Verwaltung, Quereinstieg Bürgeramt Jobs in Berlin

Wir suchen eine engagierte, organisierte und tatkräftige Persönlichkeit als Office & Feel Good Manager (m/w/d), die sich um unser Berliner Büro kümmert und dazu beiträgt, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich Menschen wirklich gerne aufhalten.

Die Position ist abwechslungsreich und verbindet klassisches Office Management mit Team-Hospitality, Essenszubereitung, Events und Reiseplanung. Du sorgst dafür, dass unser Büro organisiert ist und reibungslos funktioniert, und trägst gleichzeitig dazu bei, den Arbeitsalltag für das gesamte Team angenehmer zu gestalten.

Du solltest gerne Initiative übernehmen, anderen helfen, Dinge organisieren und eine einladende Atmosphäre schaffen.

Deine Aufgaben

Essen & Team-Hospitality

• Frühstück für das Team vorbereiten.
• Mittagessen organisieren und zubereiten.
• Frische Proteinshakes und andere Getränke während des Tages zubereiten.
• Die Büroküche sauber, organisiert und gut ausgestattet halten.
• Lebensmittel, Getränke, Snacks, Kaffee und andere Küchenartikel bestellen.
• Einfache, gesunde und abwechslungsreiche Mahlzeiten für das Team mitentwickeln.
• Bei Bedarf Catering oder Restaurantbestellungen koordinieren.

Reisen, Events & Teamaktivitäten

• Firmenreisen, Retreats und Teamausflüge planen.
• Reiseziele, Hotels, Restaurants, Aktivitäten und Transportmöglichkeiten recherchieren.
• Flüge, Zugtickets, Unterkünfte, Restaurants und Aktivitäten buchen.
• Gemeinsame Events wie Abendessen, Partys, Sportaktivitäten, Feiern und After-Work-Events organisieren.
• Neue Ideen für unterhaltsame Teamaktivitäten und besondere Erlebnisse entwickeln.
• Logistik und Zeitpläne für Firmenevents koordinieren.
• Bei der Organisation von Konferenzbesuchen, Kundenevents und anderen Geschäftsreisen unterstützen.

Office Management

• Sicherstellen, dass das Büro sauber, organisiert, gut ausgestattet und funktional ist – auch wenn dreimal pro Woche eine professionelle Reinigung stattfindet.
• Büromaterial bestellen und Bestände verwalten.
• Pakete, Lieferungen und Besucher empfangen.
• Die Zusammenarbeit mit Reinigungskräften, Wartungsdiensten, Vermietern und anderen Dienstleistern koordinieren.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Büro übernehmen.
• Büroausstattung verwalten und bei Bedarf Reparaturen organisieren.
• Besprechungsräume und Gemeinschaftsbereiche organisiert und einsatzbereit halten.
• Beim Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen und deren Arbeitsplatz vorbereiten.
• Das Team bei praktischen organisatorischen Themen im Arbeitsalltag unterstützen.
• Termine, Reservierungen und externe Dienstleister koordinieren.
• Bei der Verwaltung von bürobezogenen Rechnungen, Belegen und Ausgaben unterstützen.
• Probleme im Büro frühzeitig erkennen und proaktiv lösen.

Feel Good Management

• Zu einer positiven, einladenden und sozialen Büroatmosphäre beitragen.
• Dafür sorgen, dass sich neue Teammitglieder willkommen und integriert fühlen.
• Geburtstage, Feiern, Firmenmeilensteine und besondere Anlässe organisieren.
• Auf die Bedürfnisse des Teams eingehen und praktische Möglichkeiten finden, den Büroalltag zu verbessern.
• Neue Benefits, Aktivitäten, Essensangebote oder Verbesserungen am Arbeitsplatz vorschlagen.
• Dazu beitragen, eine starke Teamkultur zu erhalten und weiterzuentwickeln, während das Unternehmen wächst.
• Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei praktischen Fragen des Arbeitsalltags sein.

Was wir suchen

• Intelligent, sehr gut organisiert und zuverlässig.
• Freundlich, offen und sicher im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten.
• Hands-on und bereit, dort mit anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird.
• In der Lage, einfache Frühstücke, Mittagessen und gesunde Mahlzeiten zuzubereiten.
• Sicher im Zubereiten von Proteinshakes und anderen Getränken.
• Gute Fähigkeiten in der Planung von Reisen, Events und Logistik.
• Sehr gute Aufmerksamkeit für Details.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
• Proaktiv – du erkennst selbstständig, was erledigt werden muss, ohne immer darauf hingewiesen zu werden.
• Sicher darin, Entscheidungen zu treffen und alltägliche Probleme selbstständig zu lösen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten auf Englisch.
• Deutschkenntnisse sind hilfreich, aber nicht erforderlich.
• Erfahrung in den Bereichen Office Management, Hospitality, Eventmanagement, Executive Assistance, Operations oder einer ähnlichen Position ist von Vorteil.

Für wen diese Position geeignet ist

Diese Position ist ideal für jemanden, der eine Kombination aus Hospitality, Organisation, Essen, Reisen, Events und der Arbeit mit Menschen spannend findet.

Vielleicht hast du bereits als Office Manager, Feel Good Manager, Personal Assistant, Executive Assistant, Hospitality Manager, Event Manager, Community Manager, Operations Coordinator oder in einer vergleichbaren Position gearbeitet.

Du musst nicht gerne den ganzen Tag am Schreibtisch sitzen. Dies ist eine aktive und abwechslungsreiche Position, in der jeder Tag anders aussehen kann. An einem Tag organisierst du vielleicht das Büro und bereitest das Mittagessen vor, am nächsten buchst du eine Teamreise, planst eine Party, nimmst Lieferungen entgegen oder findest eine Lösung für ein unerwartetes Problem im Büro.

Was wir bieten

• Überdurchschnittliche, marktführende Vergütung.
• Ein eigenes Budget, um deine Ideen in die Realität umzusetzen.
• Ein profitables und schnell wachsendes Unternehmen.
• Die Möglichkeit, die Kultur und Atmosphäre unseres Berliner Büros aktiv mitzugestalten.
• Verantwortung für echte Projekte ab dem ersten Tag.
• Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten.
• Möglichkeiten zur Teilnahme an Firmenreisen und Events.
• Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld.
• Die Freiheit, eigene Ideen vorzuschlagen und umzusetzen, um unser Büro zu einem noch besseren Arbeitsplatz zu machen.

Gehalt: 45.000,00€ - 70.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenlose Massagen

Arbeitsort: Vor Ort