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Teilzeitstelle, Reise, Travel, Home Office Jobs

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    • Sie beraten bei der Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen und begleiten in Sicherheitsfragen schon während der Planungsphase.
    • Reiseorganisation / Travel Management in Vollzeit(m/w/d)*.
    • Wir entwickeln nicht nur individuelle Fahrzeuge für Motorsport, Promotion und Technik, sondern…
    • Die HK Sprachdienstleistungen GmbH mit Sitz in Biederitz bei Magdeburg bietet seit 2023 Sprachdienstleistungen im gesamten Bundesgebiet an.
    • Als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) berätst du unsere Kundinnen und Kunden am Telefon und per E-Mail und begleitest sie von der ersten Frage bis zur Buchung…
    • And, when you're not on duty, you'll enjoy 30 calendar days of leave per year, which you could use to travel on Emirates services at concessional rates.
    • Als Reisespezialist*in erstellst Du individuelle Reiseabläufe aus unseren Bausteinen, nach den Wünschen Deiner Kund*innen.
    • Reports to* Cruise Director and Entertainment Manager.
    • Position* Full-time onboard role with rotation.
    • Location* Onboard VIVA Cruises vessels on European…
    • Als Reisespezialist*in erstellst Du individuelle Reiseabläufe aus unseren Bausteinen, nach den Wünschen Deiner Kund*innen.
    • Increase travel partner sales and engagement.
    • Normalized annual sales of (U.S.) $28-$32 billion make Virtuoso a powerhouse in the luxury travel industry.
    • Wenn du kommunikativ und redegewandt bist, gerne mit Kunden und Gästen arbeitest und gleichzeitig Wert auf klare Prozesse und strukturierte Arbeitsabläufe legst…
    • Seit 2016 gehört auch Costa Rica zu unseren Spezialgebieten.
    • Dich erwarten ein zwölfköpfiges Team, flexible Arbeitszeiten und eine 35-Stunden-Woche bei…
    • Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit beim Referat Finanzen des Polizeipräsidiums Freiburg.
    • Skyports Drone Services* uses drones to streamline logistics, capture data, and enhance operational efficiency, with a focus on rural deliveries, surveying,…
    • Dpm-Consulting GmbH* ist eine Marketing- und Beratungsagentur mit Fokus auf Strategie, digitale Kommunikation, Paid Advertising und operative Marketingumsetzung…
  • Ähnliche Stellenanzeigen von diesem Arbeitgeber anzeigen
    • Hohe Verdienstmöglichkeiten (weit über dem Branchendurchschnitt).
    • Einsatz für Umwelt-, Tier- oder Kinderschutzprojekte.

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Job Post Details

Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungssicherheit
Berlin
•
Homeoffice
3.691,52 € – 4.746,88 € pro Monat
Teilzeit, Vollzeit

Stellenbeschreibung

3.691,52 € – 4.746,88 € pro Monat
Gleitzeit, Jahressonderzahlung, Weiterbildungsprogramme, Vermögenswirksame Leistungen, Homeoffice-Möglichkeit, Zusätzliche Altersversorgung, Flexible Arbeitszeiten
Teilzeit, Vollzeit
Gleitzeit
Homeoffice in Berlin

Vollständige Stellenbeschreibung

In Berlin arbeiten, weltweit wirken!

Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.
Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so vielfältig, wie wir uns unser Team wünschen.

An unserem Dienstort in Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit folgende Stelle zu besetzen

Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungssicherheit

Entgeltgruppe 9a TVöD Bund; Kennziffer: 51-2026

In unserem dynamischen und engagierten Team der Sicherheit im Inland erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich der Veranstaltungssicherheit. Sie beraten bei der Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen und begleiten in Sicherheitsfragen schon während der Planungsphase. Dabei arbeiten Sie vertrauensvoll und zielorientiert mit der Bundespolizei zusammen. Uns ist eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre wichtig, in der sich alle Teammitglieder gegenseitig unterstützen.

Ihre Aufgaben

  • Sie beurteilen, planen und bereiten die Sicherheitsmaßnahmen von Veranstaltungen des Auswärtigen Amts im Inland vor und koordinieren diese mit den Veranstaltenden, der Bundes- oder Landespolizei, dem Bundeskriminalamt sowie externen Firmen.
  • Bei Bedarf sind Sie auch Ansprechperson für ausländische Sicherheitskräfte und weisen diese in den Veranstaltungsbereich, den Programmablauf und die Sicherheitsbestimmungen ein.
  • Die Einsatzplanung und Dienstaufsicht für externes Sicherheitspersonal sowie die Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Störungen oder Gefahrensituationen gehören zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
  • Bei der Abrechnung der Veranstaltungssicherheit und der Überprüfung der Preisgestaltung der externen Sicherheitsfirmen gehen Sie mit großer Sorgfalt vor.
  • Sie arbeiten sicher mit MS-Office und arbeiten sich in IT-Fachanwendungen ein.

Unser Angebot

  • Gleitzeit, Möglichkeit zu in der Regel 40 % Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit, Sabbaticals
  • abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
  • eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden
  • übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen
  • Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
  • Wir leben Vielfalt, auch mit Beschäftigteninitiativen wie „frauen[at]diplo.de“, „Rainbow“, „Diplomats of Color“, „NetzwerkOst“ und „Inklusiv“.
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
  • vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft)
  • Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
  • Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche.
  • Attraktive Betreuungsmöglichkeit für Kinder in der amtseigenen Kita (bei Verfügbarkeit).

Das macht Sie als Person aus

  • Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie.
  • Hohe Flexibilität im Rahmen eines sich ständig verändernden Umfeldes zeichnet Sie aus.
  • Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
  • Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
  • Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
  • Sie behalten Ziele im Blick und vertreten Ihre Position.

Ihr Profil (erforderlich)

  • Meister/‑in für Schutz und Sicherheit oder abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Schutz und Sicherheit
    oder
    abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/‑r, Kaufmann/‑frau für Büromanagement oder Veranstaltungskaufmann/‑frau mit nachgewiesener mindestens zweijähriger Erfahrung im Bereich Sicherheit, Objektschutz oder Veranstaltungssicherheit
  • mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung nach Abschluss der Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Veranstaltungsorganisation
  • Gute körperliche Verfassung (langes Stehen, zügiges Gehen, Heben und Tragen von Lasten, 24/7-Tauglichkeit). Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren wird die gesundheitliche Eignung durch eine ärztliche Untersuchung des Gesundheitsdienstes des Auswärtigen Amts festgestellt.
  • deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (entsprechend Niveau C1 des Europäischen Referenzrahmens)

Wir freuen uns ergänzend über

  • Ausbildung als Ersthelfer
  • Ausbildung als Brandschutzhelfer
  • Grundkenntnisse der englischen Sprache

Im Rahmen des Auswahlverfahrens wird eine Reserveliste gebildet. Diese kann als Eignungsliste herangezogen werden für den Fall, dass innerhalb eines Jahres nochmals diese oder eine vergleichbare Stelle im Auswärtigen Amt ohne erneute Ausschreibung zu besetzen ist. Bewerbende, die auf der Reserveliste stehen, werden im Absageschreiben darüber unterrichtet. Die Aufnahme auf die Reserveliste begründet keinen Anspruch auf Einstellung.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Migrationshintergrund, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.11.2026, 23:59 Uhr MEZ ausschließlich über die Online-Bewerbungsmaske hier in Interamt an das Auswärtige Amt.

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Vorläufiger Zeitplan:

  • Online-Informationsveranstaltung (Webex, 50. Kalenderwoche)
  • Online-Videointerviews (Webex, 51. Kalenderwoche)

Allgemeine Hinweise zu Bewerbungen beim Auswärtigen Amt finden Sie hier.

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter!

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten
Tim Krüger (fachlich: 030 5000‑4590, Z26-8[at]auswaertiges-amt.de)
und Tanja Kefyalew (organisatorisch: 030 5000‑6596, Z14-901[at]auswaertiges-amt.de).

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