Service Zentrale Jobs

Für unser kleines Personalteam suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die gerne mitdenkt und Lust darauf hat, unsere Personalarbeit aktiv mitzugestalten.

Über uns

Alsterfood – das bedeutet Spaß am Kochen, Freude am Genuss und jahrelange Erfahrung darin, viele Menschen nicht nur satt, sondern auch glücklich zu machen.

Als Hamburger Unternehmen versorgen wir unter anderem Schulkinder, Krankenhäuser und Firmen mit hochwertigen Mahlzeiten. Für jede Zielgruppe entwickeln wir individuelle Verpflegungskonzepte – mit Leidenschaft, Qualität und einem starken Servicegedanken.

Dabei sind unsere Mitarbeitenden ein wichtiger Teil unseres Erfolgs. Wir legen Wert auf einen respektvollen Umgang, zuverlässige Zusammenarbeit und ein gutes Miteinander.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene und motivierte Sachbearbeitung (m/w/d) Personal, die Freude daran hat, administrative Aufgaben im Personalwesen zu übernehmen. In dieser Rolle bist du eine zentrale Schnittstelle für alle personalbezogenen Prozesse und trägst dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Personalmanagement sicherzustellen.

Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich rund um die Personalsachbearbeitung. Du arbeitest eng mit einem kleinen, kollegialen Team zusammen und hast gleichzeitig viel Raum, eigene Ideen einzubringen und Prozesse weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Du pflegst und verwaltest alle Personaldaten unserer rund 350 Mitarbeitender.
• Du arbeitest mit unserem HR-System rexx und unserem ATC-System.
• Du bearbeitest alle administrativen Aufgaben im Bereich Personal - vom Arbeitsvertrag und dem Bescheinigungswesen, der Pflege von Listen und Übersichten bis hin zum Datenschutz.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung.
• Du koordinierst unsere Benefits wie Dienstwagen, Edenred oder die betriebliche Altersvorsorge.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen.
• Du arbeitest eng mit unseren Personalreferent*innen und Regionalleiter*innen zusammen.
• Du gestaltest unsere Personalprozesse aktiv mit.

Das bringst du mit

• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und gründlich.
• Du hast Spaß an Listen, Daten und Systemen und arbeitest dich gerne in neue Tools ein.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen und hast ein gutes Verständnis für administrative Prozesse.
• Du bist gut organisiert, sehr genau und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
• Du arbeitest selbstständig, denkst mit und gehst Aufgaben eigenverantwortlich an.
• Du hast Freude daran, Strukturen zu schaffen und Prozesse Schritt für Schritt besser zu machen.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einen kaufmännischen Hintergrund.
• Erfahrung mit rexx ist von Vorteil, aber kein Muss.

Was dich erwartet

Ein kleines Team, kurze Wege und eine kollegiale Atmosphäre.

Bei uns hast du die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen. Wir bieten dir viel Potenzial zum Mitgestalten und freuen uns über Menschen, die nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern auch mitdenken und eigene Ideen einbringen.

Du bekommst Verantwortung, kannst deine Arbeitsweise einbringen und gemeinsam mit uns unsere Personalarbeit weiterentwickeln.

Wenn du Lust auf eine vielseitige Aufgabe in einem kleinen Team hast und gerne mit Struktur, Sorgfalt und Eigeninitiative arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Gehalt: ab 2.900,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort