Wiki Jobs in Berlin

WER WIR SIND

Wir sind ein Team aus Seriengründern und Investoren, die sich zusammengeschlossen haben, um roclub aufzubauen und zu skalieren. roclub ist eine Teleoperationsplattform für Medizintechnik, die die Art und Weise, wie MedTech betrieben wird, revolutioniert:

• Gesundheitsorganisationen können den Betrieb ihrer Medizintechnik überall, jederzeit und für jede Untersuchung sicherstellen.
• Medizinische Technologen können ihre Arbeit flexibler, unabhängiger und von überall auf der Welt aus gestalten.
• Patienten können immer die für sie passende Untersuchung mit den benötigten Experten erhalten.

Wir bauen eine internationale, skalierbare SaaS-Plattform mit starkem Fokus auf IoT auf. Als Teil unseres Teams erhältst du Einblicke aus erster Hand, kannst dich mit erfahrenen Gründern austauschen und wirst Teil des spannenden HealthTech-Startup-Ökosystems.

DEINE MISSION

Als Working Student Finance & People unterstützt Du uns hands-on dabei, unsere Finance-Prozesse zuverlässig am Laufen zu halten und weiterzuentwickeln - und hilfst nebenbei im People-Bereich bei organisatorischen und administrativen Themen. Dabei bekommst Du einen umfassenden Einblick in das Innenleben eines stark wachsenden internationalen Start-Ups und übernimmst schnell Verantwortung für eigene Themen.

Ideal für Dich, wenn Du schon „erste Meilen“ gemacht hast:
Du hast bereits Werkstudenten-/Praktikumserfahrung (z. B. Start-up, Investment Banking, Management Consulting) und möchtest jetzt noch näher an operative Umsetzung und strategische Themen (z. B. Funding, Reporting, Tool-Setup) ran.

DEINE AUFGABEN

Finance Support (Fokus)

• Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft (z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Dokumentation)
• Pflege und Organisation relevanter Finance-Unterlagen (z. B. Verträge, Belege, Nachweise) und Unterstützung bei Audit-/Due-Diligence-Anfragen
• Mitwirkung bei wiederkehrenden Prozessen wie Monatsabschluss-Vorbereitungen (z. B. Abstimmungen, Datenchecks, Follow-ups)
• Unterstützung bei der Optimierung/Automatisierung von Finance-Prozessen (z. B. Tool-Workflows, Checklisten, Templates)
• Erstellung und Aufbereitung einfacher Auswertungen/Übersichten (z. B. Listen, KPI-Tracker) in Abstimmung mit dem Team
• Unterstützung bei Funding Rounds und Investor-Requests (z. B. Datenraum, KPI-/Financial-Analysen, Q&A-Vorbereitung)

People / HR Support

• Administrative Unterstützung im Employee Lifecycle (Onboarding/Offboarding, Dokumente, Nachverfolgung von Aufgaben)
• Unterstützung bei der Etablierung eines Performance-Management Frameworks und Employee Review Prozesses
• Pflege von People-Daten und -Dokumentation (z. B. Richtlinien, interne Wiki-Seiten, Standardvorlagen)
• Ansprechpartner:in für kleinere operative Fragen (oder Weiterleitung an die richtige Stelle)

Schnittstellen & Zusammenarbeit

• Enge Zusammenarbeit mit Finance, kommerziellen Funktionen, Tech und ggf. externen Dienstleistern
• Cross-funktionale Zusammenarbeit bei der Implementierung neuer Tools und Prozesse
• Unterstützung bei der „prüfungssicheren“ Dokumentation von Prozessen (klar, nachvollziehbar, strukturiert)

WAS DU MITBRINGST (Erfahrungen & Qualifikationen)

• Eingeschriebene:r Student:in (BWL, Finance, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar)
• Erfahrungen mit Finance-Prozessen (Accounting/Controlling/Operations) und optional auch mit People/HR-Themen
• Sehr strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Auge für Details
• Sicherer Umgang mit Excel; ideal: Erfahrung mit Finance-, CRM- und HR-Tools, sowie Notion
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)

Nice to have

• Praktische Erfahrung (Praktika/Werkstudium), z. B. im Start-up-Umfeld, Investment Banking oder Management Consulting
• Erfahrung in der Aufbereitung von Analysen/Präsentationen für Stakeholder (z. B. Management, Investoren)
• Freude an Prozessarbeit, Automatisierung und „Dinge besser machen“

DEINE ARBEITSWEISE

• Hands-on & pragmatisch: Du packst mit an und bringst Themen zu Ende
• Strukturiert & sorgfältig: Du arbeitest zuverlässig und dokumentierst sauber
• Lernbereit & proaktiv: Du stellst Fragen, denkst mit und schlägst Verbesserungen vor
• Teamorientiert: Du arbeitest gern mit verschiedenen Stakeholdern zusammen

WARUM DIESE ROLLE BESONDERS IST

• Du bekommst Einblicke in Finance und People in einem internationalen HealthTech-Start-up
• Du lernst, wie skalierbare Prozesse in einem wachsenden Unternehmen aufgebaut werden
• Du übernimmst schnell Verantwortung und kannst eigene Projekte vorantreiben
• Du arbeitest nah am operativen Kern - mit direktem Impact auf den Alltag im Unternehmen

WAS WIR BIETEN

• Flexible Arbeitszeiten, gut vereinbar mit deinem Studium
• Büro im Herzen von Berlin Charlottenburg
• Spannendes Umfeld mit viel Lernkurve, Verantwortung und Ownership
• Attraktive Vergütung

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und ein paar Sätzen, warum du Interesse an Finance & People bei roclub hast.

Job Type: Part-time

Work Location: In person