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Verwaltung Jobs in 16761 Hennigsdorf

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    • Die ATOS Gruppe mit insgesamt 13 stationären Kliniken, 21 ambulanten Standorten und der Holding-Gesellschaft in München zählt zu den führenden Unternehmen in…
    • Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten (m/w/d) in *Teilzeit (35 Std.
    • Prüfung, Erfassung und digitale Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
    • Überwachung offener Posten sowie Unterstützung im Forderungsmanagement.
    • Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams.
    • Eigenständiges Betreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im…
    • Neben der operativen Einsatzplanung wirkst du auch an der strategischen Personal- und Urlaubsplanung mit.
    • Attraktives Gehalt - Du erhältst ein Vergütungspaket…
    • Für unser Büro suchen wir eine fachlich versierte und zuverlässige Verstärkung für die ASOG-Abrechnung, Verwaltung und Behördenkommunikation.
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    • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation).
    • Seit 30 Jahren sind wir, die Familie Schauder & Shani, mit unserem Office in Berlin zuhause – und das mit Herz.
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    • Erste Erfahrung als Sachbearbeiter oder Assistenz in Bauprojekten von Vorteil.
    • Versierter Umgang mit MS-Office und vorzugsweise weiteren branchenspezifischen…

Job Post Details

Stellvertretende*r Verwaltungsleiter*in (w/m/d) - job post

Länderinstitut für Bienenkunde Hohen Neuendorf e.V.
16540 Hohen Neuendorf
Vollzeit, Befristeter Vertrag
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Stellenbeschreibung

Anstellungsart

  • Befristeter Vertrag
  • Vollzeit

Arbeitsort

16540 Hohen Neuendorf

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Verkehrsanbindung

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Länderinstitut für Bienenkunde Hohen Neuendorf e.V. (LIB) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n stellvertretende*n Verwaltungsleiter*in (w/m/d).

Die Vollzeitstelle (40 h/ Woche) ist zunächst auf 2 Jahre befristet und soll danach entfristet werden.

Das LIB ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit dem Schwerpunkt Bienenkunde, die über Landes- und Drittmittel finanziert wird und ca. 45 Personen beschäftigt. Das Institut befindet sich auf einer parkähnlichen Anlage in der Bienenstadt Hohen Neuendorf am nördlichen Stadtrand von Berlin und verfügt über eine sehr günstige Verkehrsanbindung (S-Bahn S1 und S8; RB20 in Hohen Neuendorf-West). Weitere Informationen zum LIB finden Sie unter www.honigbiene.de.

Sie bringen mit:

  • ein einschlägiges, abgeschlossenes Studium (z.B. B.A. (FH)) im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung
  • oder eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Aufgabenstellung relevanten Berufsfeld (z.B. Verwaltung, Finanzbuchhaltung)
  • einschlägige Berufserfahrung z.B. in den Bereichen Finanzmanagement, Wissenschaftsmanagement, Personalmanagement
  • sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit aktueller Buchhaltungssoftware (ERP-Systeme wie z.B. Lexware, DATEV)
  • sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • eine selbstständige, ergebnisorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Flexibilität und Engagement gepaart mit Teamfähigkeit und gutem Kommunikationsvermögen

Als moderner und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen folgende Rahmenbedingungen:

  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kleinen Team
  • eine gründliche und individuelle Einarbeitung
  • einen Arbeitsplatz in hellen Büroräumen direkt „im Grünen“
  • der Qualifikation entsprechende Eingruppierung nach TV-L des Landes Brandenburg
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Als interessanter und aufgeschlossener Arbeitgeber bieten wir Ihnen folgende Aufgabenschwerpunkte, die in Ihrer eigenverantwortlichen Organisation und Durchführung liegen:

  • Durchführung der Finanzbuchhaltung
  • Planung und Beantragung von Sach- und Personalkosten
  • sach- und fristgerechte Abrechnung von Fördermitteln
  • Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG)
  • Unterstützung der Institutsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Kontakt und Korrespondenz mit Ministerien, Verbänden, Behörden, etc.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise) bis einschließlich 02.08.2026 vorzugsweise per E-Mail im pdf-Format an astrid.baselau@hu-berlin.de

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht von uns erstattet werden.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Für Auskünfte zu dem Stellenangebot stehen Ihnen Frau Baselau (Tel.: 03303/ 2938-48) oder Frau Amenda (Tel.: 03303/ 2938-51) zur Verfügung.

Hinweis

Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass das Länderinstitut für Bienenkunde Hohen Neuendorf e.V. Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahrt.

Arbeitsort: Vor Ort

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