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Verwaltung Jobs in Kirchheim bei München

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    • 29,5 Wochenstunden | unbefristet | EG 9a TVöD bzw.
    • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice).
    • Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen und tragen zur kontinuierlichen…
    • Erste Berufserfahrungen am Empfang, Rezeption und kaufmännische Grundkenntnisse.
    • Ein modernes, familiäres Umfeld mit kurzen Wegen und offener Kommunikation,…
    • Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
    • Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner (telefonisch…
    • Als führende Thermengruppe schaffen wir nicht nur unvergessliche Auszeiten für unsere Gäste, sondern bieten auch unseren Mitarbeitenden echte Perspektiven.
    • Ausbildung als Hotelfachmann oder Kaufmann für Büromanagement.
    • Idealerweise Erfahrung am Empfang oder Rezeption.
    • Willkommen bei der Spica Verwaltungs-GmbH.
    • Wir sind ein familiengeführtes Hausverwaltung mit Sitz in München-Bogenhausen.
    • Das erwartet Sie bei uns.

Job Post Details

Myra Security GmbH logo

Executive Assistent to the CEO (m/w/d) - job post

Myra Security GmbH
5.0 von 5 Sternen
Landsberger Straße 187, 80687 München
65.000 € – 80.000 € pro Jahr - Vollzeit, Befristeter Vertrag
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Stellenbeschreibung

Gehalt

  • 65.000 € – 80.000 € pro Jahr

Anstellungsart

  • Befristeter Vertrag
  • Vollzeit

Arbeitsort

Landsberger Straße 187, 80687 München

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Mitarbeiter-Rabatt
  • Firmenfahrrad-Leasing
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Myra Security schützt Unternehmen und kritische Infrastrukturen vor digitalen Angriffen. Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du unseren Geschäftsführer Paul Kaffsack im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe, eine strukturierte Kommunikation sowie eine professionelle Organisation auf Executive-Level.

Deine Aufgaben

  • Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
  • Du unterstützt unseren Geschäftsführer proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Du steuerst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie Kalender- und E-Mail-Management
  • Du bereitest Entscheidungen vor durch Präsentationen, Analysen, Reportings und Auswertungen
  • Du bereitest Meetings und Events professionell vor und nach, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos
  • Du planst, begleitest und steuerst strategische sowie operative Projekte
  • Du pflegst Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern
  • Du verwaltest und prüfst Freigaben, Auslagen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
  • Du unterstützt bzw. vertrittst bei Bedarf unseren Team Assistant bezüglich anfallender Aufgaben rund um das Thema Office-Management

Dein Profil

  • Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Executive- oder Vorstandsumfeld
  • Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick
  • Du überzeugst durch Professionalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen
  • Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Du verstehst dich zwecks Effizienz- und Outcome-Optimierung deiner Aufgaben auf die Nutzung von AI und Prompt Engineering
  • Du zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Teamspirit aus

Was wir Dir bieten:

  • Ein international agierendes Team in einer zukunftssicheren Branche
  • Ein überdurchschnittliches Gehalt sowie 30 Tage bezahlten Urlaub
  • Ein strukturiertes Onboarding und regelmäßige Trainings
  • Flexible Arbeitszeiten und eine agile Arbeitsumgebung
  • Ein zentral gelegenes, hundefreundliches Büro mit Dachterrasse, ergonomischen Arbeitsplätzen, (subventionierter) Kantine, frischem Obst und Getränken for free
  • Regelmäßige Team- und weitere Events
  • Jährlich 1.000 € individuelles Weiterbildungsbudget
  • Subventionierte Sportmitgliedschaft (Wellpass)
  • Fahrrad-Leasing - such Dir Dein Wunschrad aus und spare bis zu 40%
  • Möglichkeit der privaten Nutzung unseres firmeneigenen Myra Vans
  • 23 € statt 60 € - nachhaltig unterwegs mit dem Deutschlandticket
  • Mitarbeiterrabatte mit Corporate Benefits

Bei Myra glauben wir an die Überlegenheit von Vielfalt. Unser Bestreben ist, ein integratives Arbeitsumfeld zu bieten, in dem Du Dich angenommen und gleichwertig fühlst. Bei Fragen, auch zur Barrierefreiheit des Arbeitens bei uns, kontaktiere uns gerne unter +49 (0)89 9 97 40 12 10 oder careers@myrasecurity.com.

Gehalt: 65.000,00€ - 80.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort

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