Stationsassistentin Jobs

Für unseren Kunden, eine etablierte Organisation aus dem Verbandswesen mit Sitz in Berlin, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistentin (m/w/d) im Verbandswesen. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position mit organisatorischem und kommunikativem Schwerpunkt in einem professionellen Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts und sorgen dafür, dass administrative sowie kommunikative Abläufe effizient ineinandergreifen.
• Die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Bei repräsentativen Formaten, Netzwerkveranstaltungen und öffentlichkeitswirksamen Terminen wirken Sie aktiv mit und tragen zu einem professionellen Auftritt des Hauses bei.
• Sie erstellen, bearbeiten und optimieren verschiedenste Unterlagen, Präsentationen und Informationsmaterialien und stellen dabei eine zielgruppengerechte sowie qualitativ hochwertige Aufbereitung sicher.
• Mit einem sicheren Gespür für Sprache, Gestaltung und Struktur bereiten Sie Inhalte ansprechend auf und achten auf die Einhaltung geltender Design- und Kommunikationsstandards.
• Bei der Umsetzung bereichsübergreifender Projekte bringen Sie sich aktiv ein, übernehmen eigenständig Teilaufgaben und unterstützen die Projektverantwortlichen bei organisatorischen und operativen Fragestellungen.
• Darüber hinaus koordinieren Sie organisatorische Prozesse rund um Dienstreisen, Meetings und interne Abstimmungen und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.

Ihre Perspektiven

• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen
• Umfassende Gesundheits- und Altersvorsorgeangebote
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mobilitätsbenefits wie Zuschüsse und Fahrradleasing
• Familienfreundliche Unterstützungsangebote
• Regelmäßige Team- und Networking-Events

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Assistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine entsprechende praktische Berufserfahrung.
• Sie kommunizieren souverän auf verschiedenen Ebenen, überzeugen durch ein verbindliches Auftreten und schätzen die Zusammenarbeit in einem teamorientierten Umfeld.
• Der sichere Einsatz moderner Microsoft-365-Anwendungen sowie digitaler Arbeits- und Kollaborationstools gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und formulieren adressatengerecht, präzise und stilsicher.

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