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Verwaltung Jobs in Bad Iburg

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    • (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %).
    • Perspektivisch kann eine Aufstockung auf 75% oder 100% in Aussicht gestellt werden.
    • Bis 2039 liefern wir CO2-neutralen Stahl an unsere Kunden, die vor allem aus den Bereichen Mobilität, Energie und Maschinenbau stammen.
    • Gewissenhafte Pflege von Daten, Listen und Auswertungen (z.B. zu Kosten, Kunden, Transporten oder anderen Kennzahlen).
    • Unsere Aufgabengebiete wachsen aber immer weiter und unser Anspruch auch.
    • Eine offene und ehrliche Meinung ist uns dabei enorm wichtig.
    • Einen sicheren Umgang mit MS-Office haben.
    • Der Option auf eine zusätzliche, einmal jährliche leistungsorientierte Bezahlung.
    • Du bist AnsprechpartnerIn für Führungskräfte und Mitarbeitenden in Personalangelegenheiten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
    • Erstellen von Dokumenten, Präsentationen, Protokollen nach Vorgaben.
    • Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Meetings, Veranstaltungen &…
    • Nach deiner ausführlichen, innerbetrieblichen Einarbeitung wirst du.
    • Die Einsätze unserer Servicetechniker*innen planen.
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    • Sie arbeiten aktiv an dem breiten Spektrum der Personalarbeit mit.
    • Neben der Verantwortung für Ihren Betreuungsbereich können Sie mit Ihrer Erfahrung sowie…
    • Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Mitarbeiter(in) für alle anfallenden Büroarbeiten in Teil- oder ggf. auch in Vollzeit.
    • Dann wirst du dich bei der OzMarketing GmbH wohlfühlen.
    • Damit intern alles reibungslos funktioniert, brauchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die Ordnung…
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    • Werden auch Sie Teil einer starken Gruppe, in der die Individualität jedes Einzelnen genauso geschätzt wird wie der Teamgeist.
    • Wir sind eine mittelständische Bäckerei in der 5.
    • Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro.
    • Die W2B GmbH unterstützt Unternehmen in den Bereichen Webentwicklung, digitale Prozesse und individuelle Softwarelösungen.
    • Pflege von CRM- und Projektdaten.
    • Analyse der individuellen Situation und Ziele der Interessenten.
    • Ausschließlich warme und vorqualifizierte Leads.
    • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1).

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Job Post Details

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - job post

Universität Osnabrück
4.0 von 5 Sternen
49074 Osnabrück
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Arbeitsort

49074 Osnabrück

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Weiterbildungsprogramme
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Verkehrsanbindung
  • Zusätzliche Altersversorgung
  • Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Der Fachbereich Rechtswissenschaften der Universität Osnabrück sucht für die Sachbearbeitung in der Fachbereichsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %)


zur unbefristeten Besetzung. Perspektivisch kann eine Aufstockung auf 75% oder 100% in Aussicht gestellt werden.


Ihre Aufgaben:

  • Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung/-überwachung

  • Allgemeine Unterstützung bei Dokumentations- und Administrationsprozessen

  • Organisatorische Abwicklung von Bestellungen und Beschaffungen sowie Rechnungsbearbeitung und Budgetkontrolle

  • Haushaltsüberwachung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen

  • Vorbereitung und Ausfertigung der Einstellungsanträge für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte sowie wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, inkl. Vorbereitung notwendiger Anträge und Begleitung der Ausschreibungen und Auswahlverfahren

  • Betreuung der stud. und wiss. Hilfskräfte bei der elektronischen Zeiterfassung

  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen des Fachbereichs u. a. im Gremienmanagementsystem

  • Unterstützung in Promotionsangelegenheiten und bei der Ausstellung von Diplomurkunden

  • Beglaubigungen von Diplom- und Doktorurkunden

  • Unterstützung bei der Ausstellung von Werkverträgen für Korrekturkräfte

Einstellungsvoraussetzung:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, ReNo- oder kaufmännischen Bereich oder in der Bürokommunikation

Idealerweise verfügen Sie über:

  • Gute Anwendungskenntnisse der modernen Bürosoftware (Word, Excel, Internet)

  • Eigeninitiative sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

  • Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit

  • Freude am Kontakt mit Studierenden

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit

  • Ein gutes Arbeitsklima in einem freundlichen und engagierten Team

  • Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen

  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten

  • Die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports

  • Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahnen, kostenlose Parkmöglichkeiten

  • Eine intensive Begleitung in der Startphase

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.

Die Universität Osnabrück setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein. Wir fördern eine Wissenschafts- und Arbeitskultur, die gerechte Chancen sowie ein diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ermöglicht. Dabei streben wir eine gerechte Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an und wirken Unterrepräsentanzen entgegen.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte in elektronischer Form bis zum 24.06.2026 an die Verwaltungsleitung des Fachbereichs, David Guretzki, Tel.: 49 541 969 6120 (E-Mail: dekanatj@uni-osnabrueck.de), der auch weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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