Transition Management Jobs

In Deiner Rolle als Projekt Manager (w/m/d) Transition & Transformation unterstützt Du die Planung und Umsetzung von Transitionen und Transformationen in einem Business-Shared-Services-Umfeld (z. B. kaufmännische, operative und end-to-end Serviceprozesse) und trägst zur Weiterentwicklung unserer globalen Shared Service Center bei.

Dabei arbeitest Du eng mit internen Business-Stakeholdern und Shared Service Einheiten zusammen, unterstützt bei der Entwicklung kundenorientierter Zielbilder, wirkst an Prozessoptimierungen mit und hilfst dabei, reibungslose Übergänge sicherzustellen – mit dem Ziel, Servicequalität, Standardisierung und Effizienz nachhaltig zu steigern.

Was wir dir bieten:

• 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard
• Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
• 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
• Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende

• Du planst und koordinierst Transitionaktivitäten im Shared Service Umfeld und unterstützt den Projektaufbau (z. B. Business Case, Projektplan, Statusberichte und Stakeholder Management).
• Du wirkst bei der Entwicklung von Konzepten und deren Umsetzung (z. B. Verlagerung von Aktivitäten in unsere Shared Service Center) gemeinsam mit unseren Kunden und internen Partnern mit.
• Du unterstützt die Transition und Transformation von Business Services (z. B. Finance/Controlling, HR Operations, Procurement, Customer Service, Order-to-Cash) – der Schwerpunkt der Rolle liegt bewusst nicht auf IT Shared Services.
• Im Rahmen von Projekten übernimmst Du die Steuerung von Arbeitspaketen oder (Teil-)Projekten, koordinierst die Zusammenarbeit im Projektteam und bringst Dich aktiv in die Abstimmung mit relevanten Schnittstellen ein.
• Du bist ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Kunden und internen Partner, unterstützt das Erwartungsmanagement und stellst Transparenz in der Kommunikation mit den relevanten Stakeholdern sicher.
• Du unterstützt Kunden/Geschäftspartner und Shared Service Center bei Themen wie Standardisierung, Harmonisierung und (Teil-)Automatisierung von Prozessen sowie bei der Verbesserung von Serviceleistung, Qualität und Kosten.
• Du arbeitest nach den geforderten Methoden und Richtlinien und unterstützt die Einhaltung verbindlicher Vorgaben der Governance Owner.
• Du identifizierst und analysierst Projektrisiken, erarbeitest gemeinsam mit dem Team geeignete Maßnahmen und begleitest deren Umsetzung.
• Du unterstützt bei der Identifikation weiterer Servicepotenziale und bringst Dich bei Bedarf in die Erstellung von Angeboten und Präsentationen ein.

• Ausbildung: Abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaftswissenschaften oder einer ähnlichen Fachrichtung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen und Kenntnisse:
• • Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Transition und Transformation Management im (Business) Shared Service Umfeld
  • Erfahrung im Stakeholder Management (Kunden, Lieferanten, Manager und Kollegen) sowie in der strukturierten Bearbeitung von Fragestellungen und Problemen im Projektkontext
  • Wünschenswert: Erste Beratungserfahrung (z. B. interne/externe Consulting-Rollen) in der Analyse, Konzeption und Umsetzung von Shared-Service- bzw. Operating-Model-Optimierungen mit Schwerpunkt auf Business Shared Services
  • Erste nachweisbare Projekterfolge, idealerweise mit Beiträgen zu Verbesserungen (z. B. Effizienzsteigerung, Qualitätsverbesserung, Kundenzufriedenheit) im Shared Service Umfeld
  • Gute Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmanagementmethoden und -tools; Zertifizierungen (z. B. PMI, PRINCE2, Scrum Master, Lean/QM) sind von Vorteil
• Arbeitsweise:
• • Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, um mit dem Management, Kunden und dem Projektteam adressatengerecht zu kommunizieren
  • Du arbeitest strukturiert und eigenständig, bist ergebnis- und kundenorientiert, zeigst Initiative und arbeitest gerne im Team.
  • Gute Analyse- und Konzeptionsfähigkeiten, um komplexe Zusammenhänge zu verstehen und in umsetzbare Maßnahmen zu überführen
  • Du freust Dich über Dienstreisen und virtuelles Projekt Management ist für Dich ein Teil des Arbeitsalltags.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich