Verwaltungsleitungsassistenz (m/w/d) in Marburg 13 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab 2026-08-01

Das Bistum Fulda bietet eine sinnstiftende und vielseitige Arbeitsumgebung, in der das Engagement für den Glauben, die Unterstützung der Gemeinschaft und die Förderung christlicher Werte im Mittelpunkt stehen.

Unsere Organisation vereint Tradition und Innovation, um die Menschen der Region zu begleiten und vielfältige soziale, pastorale und kulturelle Projekte zu verwirklichen. Wir bieten ein teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem die persönliche Weiterentwicklung und die aktive Mitgestaltung gefördert werden.

Das Bischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Bistums Fulda und seiner Kirchengemeinden wahr.

Der Zuständigkeitsbereich umfasst die Verwaltung der Kath. Kirchengemeinden St. Johannes Ev. Marburg; St. Peter und Paul Marburg; St. Bonifatius, Wetter und Heilig Kreuz, Fronhausen.

Der Dienstort ist Marburg.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Operative Entlastung und Unterstützung der Verwaltungsleitung von Verwaltungsarbeiten im Tagesgeschäft, insbesondere in den Bereichen Organisation, Immobilien, Finanz- und Rechnungswesen
• Organisation und Koordination im Bereich Immobilienmanagement z.B. Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen und Gebäudeverwaltung kirchlicher Liegenschaften insbesondere KA.RE, Nebenkostenabrechnungen von vermieteten Gebäuden sowie die Unterstützung bei der Umsetzung der Immobilienstrategie des Bistums
• Optimierung interner Verwaltungsabläufe und Pflege relevanter Daten und Dokumentationen

Das überzeugt uns:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation
• Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen
• Bereitschaft zum Außendienst auf dem Gebiet der Kirchengemeinden
• Führerscheinklasse B und einen eigenen Pkw zur dienstlichen Nutzung
• Identifikation mit dem Auftrag, den Zielen und Werten der römisch-katholischen Kirche

Das bieten wir Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 13 Wochenstunden
• Eine aufgabengerechte Vergütung, bei Vorliegen der Voraussetzung, in der Entgeltgruppe 8
• Tarifgehalt mit stufenweisen Gehaltserhöhungen, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Attraktive Zusatzleistungen nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Fulda (Anlehnung an TV-L)
• Eine durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Möglichkeit zum Bike-Leasing sowie attraktive Mitarbeiterangebote
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.07.2026 direkt online über den untenstehenden Button.

Für fachliche Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die Verwaltungsleitung Heidrun Schwabe unter 06421 169570 sowie an Claudia Heil (Leitung Dezernat Verwaltungsleitungen) unter 0661 87-497.

Bei gleicher Eignung werden Menschen, die eine Schwerbehinderung haben, bevorzugt berücksichtigt.