Du möchtest dein Wissen aus dem Studium praktisch anwenden und einen umfassenden Einblick in die Personalarbeit erhalten? Bei uns unterstützt du das HR-Team zuverlässig im operativen Tagesgeschäft und wirkst gleichzeitig an aktuellen Themen rund um HR Controlling, Prozessoptimierung und -automatisierung sowie im Arbeitsrecht mit.

• Du unterstützt unser HR-Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Erstellung und Bearbeitung personalwirtschaftlicher Unterlagen, der Pflege von Personaldaten und Übersichten sowie der strukturierten Ablage von HR-Dokumenten.

• Du wirkst bei verschiedenen Prozessen entlang des Employee Lifecycles mit, beispielsweise beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, und unterstützt bei der Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Rückmeldungen und Unterlagen.

• Im Bereich HR Controlling unterstützt du bei der Erstellung, Aufbereitung und Plausibilisierung von Reports, Übersichten und personalwirtschaftlichen Kennzahlen.

• Du wirkst bei der Analyse, Dokumentation und Optimierung bestehender HR-Prozesse mithilfe generativer KI mit und hilfst dabei, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und praxistaugliche Lösungen zu entwickeln.

• Darüber hinaus unterstützt du bei tarifrechtlichen und kollektivarbeitsrechtlichen Fragestellungen, indem du Recherchen durchführst, Informationen strukturiert aufbereitest und bei der Erstellung von Unterlagen, Übersichten und Präsentationen mitwirkst.

• Ausbildung: Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Personalmanagement oder einen vergleichbaren Studiengang.

• Erfahrungen und Know-how: Du verfügst über praktische Erfahrung im Umgang mit generativer KI und hast dich bereits mit unterschiedlichen Prompting-Techniken beschäftigt. Idealerweise hast du bereits mit Microsoft Copilot gearbeitet. Darüber hinaus gehst du sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel und PowerPoint.

• Persönlichkeit und Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, zuverlässig, sorgfältig und strukturiert. Auch wiederkehrende administrative Aufgaben erledigst du gewissenhaft und behältst Fristen, Rückmeldungen und offene Vorgänge im Blick.

• Begeisterung: Du hast Freude daran, Prozesse zu verstehen, Daten und Informationen zu strukturieren sowie Zusammenhänge zu erkennen. Du interessierst dich für die Verbindung von operativer Personalarbeit, KI, Datenanalyse und rechtlichen Rahmenbedingungen.

• Verantwortungsbewusstsein und Zusammenarbeit: Der vertrauliche Umgang mit personenbezogenen Daten ist für dich selbstverständlich. Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst offen und wertschätzend und unterstützt flexibel bei wechselnden operativen Anforderungen.

• Sprachen: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Solange diese Stelle in unserer Jobbörse ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidatinnen und Kandidaten.

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