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Vorstand Teilzeit Jobs

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    • Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit organisatorischer Verantwortung in direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand.
    • Koordination von Institutsrat und -vorstand.
    • Renommierte Expert*innen aus Filmpraxis und Wissenschaft betreuen die Studierenden intensiv und individuell.
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    • Gehalt-Suche: Akademische*r Geschäftsführer*in Gehälter in Potsdam
    • Lesen Sie sich häufig gestellte Fragen & Antworten zu Landesregierung Brandenburg durch
    • In befristeter Anstellung, Teilzeit (24 Std./Wo.).
    • Aufbau, Weiterentwicklung und administrative Steuerung der Geschäftsstelle des Aufsichtsrats.
    • Du steuerst den Informationsaustausch zwischen Geschäftsführenden Direktoren, Verwaltungsratsvorsitzendem und Verwaltungsrat und bereitest Besprechungen,…
    • Menschen, die sich leidenschaftlich für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden einsetzen.
    • Darüber hinaus etablierst, organisierst und entwickelst du…
    • Wir sind ein etablierter KITA Träger in Elmshorn und beschäftigen 20 Mitarbeiter.
    • Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Kaufmännischen Beruf, z.B. als…
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    • Sinnstiftende Arbeit in der Getränke- und Lebensmittelindustrie.
    • Mobiles Arbeiten (bis zu 50 Prozent möglich), flexible Arbeitszeiten und modern ausgestattete…
    • Der Customer Service & Call Center Verband Deutschland e. V. (CCV) ist ein Wirtschaftsverband und die starke Stimme der Customer-Service- sowie Call- und…
    • Die Volksbank Spree-Neiße eG sucht für ihren Standort in Forst (Lausitz) einen Geldwäschebeauftragten (m/w/d), der mit einem guten Blick für Risiken,…
    • Unser Team besteht aus rund 580 dynamischen Köpfen in mehr als 22 fachspezifischen Abteilungen.
    • Du unterstützt den Vorstand und die Vorstandsreferenten im…
    • Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche.
    • Als leitende*r Klimaschutzmanager*in am Universitätsklinikum Heidelberg übernehmen Sie die strategische und fachliche Gesamtverantwortung für die Entwicklung…
    • Als Klimaschutzmanager*in am Universitätsklinikum Heidelberg wirken Sie an der Entwicklung und Umsetzung unseres integrierten Klimaschutzkonzepts mit.
    • Besuche diese Stellenanzeige online über den QR-Code und bewirb dich!
    • Integrierte Konzepte für Bahnhofsareale und DB-Grundstücksflächen entwickelst du.
    • ERZIEHER*IN in Teilzeit (ca. 25/30 Std.) ab Sept. - Kungerkie.
    • Familiäre Elterninitiativ-Kita, Raum für Gestaltung, guter Betreuungsschlüssel.
Teilzeitassistenz Vorstand & Organisationsentwicklung (m/w/d)
Cobisi Consult
73728 Esslingen
36.000 € – 42.000 € pro Jahr
Teilzeit, Festanstellung
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Stellenbeschreibung

36.000 € – 42.000 € pro Jahr
Betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschuss, Homeoffice-Möglichkeit, Verkehrsanbindung, Flexible Arbeitszeiten
Teilzeit, Festanstellung
73728 Esslingen

Vollständige Stellenbeschreibung

Unser Mandant ist eine etablierte Wohnungsbaugesellschaft in Esslingen mit einem umfangreichen Immobilienbestand und regionaler Verankerung. Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit organisatorischer Verantwortung in direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand. Zur Unterstützung der Unternehmensleitung suchen wir daher Sie als Vorstandsassistenz in Teilzeit (m/w/d) in Esslingen am Neckar.

Das erwartet Sie

  • Attraktives Gehalt 36.000.-42.000.-€ p.a.

  • Unbefristete Festanstellung in Teilzeit

  • Homeoffice-Möglichkeit (ca. 1–2 Tage pro Woche nach der Einarbeitung)

  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung

  • 30 Tage Urlaub

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Zuschuss zur betrieblichen Krankenversicherung (optional)

  • Kostenfreie Parkplätze am Standort

  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

  • Kantinen- oder Essenszuschuss (optional)

  • Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmensumfeld

Ihre Aufgaben

  • Qualifizierte Unterstützung und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung

  • Termin- und Wiedervorlagenmanagement

  • Erstellung von Präsentationen, Beschlussvorlagen und Protokollen

  • Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen

  • Koordination von Vorstandsaufgaben sowie Pflege des Jahreskalenders

  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation

  • Erstellung und Weiterentwicklung des Organisationshandbuchs

  • Dokumentation und Optimierung von Unternehmensprozessen

  • Überarbeitung von Richtlinien, Berichten und internen Regelwerken

  • Verwaltung, Pflege und Überwachung der Vertragslandschaft

  • Projektkoordination mit Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung

  • Begleitung regulatorischer Projekte (z. B. DORA)

  • Steuerung von Telekommunikationsverträgen

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung / oder Studium

  • Erfahrung als Assistenz, Organisationsentwicklung oder Projektmanagement

  • Compliance- und Regulatorikverständnis

  • Strukturierte, präzise Arbeitsweise

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

  • Diskretion und Loyalität auf Vorstandsebene

  • Organisationstalent

  • Analytisches Denken und Lösungsorientierung

  • Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick

  • Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise

Kontakt

Entscheidend ist nicht, dass Sie jeden Punkt erfüllen.

Wenn Sie Erfahrung in der Assistenz mitbringen und gerne eigenständig organisieren, sollten wir miteinander sprechen.

Marcus Cobisi
Büro 0711-2037730
bewerbung(at)cobisiconsult.de

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