zu Seminaren und berufsbegleitenden Lehrgängen – wir qualifizieren die Fachkräfte von morgen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Leitung des Schulsekretariats (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Herz unseren Schulalltag aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben bei uns

Kein Tag ist wie der andere – Sie sind die zentrale Anlaufstelle unserer Akademie und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

  • Organisation und Koordination des Ausbildungs- und Seminarbetriebs
  • Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler, Teilnehmende, Lehrkräfte, Betriebe, Behörden und die Schulleitung
  • Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen, Verträgen und organisatorischen Dokumenten
  • Vorbereitung und Verwaltung von AZAV-Maßnahmen
  • Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz sowie Telefonservice
  • Akten- und Datenpflege, Terminmanagement und allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Lehrgängen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei organisatorischen Projekten und der Weiterentwicklung unserer Bildungsangebote

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Business Management, Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungs-, Schul- oder Bildungsbereich
  • Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Internetanwendungen und Datenbanksystemen

Was wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Bildungseinrichtung
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
  • Ein motiviertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine Vollzeit-Festanstellung mit langfristiger Perspektive

Lust, mit uns Bildung aktiv zu gestalten?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Werden Sie Teil der b-trend.academy und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der beruflichen Bildung.

Gehalt: 3.500,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Kostenlose Getränke
  • Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Vor Ort

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