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Job Post Details

Assistenz (w/m/d) der Klinikdirektion V. Medizinische Klinik - job post

Universitätsklinikum Heidelberg - UK Mannheim GmbH
68167 Mannheim
Festanstellung, Vollzeit
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Stellenbeschreibung

Anstellungsart

  • Festanstellung
  • Vollzeit

Arbeitsort

68167 Mannheim

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Weiterbildungsprogramme
  • Verkehrsanbindung

Vollständige Stellenbeschreibung

Assistenz (w/m/d) der Klinikdirektion
V. Medizinische Klinik

– zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Vollzeit – unbefristet –

Die V. Medizinische Klinik unter der Leitung von Herrn Prof. Dr. Linkermann sucht eine engagierte Direktionsassistenz (w/m/d). Wenn Sie Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem anspruchsvollen und zukunftsorientierten universitätsmedizinischen Umfeld.

Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 5.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran – als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Terminmanagements
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Kooperationspartnern sowie zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen
  • Unterstützung der Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Schnittstellenmanagements zwischen Direktion, Fachbereichen und externen Partnern

Sie verfügen über:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in anspruchsvollem Sekretariatsmanagement, idealerweise im akademischen oder medizinischen Umfeld
  • PC-Kenntnisse (Microsoft Office, PowerPoint, Excel, Access, SAP-ISH)
  • Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und ausgeprägtes Organisationstalent

Wir bieten:

  • Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-VKA sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, offenen und interdisziplinären Team
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung
  • Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie gerne Frau Mandalovic an (Telefon 0621-383 5172).

Bewerbungsschluss: 31.07.2026, Kennziffer: 811-136

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