Sachbearbeitung im Bereich Drittmittelbewirtschaftung (m/w/d)

Kennziffer: K 97 17 08 26

Befristung:

31.12.2030

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort:

Kaiserslautern oder Landau

Umfang:

Vollzeit

Vergütung:

Entgeltgruppe 9b TV-L

Zentrale Verwaltung:

Finanzen (Dezernat 2)

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Das Dezernat 2 Finanzen versteht sich als Dienstleister für die in- und externen Kunden der RPTU Kaiserslautern-Landau. Es gliedert sich in die Aufgabengebiete/Abteilungen Controlling, Haushalt und Steuern, Vergabe und Beschaffung, Drittmittel, Personalhaushalt sowie Buchhaltung. Der Abteilung „Drittmittel“ obliegt die fachliche Beratung und administrative Unterstützung der Wissenschaftler bei Beantragung, Bewirtschaftung und Abwicklung von Drittmittelprojekten. Dies beinhaltet die Abrechnung, das finanzielle und terminliche Projektcontrolling. Hinzu kommen Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Finanzreporten und Audits sowie Beratung der Projektleiter zur sachgerechten Verwendung der Projektmittel.

Ihr Aufgabengebiet:

Sie übernehmen die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten und unterstützen damit unser wissenschaftliches Personal bei der Umsetzung der Forschung. Insbesondere

• Verwaltung und Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Überwachung von Projektbudgets und -fristen
• Erstellung von Finanzübersichten, Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber
• Beratung des wissenschaftlichen Personals in Fragen der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten; z.B. zu Budgetplanung, Mittelverwendung und Verwendungsrichtlinien
• Abstimmung mit externen Kooperationspartnern und Fördermittelgebern
• Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen

Unser Anforderungsprofil:

• Diplom/Bachelor an einer Hochschule für Öffentliche Verwaltung bzw. Diplom/Bachelor mit Schwerpunkt Rechnungswesen bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung an einer Uni/Hochschule/Berufsakademie
• Es können sich aber auch Interessierte mit Abschluss geprüfter Fachwirt (IHK) in Finanzen oder Wirtschaft oder mit einschlägiger Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich/im Verwaltungsbereich bewerben, sofern sie über Kenntnisse und Berufserfahrung mit mindestes drei Jahren im o.g. Aufgabengebiet verfügen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit EDV-unterstützter kaufmännischer Buchhaltung und dem MS-Office Paket sind wünschenswert
• Engagement, analytisches Denken, konzeptionelle Stärke, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, zuverlässiges und systematisches Arbeiten runden Ihr Profil ab
• Erfahrung im Zuwendungsrecht ist von Vorteil

Wir bieten:

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten Homeoffice

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 31.08.2026.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal () ein.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14.09.2026 statt.

Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Dagmar Joerg (Tel.: 0631 205 2041).

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Abteilung 2.4 Drittmittel, Herrn Jens Weis (Tel.: 0631 205 4719; E-Mail: ).