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Verwaltung Jobs in Ettlingen

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    • Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin oder einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter für unser Back Office.
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    • Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt.
    • Informationen zum Regierungspräsidium Karlsruhe finden Sie hier.1.
    • Werden Sie Teil der Landesagentur für die Zuwanderung von Fachkräften (LZF) am…
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    • Wir bieten nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern eine Tätigkeit von Bedeutung, bei der wir tagtäglich Menschen in Notsituationen helfen.
    • Sie betreuen unsere Mitarbeitenden ganzheitlich über den gesamten Employee Lifecycle und beraten diese in allen HR-relevanten Alltagsthemen.
    • Ausgeprägte Zahlenaffinität und Verständnis für Kalkulationen, Budgets und Vergütungsmodelle.
    • Als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Standorten,…
    • ‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung.
    • Die ISS ist auf allen Kontinenten mit ihren Büros…
    • Administrative Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Integration von Migrantinnen und Migranten.
    • Ansprechpartner für interne und externe Beteiligte,…
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    • Ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Personalbereich.
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    • Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen bis zur Organisation und Durchführung von…
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    • Selbständige Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports.
    • Organisation und Betreuung von Kundenterminen und Besprechungen.
    • Ausgeprägte Zahlenaffinität und Verständnis für Kalkulationen, Budgets und Vergütungsmodelle.
    • Als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Standorten,…
    • Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung im In- und Ausland.
    • Bearbeitung von der Auftragserfassung bis zu der zolltechnischen Abwicklung.
    • Eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche).
    • Arbeiten mit den MS-Office-Programmen.
    • Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz und…
    • Performance-Provision (200-800€ / mtl.).
    • Kostenfreie Premium-Mitgliedschaft in unseren Fitnessanlagen als Ausgleich.

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Job Post Details

Backoffice/Assistenz Mitarbeiterin (m/w/d) - job post

Emslander Immobilien GmbH
Bahnhofstraße 1, 76137 Karlsruhe
1.500 € pro Monat - Teilzeit

Stellenbeschreibung

Gehalt

  • 1.500 € pro Monat

Anstellungsart

  • Teilzeit

Arbeitsort

Bahnhofstraße 1, 76137 Karlsruhe

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Betriebliche Weiterbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin oder einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter für unser Back Office. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Sie unterstützen unser Team bei der Organisation, Kommunikation und Dokumentation, um die Effizienz und Produktivität unseres Unternehmens zu steigern. Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Teams bei.

Da sich unser Unternehmen aktuell in einer spannenden Wachstumsphase befindet, freuen wir uns besonders über Bewerberinnen und Bewerber, die bereit sind, diesen Weg gemeinsam mit uns zu gehen. Die ausgeschriebene Position ist zunächst in Teilzeit vorgesehen. Perspektivisch besteht jedoch die Möglichkeit, die Arbeitszeit schrittweise zu erhöhen und zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen. Wir suchen daher eine engagierte Persönlichkeit, die Eigeninitiative zeigt, sich aktiv einbringen möchte und Interesse an einer langfristigen Entwicklung innerhalb unseres Unternehmens hat.

Aufgaben

  • Kompetente und freundliche Betreuung der Telefonzentrale und unseres Empfangs
  • Administrative Tätigkeiten wie Büroorganisation, Bearbeitung des Postein-/ausgangs, Rechnungsvorerfassung oder Ablage
  • Unterstützung Ihrer Kollegen bei verschiedenen Tätigkeiten rund um das Maklergeschäft wie Exposé Erstellung oder Terminkoordination
  • Pflege der Onlinepräsenz in Form von Blogbeiträgen, Instagram-Posts, etc...

Qualifikationen

  • Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Immobilienkauffrau/-mann mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich (nicht zwingend erforderlich)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexible, strukturierte, selbstorganisierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • In stressigen Situationen stets freundlich und positiv
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
  • Sicheres und professionelles Auftreten am Telefon
  • Sehr gute Kenntnisse in gängigen Software-Programmen (Microsoft-Office)
  • Idealerweise Kenntnisse in Makler Software-Programmen (Onoffice)
  • Bildbearbeitung mit z.B. CapCut etc..(von Vorteil aber nicht zwingend notwendig)
  • Affinität zu Social Media (gewünscht aber nicht notwendig), nicht zwingend vor der Kamera

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.500,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Vor Ort

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