SRH Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar

Office Manager w/m/d

Das Berufliche Trainingszentrum Rhein-Neckar bietet jährlich für mehr als 1.600 Kunden Maßnahmen der beruflichen Rehabilitation in 10 Städten deutschlandweit. Bei uns fördern und unterstützen Sie und Ihre ca. 190 Kolleg:innen Menschen mit psychischen Einschränkungen aus unterschiedlichen Berufsfeldern individuell bei der Wiedererlangung grundlegender Arbeitsfähigkeiten und bei der beruflichen Neuorientierung.

Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager w/m/d in Teilzeit (20 Wochenstunden). Die Arbeitszeit verteilt sich auf Montag bis Freitag nachmittags (12.00h bis 16.00h) oder auf zwei ganze Tage (Donnerstag und Freitag 8.00h bis 16.30h) und Mittwoch (11.00h bis 15.00h) .

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Bildungsunternehmen
• Ein wertschätzendes, herzliches und offenes Arbeitsklima
• Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Sonderkonditionen bei allen Studiengängen der SRH Fernhochschule für Mitarbeitende sowie Ihre Angehörigen
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Zeiterfassung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit von Auszeiten / Sabbaticals über Wertkonten
• 30 Tage Urlaub; zusätzlich freie Arbeitstage (Geburtstag, Hl. Abend, Silvester)
• Betriebliche Altersversorgung, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits u. a.

Aufgaben:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben (z. B. Zeiterfassung)
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken
• Mitarbeit am Empfang und im Sekretariat
• Kundenberatung und -betreuung

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung sind erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Paketes sowie Datenbankkenntnisse
• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
• Praxiserprobte MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Fragen beantwortet:

Annemone Feike, Standortleitung, Telefon +49 (0) 721 181287 12

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online über unser Karriere-Portal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Kennziffer 16324.