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Teilzeit, Empfang Jobs in Düsseldorf

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    • Bearbeitung aller eingehenden E-Mails und Weiterleitung an die Fachabteilung (z.B. Haustechnik).
    • Unterstützung der Agenturen bei der Buchung von Konferenzräumen…
    • Bei Explorer wirst du Teil eines Teams, das Fernweh lebt, zuhört, versteht und aus jedem Wunsch eine unvergessliche Reise formt.
    • Diversität und Inklusion sind für uns gelebter Alltag.
    • Dich erwarten spannende Aufgaben, flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein Umfeld, in dem Du Ideen…
    • Einen Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche).
    • Unterstützung der Teamleitung bei den täglich anfallenden Aufgaben.
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    • Du bist erste Ansprechperson für unsere Kund*innen.
    • Du arbeitest mit dem Filial-Tablet (z.B. Prüfung von Warenverfügbarkeit, Abruf von allen Infos rund um Deine…
    • Wir wollen zur besten Bank für alle unsere Kund*innen und Mitarbeiter*innen werden.
    • Sie arbeiten in einem hochqualifizierten Umfeld, das sich durch echte…
    • Bei uns darfst Du sein, wie Du bist.
    • Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Kreditoren/Debitoren).
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    • Weiterbildungmit Präsenz- und Online Kursen (u.a. udemy, brilliant.org).
    • Teamevents, Gewinnspiele & moderne Technik (TVs, Smartphones etc.).
    • Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und den operativen Abläufen unseres Online-Shops.
    • Vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung, möglichst in der Sport-…
    • Wir finden Allgemeinmedizin ist noch nicht im 21.
    • Automatische Terminbuchung über die App ohne ständiges Telefonieren.
    • Darüber hinaus sind wir in den Bereichen Projekt-Logistik (Messen, Kongresse, Events) und Transportlogistik (LKW, Luft, See, Nachtexpress) aktiv.
    • Zahnmedizinische Fachangestellte - ZFA (m/w/d) in Vollzeit für den Empfang*.
    • Unsere Praxisklinik ist hochmodern ausgestattet und familiär geführt.
    • Werkstudent (m/w/d) für administrative Tätigkeiten im Bereich Check-up-Untersuchungen.
    • Die ias PREVENT GmbH ist Teil der ias-Gruppe und seit rund 50 Jahren…
    • Du empfängst unsere Patienten freundlich, aufmerksam und professionell.
    • Du nimmst Telefonanrufe entgegen, bearbeitest Patientenanfragen und priorisierst…
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    • Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C2-Niveau), um Beratungs- und Elterngespräche rechtssicher und professionell…
Empfangsmitarbeiterin am Empfang (m/w/d) in Teilzeit (15. Std. Woche)
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
·
2.9
Düsseldorf
13,90 € – 14,97 € pro Stunde
Teilzeit
Schnellbewerbung

Stellenbeschreibung

13,90 € – 14,97 € pro Stunde
Weiterbildungsprogramme, Mitarbeiter-Rabatt, Betriebliche Altersvorsorge
Teilzeit
Montag bis Freitag
Düsseldorf

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Düsseldorf eine Nachmittagskraft am Empfang (m/w/d) in Teilzeit (15 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag

16:00 - 19:00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
  • Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
  • Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
  • ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

  • Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
  • festes Monatsgehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
  • keine Nacht- und Wochenenddienste
  • umfassende Einarbeitung
  • abwechslungsreicher Arbeitsalltag
  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
  • Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

  • Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
  • Zugangskontrolle
  • Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen
  • Beantworten und Weiterleiten von Telefonaten
  • Zuweisung von Gästeparkplätzen
  • Bearbeitung aller eingehenden E-Mails und Weiterleitung an die Fachabteilung (z.B. Haustechnik)
  • Buchung von Konferenzräumen und gegebenenfalls Catering
  • Unterstützung der Agenturen bei der Buchung von Konferenzräumen, Bearbeitung von Sonderwünschen
  • Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit anderen Teams und Kollegen
  • Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
  • Regelmäßige Sichtkontrollen, Wartung und Instandhaltung des Empfangsbereichs
  • Entgegennahme und Ausgabe/Verteilung von Post und anderen Lieferungen
  • Vorbereiten von Versandpapieren für Post und Kurierdienste, falls erforderlich

Ihr Profil:

  • Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
  • Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
  • Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
  • Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
  • Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
  • Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung z.B. im Hotelbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung (vorzugsweise im Bereich Empfang, Telefonzentrale, Informationsstellen oder im Office Management)

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Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner zur Verfügung:


Bewerbermanagement:

Gisela Kusanika
+49 6196 78070-20

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