Teilzeit Jobs in 22399 Hamburg Poppenbüttel
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Job Post Details
Assistenz (w/m/d) für den Personalrat
Stellenbeschreibung
Vollständige Stellenbeschreibung
Als lebendige und innovative Stadt mit über 85.000 Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben.
Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Assistenz (w/m/d) für den Personalrat
19.5 Std./Woche, Entgeltgruppe 6 TVöD
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder
- abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z. B. Sozialversicherungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Steuerfachangestellte/r) oder
- abgeschlossene vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann (w/m/d)) mit Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und
- mind. einjährige Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung
- Wünschenswert sind Kenntnisse bzw. Qualifikationen im Bereich Personalvertretungsrecht
Wichtige Kompetenzen
- Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit rechtlichen Vorschriften
- Vertraulichkeit und Integrität
- Digitale Kompetenz
- Kommunikationsstärke
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:
Administrative Unterstützung bei der Organisation der Personalratsarbeit:
- Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen
- Organisation und Planung von Fortbildungsmaßnahmen sowie Veranstaltungen der Personalratsmitglieder (Personalrat, Gesamtpersonalrat, Jugend- und Ausbildungsvertretung, Schwerbehindertenvertretung, Ersatzmitglieder)
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und Verwaltung von Dokumenten
- Unterstützung bei der Verwaltung von Dienstvereinbarungen und Unterlagen
- Koordination von Terminen und Anfragen des Personalratsvorstands sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit
- Teilnahme, Begleitung und Dokumentation bei Arbeits- und Projektgruppen des Personalrats
Wir bieten Ihnen:
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- Gute Ausbildungsmöglichkeiten
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- Chancengleichheit und Integration
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Kontakt:
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 20.11.2026 über das Online-Bewerberportal der Stadt Norderstedt.
Sie haben Fragen oder benötigen Unterstützung? Dann helfen wir Ihnen gerne unter Angabe der Kennziffer 115.04 weiter.
Stadt Norderstedt
Allgemeine Auskünfte erteilt:
Jasmin Simon (Recruiting), Telefon: 040 53595-642
Fachbezogene Auskünfte erteilt:
Wiebke Grabow (Personalratsvorsitzende), Telefon: 040 53595-124
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden.
Informationen über die Stadt Norderstedt als Arbeitgeberin sowie über die Verarbeitung und Aufbewahrung Ihrer Daten (Datenschutzerklärung nach der DSGVO) finden Sie unter www.norderstedt.de/karriere.