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Vollzeit Hilfe Jobs in Hannover

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    • Für unser Büro in Hannover suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und digital affine Assistenz der Geschäftsführung, die uns im operativen…
    • Durchführung von Check In und Check Out.
    • Empfangen und Betreuung der Gäste.
    • Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-…
    • Ebenso ist eine weiterführende Qualifikation zum examinierten Pflegehelfer/in möglich.
    • Diese Qualifikation ergibt für Sie einen höheren Verdienst und einen…
    • Prüfung und Verifizierung eingehender Datensätze auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit.
    • Kenntnis der DSGVO und ein ausgeprägtes Verständnis für…
    • Begleitung zu Behördengängen und weiteren Terminen.
    • Wir suchen motivierte und einfühlsame Teammitglieder, die individuelle Bedürfnisse und Wünsche unserer…
    • Wir bieten Kindern und Jugendlichen eine qualifizierte und bedarfsgerechte Begleitung im schulischen Alltag an.
    • Begleitung bei Ausflügen oder Klassenfahrten.
    • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
    • Zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser…
    • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
    • Zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser…
    • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Koch (m/w/d) oder mehrjährige Erfahrung auf den Posten der warmen Küche.
    • Leidenschaft und Spaß am Kochen.
    • Wir suchen Unterstützung für 40 Wochenstunden – mit Herz, Engagement und der nötigen Portion Macher-Mentalität!*.
    • Wir sind Kibek, ein seit mehr als 75 Jahren erfolgreiches Familienunternehmen, mit großer Begeisterung für Interior und Liebe fürs Detail.
    • Wir freuen uns sowohl über Bewerber*innen mit viel Berufserfahrung und Fachwissen als auch über professionell dem eigenen Tun gegenüber anspruchsvolle und von…
    • Mithilfe bei der Erstellung von Dokumentationen und Updates an alle Projektbeteiligte.
    • Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen,…
  • Ähnliche Stellenanzeigen von diesem Arbeitgeber anzeigen
    • Einstiegsgehalt bis 3.500 € pro Monat (Festgehalt zzgl.
    • Sozialversicherungspflichtige Festeinstellung in Voll- oder Teilzeit oder auch als freie*r…
    • Kennenlernen und Gestaltung von Prozessen im SAP-Umfeld und anderer IT-Softwareprodukte.
    • Betrachtung des Prozesses von der Anliefeurng am Hafen bis in die…

Job Post Details

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Office Management & B2B-Betreuung - job post

Magic Pearl UG (haftungsbeschränkt)
Hannover
2.136,67 € – 3.300,00 € pro Monat - Vollzeit

Stellenbeschreibung

Gehalt

  • 2.136,67 € – 3.300,00 € pro Monat

Anstellungsart

  • Vollzeit

Arbeitsort

Hannover

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Zusätzliche Urlaubstage
  • Firmenhandy
  • Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
  • Firmenevents

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind Magic Pearl – eine moderne Schmuckmarke mit stark wachsendem B2B-Geschäft und über 200 angeschlossenen Handelspartnern im deutschsprachigen Raum.

Für unser Büro in Hannover suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und digital affine Assistenz der Geschäftsführung, die uns im operativen Tagesgeschäft unterstützt und eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abläufen und unseren Handelspartnern übernimmt.

Die Position ist ideal für eine motivierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, aktiv zum Wachstum eines jungen Unternehmens beizutragen.

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du uns in organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben. Gleichzeitig bist Du regelmäßig im Kontakt mit unseren bestehenden B2B-Partnern und hilfst dabei, Anfragen, Bestellungen und Abläufe zuverlässig zu koordinieren.

Dazu gehören unter anderem:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation von Terminen, Aufgaben und internen Abläufen
  • E-Mail-Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation
  • Ansprechpartner für bestehende B2B-Partner per Telefon und E-Mail
  • Betreuung und Beratung unserer Handelspartner zu Produkten, Kollektionen und Bestellungen
  • Annahme, Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen
  • Erstellung und Versand von Rechnungen über unser System
  • Pflege von Kontakten, Kundendaten und Bestellungen
  • Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen wie Belegen, Rechnungen und Übersichten
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen
  • Mithilfe im Kundenservice bei Bedarf

Keine Kaltakquise – der Fokus liegt auf bestehenden Handelspartnern, eingehenden Anfragen und der Unterstützung interner Prozesse.

Das bringst Du mit

  • Sehr sicherer Umgang mit dem Computer
  • Schnelles, strukturiertes Arbeiten am Mac oder Windows
  • Sicherer Umgang mit Programmen wie Excel, PDFs und E-Mail
  • Technisches Verständnis und digitale Affinität
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein Blick für Prioritäten
  • Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und per E-Mail
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Lust, mitzudenken und Abläufe aktiv zu verbessern

Bonus, aber kein Muss

  • Erfahrung als Assistenz, im Büro, Vertrieb oder in der Sachbearbeitung
  • Erfahrung mit Excel, Shopify, Warenwirtschaft oder ähnlichen Systemen
  • Grundkenntnisse in Photoshop oder Bildbearbeitung
  • Erfahrung im Umgang mit Geschäftskunden oder Händlerkunden

Das bieten wir

  • Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Organisation, Office Management und B2B-Betreuung
  • Direkter Einfluss auf die Weiterentwicklung und das Wachstum des Unternehmens
  • Moderne Arbeitsumgebung in Hannover
  • Junges, motiviertes Team
  • Klare Prozesse und strukturierte Arbeitsweise
  • Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Feste Vollzeitstelle vor Ort in Hannover

Gehalt: 2.136,67€ - 3.300,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Firmenevents
  • Firmenhandy
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
  • Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

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