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Unternehmensorganisation & Verwaltung Jobs in 42579 Heiligenhaus

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    • Auf Basis dieser langjährigen Erfahrungen setzen wir neue Standards in den Bereichen Public Safety sowie bei hochverfügbaren Industrie-Lösungen.
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    • Die Hellba Kunststoffe GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Kunststoffverarbeitung.
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    • Helios ist der führende Klinikträger in Europa.
    • An unserem Standort in Wuppertal ist ab sofort die Position als Sekretärin / Assistenz der…
    • Starte in einem strukturierten Arbeitsumfeld, in dem du dich sicher fühlen kannst.
    • Arbeite mit echten Freunden – nicht nur mit Kollegen.
    • Fundierte Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Frontoffice-Bereich.
    • Unterstützung der Bereichsleitung und der Teams in allen administrativen und…
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    • Unterstützung in allen Bereichen des operativen und administrativen Tagesgeschäfts.
    • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
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    • Eigenverantwortliche Unterstützung des COO in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts.
    • Sehr gute MS Office Kenntnisse.
    • Intensive und strukturierte Einarbeitung in unserer eigenen Akademie in unserer Unternehmenszentrale in Düsseldorf inklusive Hotelübernachtung und Übernahme…
    • Ø Einstellungsmanagement (Bewerbergespräche, Absagen usw.).
    • Ø Erstellung / Verwaltung der Zeitkonten / Urlaubskonten aller Mitarbeiter.
    • Seit vielen Jahren entwickeln und produzieren wir hochwertige Werbekampagnen für namhafte Kunden aus dem Einzelhandel und der Modebranche.
    • Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung am Empfang eines Unternehmens, alternativ in kaufmännischer Tätigkeit, oder aus der Gastronomie, dem Hotelgewerbe oder…
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    • Zur Vergrößerung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Bürokraft/kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit (38-40h) Wochenstunden für unseren…
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    • Als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei der internationalen Kommunikation, koordinieren anspruchsvolle…
    • Ausführung klassischer kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten.
    • Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungen.

Job Post Details

Teamlead Verwaltung (m/w/d) - job post

UPLINK Network GmbH
Düsseldorf
55.000 € – 63.000 € pro Jahr - Vollzeit
Hat in den letzten 30 Tagen auf mindestens 75 % der Bewerbungen geantwortet, dauert üblicherweise bis zu 1 Tag.

Stellenbeschreibung

Gehalt

  • 55.000 € – 63.000 € pro Jahr

Anstellungsart

  • Vollzeit

Arbeitsort

Düsseldorf

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Mitarbeiter-Rabatt
  • Firmenhandy
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenevents
  • Verkehrsanbindung

Vollständige Stellenbeschreibung

UPLINK ist der führende Experte für den Aufbau und den Betrieb bundesweiter Funk- und TK-Infrastrukturen. Als Marktführer im Bereich UKW-Senderbetrieb vertrauen uns Partner wie das Deutschlandradio, der NDR und WDR sowie zahlreiche Privatstationen. Auf Basis dieser langjährigen Erfahrungen setzen wir neue Standards in den Bereichen Public Safety sowie bei hochverfügbaren Industrie-Lösungen. Wir sichern die Kommunikation von heute und entwickeln die kritischen Infrastrukturen von morgen – von der verlässlichen Radioausstrahlung bis hin zu spezialisierten Funknetzen für öffentliche Sicherheit und Unternehmen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen umsetzungsstarken Teamlead Verwaltung (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität an unserem Standort in Düsseldorf.

Ihre Aufgaben

  • Gesamtverantwortung für die administrativen Abläufe des Unternehmens sowie die aktive, operative Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden im Verwaltungsbereich
  • Verwaltung von Gebäuden, Arbeitsmitteln und Fuhrpark
  • Koordination externer Dienstleister
  • Beschaffungs- und Materialmanagement
  • Förderung der Weiterentwicklung des Teams
  • Sicherstellung effizienter und reibungsloser Verwaltungsprozesse
  • Analyse, Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
  • Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Standards
  • Aufbau der UPLINK Academy

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungsfunktion, idealerweise im mittelständischen Umfeld
  • Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
  • Führungskompetenz, Umsetzungsstärke und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen

Wir bieten

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen mittelständischen Unternehmen
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen
  • Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuprägen
  • Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales Arbeitsklima
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Unbefristete Arbeitsverträge mit leistungsgerechter Vergütung
  • Mitarbeiter-Events (Betriebsfeste, Sportveranstaltungen)
  • Jährlich stattfindende Mitarbeiterumfragen & persönliches Feedback
  • Gute Verkehrsanbindungen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 55.000,00€ - 63.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenevents
  • Firmenhandy
  • Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

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