1. administrativer/organisatorischer Aufgabenbereich:

• Anlage und Führen von Schülerakten sowie ständige Aktualisierung der Schülerlisten
• Postbearbeitung, Entgegennahme und Weiterleitung von Meldungen
• allgemeine Korrespondenz (z.B. Schülerausweise, Zeugnisabschriften, usw.), Telefonvermittlung, Auskünfte, Beantwortung allgemeiner Fragen, Terminüberwachung, Betreuung des Publikumsverkehres
• Unterstützung der Schulleitung bei schulorganisatorischen Angelegenheiten
• Bearbeitung der Schülerbeförderungsangelegenheiten
• Führen der Statistiken und Registraturarbeiten

2. finanztechnischer Aufgabenbereich:

• Führen des Schulhaushaltes laut gültiger Dienstanweisung und Inventarisierung
• Materialbeschaffung und –verwaltung einschließlich Preisermittlung, Angebotseinholung, Zuschlagerteilung nach Vergaberecht und Abwicklung
• verwaltungsseitige Unterstützung des Hausmeisters
• Vorbereitung der Vergabe von Unterrichtsräumen und Sporthallen mit den entsprechenden Nutzungsverträgen
• Kontrolle der Einhaltung der Konzessionsverträge der Essensanbieter
• Verwaltung der Kopierkarten (Ausgabe, Guthabenaufladung, Einzahlung Kopiergeld)

• einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. geprüfte/r Verwaltungs-angestellte/r (m/w/d) (Fortbildungslehrgang I) oder
• einen Abschluss als Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d), Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder
• einen Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Notarfachangestellte/r (m/w/d), Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Justizfachangestellte/r (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte/r (m/w/d), Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Bankkauffrau/-mann (m/w/d) bzw. Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
• Führungszeugnis (Vorlage im Falle einer Einstellung erforderlich)

• Kenntnisse der aktuell gültigen Dienstanweisungen des Landratsamtes, des Haushaltsplanes des Landkreis Saalfeld – Rudolstadt und im Umgang mit dem Thüringer Schulfinanzierungsgesetz
• fundierte Kenntnisse des Haushaltskassensystems und des Geschäftsablaufes der Schule
• Grundkenntnisse in der Berechnung der Hortgebühren, der Schülerbeförderung, im Vergabe- und Haushaltsrecht sowie im Anordnungswesen der Kreiskasse
• sicherer Umgang der Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel) und dem Fachprogramm WinSchool
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit
• eine sorgfältige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
• die Fähigkeit zur Problemerkennung und Selbstbewusstsein
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, das Privatfahrzeug unter Beachtung des Thüringer Reisekostengesetzes auch für dienstliche Zwecke zu nutzen

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe E 5 TVöD - VKA ausgewiesen.
Bitte informieren Sie sich zum Beispiel bei oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung.

Elektronische Bewerbungen werden gern ebenfalls akzeptiert. Bitte beachten Sie bezüglich Dateien und Gesamtgröße Ihrer Nachricht die Hinweise für elektronische Kommunikation mit dem Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt.

Bei Bewerber/innen (m/w/d) aus dem öffentlichen Dienst bitten wir um eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle).

Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht.

Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen (m/w/d) vernichtet. Bitte fügen Sie deshalb den Bewerbungsunterlagen keine Originale bei.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten sowie Reisekosten für das Auswahlgespräch können nicht erstattet werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in (m/w/d) in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten und den Ihnen zustehenden Rechten finden Sie auf unserer Internetseite.