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Teilzeit Büro Jobs in Deutsch Ossig

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    • Die Große Kreisstadt Zittau liegt im Herzen Europas am Dreiländereck Deutschland, Tschechien und Polen.
    • Schulsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung.
    • Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
    • Öffentlichkeitsarbeit in Verbrauchermärkten, Shoppingcentern etc.
    • Kundenkontakt face-to-face mit dem Ziel der Information möglicher Fördermitglieder über…
    • Das DIMW steht für moderne, praxisnahe und unabhängige Weiterbildung im Wundmanagement.
    • Langfristige und stabile berufliche Perspektive durch einen…
    • Das Städtische Klinikum Görlitz ist Akademisches Lehrkrankenhaus der TU Dresden und größter Schwerpunktversorger östlich von Dresden, Gesundheitsmarktführer…
    • Mycareernow ist ein nach AZAV zertifizierter Bildungsträger mit klarem Fokus auf Projektmanagement und Künstliche Intelligenz.
    • Wir möchten zur Verstärkung unseres internen Teams, eine/n Personaldisponenten/-in einstellen.
    • Eine sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem.
    • Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung mit ca.
    • Prüfen der AusführungspIanung, des Leistungsverzeichnisses bzw.…
    • Sie bearbeiten alle Geschäftsvorfälle im täglichen Privatkundengeschäft fallabschließend.
    • Sie sind Versicherungskaufmann/-frau oder Versicherungsfachmann/-frau…
    • Unser namhafter Kunde sucht motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für den Außendienst.
    • Eine attraktive Vergütung mit ungedeckelten Leistungsanteilen belohnt deinen…
    • Eine attraktive Vergütung ab 4.297,63 €/Monat (zuzüglich Zuschläge) & WBL Zulage in Vollzeit, die Ihre Leistung wertschätzt und anerkennt.
    • Work & Travel in Deutschland oder Österreich – entdecke neue Städte und erlebe Abenteuer.
    • Arbeite selbstständig, aber nie allein.
    • Die VALUE AG ist Deutschlands größter bankenunabhängiger Full-Service-Dienstleister in der Immobilienbewertungsbranche.
    • Unser namhafter Kunde sucht motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für den Außendienst.
    • Eine attraktive Vergütung mit ungedeckelten Leistungsanteilen belohnt deinen…
    • Wir bringen Deutschland nach Hause - genauer gesagt: ins Eigenheim.
    • Durch die stetig steigenden Mieten und Immobilienpreise bleibt der Wunsch nach den eigenen…

Job Post Details

Schulsachbearbeiter (m/w/d) - job post

Stadtverwaltung Zittau
Zittau
Festanstellung, Teilzeit
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Stellenbeschreibung

Anstellungsart

  • Teilzeit
  • Festanstellung

Arbeitsort

Zittau

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Jahressonderzahlung
  • Weiterbildungsprogramme
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Jobticket
  • Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

HERUNTERLADEN

Stadtverwaltung der Großen Kreisstadt Zittau
- Referat Personal -


Die Große Kreisstadt Zittau liegt im Herzen Europas am Dreiländereck Deutschland, Tschechien und Polen.
Mittelständische Unternehmen, zwei Hochschulen sowie zahlreiche Freizeit-, Kultur- und Sportangebote charakterisieren die Lebensqualität der Stadt.


Öffentliche Ausschreibung


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle
Schulsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung
mit einer Mindestarbeitszeit von 28 Stunden
(Erhöhung auf max. 35 Stunden in Abhängigkeit der Schüleranzahl möglich)
unbefristet zu besetzen.


Ihre Kernaufgaben umfassen u.a. folgende Aufgabenbereiche:
  • Sekretariatsaufgaben, u.a. Telefonverkehr, Besucherverkehr, Auskunftserteilung, Informationsweitergabe, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Überwachung von Aufträgen und Lieferungen, Postwege, Posteingang und Postausgang, Führen der Ablage, Führen von Inventarlisten, Statistiken
  • Haushalt und Rechnungen, u.a. Bearbeitung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Budgetüberwachung, Verwaltung und Abrechnung der Büro-, Kopier- und Telefonkasse, Zuarbeiten zur Haushaltsplanung
  • Schulverwaltungstätigkeiten, u.a. Bearbeitung und Koordinieren von Konferenzen, Arbeiten mit dem Schulverwaltungsprogramm, Bearbeitung verschiedener Meldungen, Schüler- und Klassenkarteien, Krankmeldungen, Lehr- und Lernmittel, Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulung, Koordination der Schülerbeförderung, Koordination EDV, Ausstellung von Bescheinigungen, Verwaltung und Aktualisierung des Zeugnisprogramms, Bildungsempfehlungen
  • Unterricht/Schule/Schüler/Eltern, u.a. allgemeine Schülerprobleme aufnehmen und weiterleiten, Verständigung der Erziehungsberechtigten, Koordinierung von Terminen mit Eltern, Empfang der Eltern zu Elterngesprächen, Verschriftlichung von Gutachten


Ihr Profil:
  • Abschluss Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung mit Büro- oder Verwaltungskenntnissen
  • Erweitertes Führungszeugnis vor Vertragsabschluss
  • Impfschutz/Immunität gegen Masern
  • Bereitschaft zum täglichen Dienstbeginn ab ca. 6:30 Uhr
  • Fähigkeit zur Arbeit mit Gesetzen und Verordnungen
  • sicherer und wertschätzender Umgang mit Kindern und Jugendlichen im Alter von 10 bis 17 Jahren wünschenswert
  • wünschenswert sind Kenntnisse in den Software-Programmen SaxSVS, Fux Media, etc.
  • Bereitschaft zu teilweise unregelmäßigen Arbeitszeiten (durch Schulveranstaltungen etc.)
  • die sichere Anwendung der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook) wird als selbstverständlich vorausgesetzt

Wir bieten:
  • als öffentlicher Arbeitgeber die Sicherheiten des Tarifvertrages TVöD, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
  • eine Vergütung in der Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung des TVöD (VKA)
  • Gleitzeitregelungen
  • eine stete Weiterbildung im Rahmen Ihrer Erfordernisse
  • Jobticket

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.


Ihre aussagefähige, vollständige und lückenlose Bewerbung insbesondere mit
  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischem Lebenslauf
  • Kopien von Ausbildungsabschlüssen
  • qualifizierten Arbeits- bzw. Dienstzeugnissen
  • Beurteilungen und Referenzen
können Sie vorzugsweise über unser Bewerberportal spätestens bis zum 05.06.2026 einreichen.



Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der entsprechende Nachweis ist hinter dem Bewerbungsschreiben anzufügen.


Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1b und Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit §11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes drauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.


Haben Sie noch Fragen? Das Referat Personal beantwortet diese gern telefonisch unter 03583/
752141 oder per Mail unter bewerbungen@zittau.de.



T. Krippenstapel
Referat Personal

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