Betriebliche Weiterbildung, Kostenlose Getränke, Betriebsarzt/Betriebsärztin, Weiterbildungsprogramme, Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens, Betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents

Vollzeit

Hagener Straße 374, 44229 Dortmund

Vollständige Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne digital und behältst auch dann den Überblick, wenn in der Praxis viel los ist?

Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.

Für unsere moderne Zahnarztpraxis im Dortmunder Süden suchen wir eine ZFA oder Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) (m/w/d) in Vollzeit, die ihren Schwerpunkt im Bereich Empfang, Verwaltung und Praxisorganisation sieht.

Bei uns geht es ausdrücklich nicht um eine reine Abrechnungsstelle. Viel wichtiger ist uns eine Kollegin, die gerne organisiert, mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Praxisalltag zu sorgen. Bei uns sollst du dich nicht nur fachlich, sondern auch menschlich wohlfühlen.

Wir bieten dir:

eine überdurchschnittliche und qualifikationsabhängige Bezahlung
eine unbefristete Vollzeitstelle
ein herzliches Team mit einem wertschätzenden Miteinander
regelmäßige Team-Events
moderne, schöne und helle Praxisräume
digitale und zeitgemäße Arbeitsabläufe
einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere Praxisorganisation aktiv mitzugestalten

Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Patientinnen und Patienten, dem Team und der Praxisorganisation.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

herzlicher und professioneller Empfang unserer Patientinnen und Patienten
Terminmanagement und Koordination der Praxisabläufe
telefonische und digitale Patientenkommunikation
allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
Organisation und Pflege von Patientendaten und Dokumenten
Unterstützung bei internen organisatorischen Abläufen
Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern
Mitgestaltung und Optimierung unserer digitalen Arbeitsabläufe

Das bringst du mit:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als ZFA und fühlst dich im Bereich Empfang, Verwaltung und Organisation wohl.

Eine Weiterbildung zur ZMV oder Praxismanagerin ist gerne gesehen, aber keine Voraussetzung.

Was uns wichtiger ist:

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
Du hast Freude an Organisation und behältst den Überblick.
Du gehst freundlich und souverän mit Menschen um.
Du denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung.
Du hast Interesse an digitalen Abläufen und modernen Arbeitsweisen.
Du arbeitest gerne im Team und trägst zu einer angenehmen Atmosphäre bei.

Wenn du bereits Erfahrung mit unserer Praxissoftware Charly und digitalen Prozessen, wie z.B. Nelly hast, ist das wunderbar. Wenn nicht, solltest du Lust darauf haben, dich in diese einzuarbeiten.

Und die Abrechnung?

Du musst bei uns keine Abrechnungsexpertin sein.

Unsere Abrechnung wird von einer externen Abrechnungsfirma unterstützt bzw. übernommen. Oberflächliche Kenntnisse in BEMA und GOZ sowie ein grundsätzliches Verständnis der zahnmedizinischen Abrechnung sind daher vollkommen ausreichend.

Klingt nach deinem Arbeitsplatz?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar kurze Zeilen zu dir. Ein kompliziertes Anschreiben brauchen wir nicht. Lerne uns auch gerne unter www.dr-haarmann.de kennen.

Wir freuen uns auf dich!

Gehalt: 13,90€ - 24,00€ pro Stunde

Leistungen: