Zentrale Emea Jobs

In dieser Position übernimmst du die operative Auftragsabwicklung für ein international tätiges Pharmaunternehmen mit EMEA-Headquarter in Frankfurt am Main. Im Mittelpunkt deiner Arbeit steht die exportkonforme Abwicklung internationaler Aufträge für Distributionspartner und Tochtergesellschaften weltweit: von der Auftragserfassung in SAP SD bis zur eigenständigen Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten – insbesondere T2L/T2LF Exportnachweise über ATLAS. Die Rolle verbindet kaufmännische Sorgfalt mit vertieftem Außenwirtschafts-Know-how in einem regulierten, internationalen Unternehmensumfeld.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen in SAP SD – von der Erfassung bis zur Fakturierung

• Bearbeitung von Reklamationen und Retouren (EMEA & international)

• Koordination und Überwachung von Lieferterminen und -mengen unter Berücksichtigung von Export-, Zoll- und Steueranforderungen sowie wirtschaftlicher Bestellmengen

• Erstellung und Prüfung von Ausfuhrbegleitdokumente über ATLAS, insbesondere T2L/T2LF, EUR.1, ATR und MRN

• Organisation und Steuerung von Transporten inkl. Angebotsanfragen bei qualifizierten Dienstleistern, Koordination mit Spediteuren sowie Prüfung von Carrier-Abrechnungen

• Pflege von Stammdaten, Preisen und Konditionen in SAP sowie Unterstützung der Materialanlage über JIRA

• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kund*innen zu Auftragsstatus und Verfügbarkeit

• Sicherstellung der regelkonformen Abwicklung sowie Unterstützung bei der Auditvorbereitung

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Speditionskaufmann (gn), Außenhandelskaufmann (gn), Industriekaufmann (gn) oder vergleichbar

• Nachweisliche Praxiserfahrung in der Erstellung und Prüfung von T2L/T2LF-Dokumenten (zwingend erforderlich)

• Sicherer Umgang mit ATLAS sowie fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht

• Sehr gute SAP SD Kenntnisse in der operativen Auftragsabwicklung

• Erfahrung mit Spediteuren und Carriern, idealerweise aus Pharma, Chemie oder MedTech

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was die Position bietet:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem EMEA-Scope in einem international tätigen Pharmaunternehmen

• Anspruchsvolles Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Order Management, Export Compliance und Supply Chain

• Hybrides Arbeiten mit 2–3 Tagen Homeoffice pro Woche gemäß Betriebsvereinbarung

Die Rahmenbedingungen:

• Arbeitsort: Frankfurt am Main

• Arbeitszeit: 39 h/Woche (Teilzeit möglich)

• Homeoffice: 2-3 Tage/Woche

• Gehalt: 50.000 – 60.000 € brutto p.a.

• Vertragsart: im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung auf 12 Monate befristet

• Start: asap

Schick uns deinen Lebenslauf – ein Anschreiben ist nicht notwendig. Ich freue mich auf deine Bewerbung!

Siara Baaser

Bei HOX kannst du dir sicher sein, dass dein Lebenslauf verstanden wird und du als Individuum wahrgenommen wirst. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life-Science-Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir dir ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung deiner beruflichen Ziele sein.