Skip to main content
Lebenslauf anlegen - Einfache Bewerbung auf tausende Jobs.

Sekretariat Jobs in Witten

Sortieren nach: -
    • Wir sind eine fachübergreifend tätige, mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in Kooperation mit Rechtsanwälten mit Standorten in Bochum und Dortmund.
  • Ähnliche Stellenanzeigen von diesem Arbeitgeber anzeigen
    • Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit (40 h/Woche) an unserem Standort in Berlin oder remote deutschlandweit als Customer Service Mitarbeiter im…
    • Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
    • Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen (z. B. Firmenevents).
    • Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem…
    • Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer…
    • Mitarbeiter Events und sehr angenehmes Arbeitsumfeld.
    • Aufgrund des wachsenden, dynamischen Unternehmensumfeldes und der flachen Hierarchien bieten sich…
  • Ähnliche Stellenanzeigen von diesem Arbeitgeber anzeigen
    • Administration - du übernimmst Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats nach Auftrag, Zielsetzung und…
  • Ähnliche Stellenanzeigen von diesem Arbeitgeber anzeigen
    • Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
    • Attraktive Möglichkeiten für mobiles Arbeiten und Homeoffice.
    • Terminverwaltung und -koordination für Meetings, Reisen, Konferenz-Calls und Workshops.
    • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die…
    • Vorbereitung von Entgeltabrechnungen sowie Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten.
    • Erstellung von HR-Reports und Auswertungen zur Unterstützung…
    • Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem…
  • Ähnliche Stellenanzeigen von diesem Arbeitgeber anzeigen
    • Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem…
  • Ähnliche Stellenanzeigen von diesem Arbeitgeber anzeigen
    • Dabei arbeitest du sorgfältig, zuverlässig und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und HR-Prozessen.
    • Werde Teil eines engagierten Teams und bring deine Stärken in einem modernen Arbeitsumfeld ein.
    • Du bearbeitest eigenständig administrative und kaufmännische…
  • Ähnliche Stellenanzeigen von diesem Arbeitgeber anzeigen
    • Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem…

Andere Nutzer suchten auch:

assistenz
sachbearbeiter
empfang
bürokraft
büro
quereinsteiger
verwaltung
sekretärin
bürokauffrau
teilzeit

Job Post Details

Office Manager / Verwaltungsprofi (m/w/d) - job post

BOSG Bochumer Steuerberatungsgesellschaft mbH
Wittener Straße 2, 44789 Bochum
Hat in den letzten 30 Tagen auf 51–74 % der Bewerbungen geantwortet, dauert üblicherweise bis zu 3 Tage.

Arbeitsort

Wittener Straße 2, 44789 Bochum

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Weiterbildungsprogramme

Vollständige Stellenbeschreibung

Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten den Überblick, denken wirtschaftlich und möchten aktiv an der Weiterentwicklung einer modernen Kanzlei mitwirken? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Wir sind eine fachübergreifend tätige, mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in Kooperation mit Rechtsanwälten mit Standorten in Bochum und Dortmund. Zur Verstärkung unseres jungen, engagierten Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Office Management und Verwaltung.

Aufgaben

Als zentrale organisatorische Schnittstelle unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das Team im Tagesgeschäft:

  • Organisation und Koordination des gesamten Büroablaufs
  • Telefondienst und professionelle Mandantenkommunikation
  • Bestellwesen und Ansprechpartner/in für externe Dienstleister
  • Rechnungsschreibung, Mahnwesen und Lastschrifteinzüge
  • Digitalisierung analoger Unterlagen
  • Führung des digitalen Fristenkontrollbuchs
  • Organisation der Mandatsaufnahme und -beendigung
  • Pflege von Stammdaten
  • Einrichtung und Betreuung benötigter Software
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung als „rechte Hand“
  • Mitwirkung bei Homepage- und Social-Media-Pflege
  • Kontrolle der Leistungserfassung der Mitarbeitenden

Qualifikation

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
  • Interesse an digitalen Prozessen und neuen Themen
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Offene, kommunikative Persönlichkeit
  • Professionelles Auftreten gegenüber Mandanten und Dienstleistern
  • Wirtschaftliches Denken und Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Lernbereitschaft und Teamgeis

Benefits

Das erwartet Sie bei uns

  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Sicherer, langfristiger und moderner Arbeitsplatz
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kurze Entscheidungswege
  • Kollegiales, junges und engagiertes Team
  • Angenehme und planbare Arbeitszeiten
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze
  • Parkplätze vor Ort sowie gute ÖPNV-Anbindung
  • Obst, Kaffee und Wasser zur freien Verfügung

Warum wir?

Wir arbeiten in einer Branche im Wandel – Digitalisierung, moderne Prozesse und zukunftsfähige Kanzleistrukturen sind für uns kein Schlagwort, sondern gelebte Praxis. Diese Herausforderungen gestalten wir gemeinsam als Team.

Wenn Sie Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Erhöhen Sie die Chance auf Ihren TraumjobLaden Sie Ihren Lebenslauf hoch