Verwaltungsfachangestellte Jobs in Niedersachsen

Bundeswehr – Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSORTE

Eine Einstellung im Bereich West ist in unterschiedlichen Dienststellen im Bundesland Nordrhein-Westfalen im Großraum Köln und Bonn sowie Düsseldorf, Münster, Bielefeld und Sankt Augustin möglich.

Als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst der Bundeswehr sind Sie für die Versorgung der Streitkräfte mit Material, Personal und Dienstleistungen verantwortlich. Sie sind dabei in den Dienststellen der Bundeswehrverwaltung oder in militärischen Dienststellen tätig.

• Ihr konkreter Aufgabenbereich bestimmt sich danach, auf welchem Dienstposten und in welcher Dienststelle Sie eingestellt werden.
• Sie werden hauptsächlich in Dienststellen der Bundeswehrverwaltung eingesetzt, zum Beispiel in einem Bundeswehr-Dienstleistungszentrum (BwDLZ), dem Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw), im Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr (BAPersBw), in einem Musterungszentrum in der Region Bielefeld des Karrierecenter der Bundeswehr Düsseldorf oder im Bundesamt für den Militärischen Abschirmdienst (BAMAD).
• Ihre Verwendung könnte beispielweise in den Aufgabenbereichen Beschaffung, Haushalt, Personal, Objektmanagement, Travelmanagement oder im Musterungs- und Einstellungsprozess erfolgen.
• Im Allgemeinen erwarten Sie regelmäßig folgende Aufgaben:
• Sie bearbeiten Anträge.
• Sie sind zuständig für die Eingabe und Pflege von Daten (insbesondere in SAP).
• Sie arbeiten bei der Erstellung von Bescheiden und Verträgen zu.
• Sie arbeiten bei der Erstellung von Vorlagen, Berichten und Stellungnahmen zu.
• Sie führen Akten.
• Sie kontrollieren Fristen und Termine und steuern den Schriftverkehr.
• Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
Sie sind zuständig für die Anmeldung, Registrierung und Koordinierung der einzelnen Musterungsstationen und betreuen die zu musternden bzw. gemusterten Bewerberinnen und Bewerber während des Verfahrenstages.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden zunächst in ein Beamtenverhältnis auf Probe berufen.
• Nach erfolgreichem Absolvieren einer abhängig von Ihren Vorerfahrungen ein- bis dreijährigen Probezeit wird Ihnen die Eigenschaft einer Beamtin oder eines Beamten auf Lebenszeit verliehen.
• Sofern eine sofortige Übernahme in ein Beamtenverhältnis nicht möglich ist, können Sie möglicherweise mit dem Ziel der Verbeamtung in ein Arbeitsverhältnis eingestellt werden.
• Ihre Einstellung erfolgt grundsätzlich im Eingangsamt der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes auf einem gebündelten Dienstposten der Besoldungsgruppe A 6 bis A 8 der Bundesbesoldungsordnung A. Die Einstellung in einem höheren Amt (maximal A 7) ist abhängig von der Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen und Ihrer beruflichen Erfahrung. Sofern Sie in ein Beschäftigtenverhältnis eingestellt werden, erfolgt die Eingruppierung unter Beachtung des § 12 TVöD (Entgeltgruppe E 5 bis E 8).
• Sie arbeiten bei einem Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice fördert.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Variante 1:

• Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) – Fachrichtung Bundesverwaltung.

Variante 2:

• Sie verfügen über einen allgemeinbildenden Schulabschluss (mindestens Hauptschulabschluss) UND
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene förderliche Berufsausbildung entsprechend der dieser Stellenausschreibung beigefügten Anlage „förderliche Ausbildungsberufe“.
Sie können zur Verbeamtung eine dem mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst gleichartige und gleichwertige hauptberuflichen Tätigkeit von mindestens 18 Monaten nachweisen. Sofern eine sofortige Übernahme in ein Beamtenverhältnis nicht möglich ist, können Sie möglicherweise mit dem Ziel der Verbeamtung in ein Arbeitsverhältnis eingestellt werden.

Bei beiden Varianten zusätzlich zu erfüllen:

• Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und treten für deren Einhaltung ein.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.
• Sie haben das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet, wenn Sie zur Beamtin oder zum Beamten ernannt werden.

• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 15.10.2026 für eine Einstellung ab dem 01.02.2027. Ihr konkretes Einstellungsdatum wird nach Abschluss der Bearbeitung mit Ihnen individuell, unter Berücksichtigung der gegenseitigen Belange (z.B. möglicher Kündigungsfristen, konkreter Bedarf, Vorliegen aller formalen Voraussetzungen) abgestimmt.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie als PDF-Druckversion in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch mit Datum und Unterschrift)
• Nachweis des höchsten Schulabschlusses (vollständiges Zeugnis)
• Nachweis der Laufbahnbefähigung und Kopie des Laufbahnprüfungszeugnisses und/oder Nachweis aller abgeschlossenen Berufsausbildungen (vollständige Prüfungszeugnisse und Berufsschulabschlusszeugnisse)
• Nachweis zu Art und Umfang der hauptberuflichen Tätigkeiten (Arbeitsvertrag und Arbeitszeugnis); bei Tätigkeiten im öffentlichen Dienst ist ein Nachweis zu erbringen, aus dem die jeweilige Vergütungs-/Entgeltgruppe hervorgeht.

und sofern vorhanden:

• Ernennungsurkunden
Dienstzeugnisse

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes per Post oder an die E-Mail-Adresse KarrCBwDüsseldorfBewMgmtZivil@bundeswehr.org zu.

Zusätzlich erforderlich:

• Bewerbungsbogen Teil A bis C und Karrierebogen Teil A bis H (einschließlich der Anlage 1 des Karrierebogens); diese Formulare finden Sie bei den ANLAGEN zur Ausschreibung
• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Karrierecenter der Bundeswehr Düsseldorf Bewerbungsmanagement zivil

Ludwig-Beck-Straße 23

40470 Düsseldorf

E-Mail: KarrCBwDüsseldorfBewMgmtZivil@bundeswehr.org

Tel.: 0211 619 3375 (Herr Hagemann), -2134 (Herr Hintze) oder -3442 (Herr Taspinar)