Verwaltung Krankenhaus Jobs in Erlangen
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Mitarbeiter Medizinisches Sekretariat (m/w/d)
Mitarbeiter Medizinisches Sekretariat (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Vollständige Stellenbeschreibung
Mitarbeiter Medizinisches Sekretariat (m/w/d)
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- 28,65 Stunden
- Auf 24 Monate befristet
- Ab 01.12.2026
- Eingruppierung gemäß TV-L
- Bewerbungsfrist: 31.10.2026
Uniklinikum Erlangen
Kinder- und Jugendklinik
Nikolai Zink
Klinikreferent
Loschgestraße 15
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Nikolai Zink
Klinikreferent
Telefon: 09131 85-41330
Job-Nr.: 13863
www.karriere.uk-erlangen.de/bewerbung/hinweise-fuer-bewerbende/
Klingt spannend? Das sind wir:
Die Erlanger Kinder- und Jugendklinik besteht seit über 100 Jahren und bietet Kindern und Jugendlichen mit akuten wie chronischen Erkrankungen eine umfassende medizinische Versorgung. Zur Unterstützung bei Prüfanfragen von Krankenkassen bzw. vom Medizinischen Dienst sowie in Verwaltungsangelegenheiten suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Verstärkung. Die Stelle eignet sich insbesondere für Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Mitarbeitende (m/w/d) aus medizinischen Sekretariaten sowie medizinische Verwaltungs- und Dokumentationskräfte (m/w/d).
Die Aufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Nachhalten von Arzt- und Entlassbriefen einschließlich Versand
- Pflege, Strukturierung und Vollständigkeitsprüfung der elektronischen Patientenakte
- Befundmanagement einschließlich Anforderung, Zuordnung und Nachhalten fehlender bzw. nachlaufender Befunde
- Strukturierte Zuordnung und Überführung papiergebundener oder extern vorliegender Behandlungsunterlagen in das Krankenhausinformationssystem
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachhaltung des administrativen Fallabschlusses
- Fallbegleitende Kontrolle der dokumentierten ICD-10-GM-Diagnosen auf Vollständigkeit und Plausibilität in Abstimmung mit dem DRG-Kodierteam sowie Nachhalten erforderlicher Ergänzungen beim ärztlichen Dienst
- Administrative Unterstützung bei Patientenaufnahmen und -entlassungen
- Bearbeitung von Anfragen zu dokumentierten Behandlungsfällen, insbesondere von Patienten, Krankenkassen, Sozialleistungsträgern, Behörden, Gerichten etc.
Das Know-how dafür
- Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder medizinisch-administrativen Bereich, z. B. als MFA (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Arztsekretär (m/w/d), medizinische Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Dokumentationsassistenz (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrung in einem Krankenhaus oder einer vergleichbaren medizinischen Einrichtung
- Gutes Verständnis medizinischer Behandlungsabläufe und der typischen Bestandteile einer Patientenakte
- Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen und elektronischen Patientenakten; Erfahrungen mit weiteren klinischen Subsystemen sind von Vorteil
- Ausgeprägte IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Softwareanwendungen und digitale Ablagestrukturen einzuarbeiten
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Zusätzlich von Vorteil
- Berufserfahrung in der medizinischen Dokumentation im Krankenhaus, Arztpraxis oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Verständnis klinischer Behandlungsabläufe
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
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- Die Stelle ist aus stellenorganisatorischen Gründen zunächst auf 24 Monate befristet; die Tätigkeit ist dauerhaft angelegt und eine Weiterbeschäftigung daher ausdrücklich beabsichtigt
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