Studentische Jobs in Jena

Standort: Markt 11, 07743 Jena
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Teilzeit, Minijob oder studentische Aushilfe nach Vereinbarung
Arbeitszeit: bis zu 20 Stunden pro Woche möglich

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative Unterstützung im kaufmännischen Bereich, im Backoffice sowie als Assistenz der Geschäftsführung.

Die Position eignet sich ideal für Studierende, Berufseinsteigerinnen, Wiedereinsteigerinnen oder Personen mit Organisationstalent, die gerne im Büro arbeiten und Verantwortung übernehmen möchten.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten und Büroorganisation
• Bearbeitung, Prüfung und Ablage von Dokumenten
• Vorbereitung und Erstellung von Verträgen und Vertragsunterlagen
• Kontrolle und Pflege von Personal- und Kundenakten, auch in Papierform
• Telefonannahme sowie professioneller Erstkontakt mit Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden
• Unterstützung bei der Disposition von externem Personal
• Erstellung und Vorbereitung von Angeboten
• Terminorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Datenpflege und Verwaltung interner Unterlagen
• Vorbereitung von Unterlagen für Kunden, Mitarbeiter und interne Abläufe
• Unterstützung bei einfachen Kontroll- und Verwaltungsprozessen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich

Das bringst du mit

• Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Interesse an kaufmännischen Abläufen, Personalwesen und Büroorganisation
• Erste Erfahrung im Büro, Sekretariat, Empfang oder Backoffice ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Das bieten wir dir

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen von Jena
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Eine gründliche Einarbeitung
• Ein professionelles und persönliches Arbeitsumfeld
• Einblicke in Geschäftsführung, Personaldisposition und kaufmännische Abläufe
• Kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben
• Die Möglichkeit, langfristig mitzuwachsen und mehr Verantwortung zu übernehmen

Über uns

Leading Employment & Business Advisory Union GmbH ist ein Unternehmen im Bereich Personaldienstleistung. Wir unterstützen unsere Kunden zuverlässig bei der Besetzung gewerblicher und kaufmännischer Positionen und legen großen Wert auf professionelle Abläufe, Verbindlichkeit und eine persönliche Zusammenarbeit.

Bewerbung

Du möchtest unser Team unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine kurze Bewerbung mit Lebenslauf.

Bitte sende deine Bewerbung per E-Mail an:

info@leading-employment.com

Bei Fragen erreichst du uns telefonisch unter:

0176 22117756

Leading Employment & Business Advisory Union GmbH
Markt 11
07743 Jena

Gehalt: 14,00€ - 17,00€ pro Stunde

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort