büro Jobs in München

Musikschule sucht Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein für unsere Standorte

Wir verfolgen das Ziel, kleinen und großen Klavierschüler*innen die Freude am Klavierspiel zu vermitteln. Als Assistenz der Organisationsleitung greifen Sie nicht zur Klaviertastatur, sondern zur Computertastatur und zum Telefonhörer – und übernehmen darüber hinaus die organisatorische Verantwortung für unsere 32 Unterrichtsräume an 9 Standorten in München. Sie lieben die Musik und behalten gerne den Überblick über mehrere Unterrichtsstandorte? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Über uns

Die Klavierstunde München ist eine Musikschule mit mehreren Standorten in München. Unser Team aus hochqualifizierten Pianist*innen versorgt mehrere hundert Schüler*innen mit musikalischer Bildung. Im Hintergrund arbeitet bereits ein eingespieltes Team aus fünf Organisationskräften im Homeoffice. Zur Verstärkung suchen wir nun ein Bindeglied zwischen unserer digitalen Schulverwaltung und unseren Standorten vor Ort – eine anspruchsvolle Doppelrolle, die digitales Schulmanagement mit operativem Standort-Controlling verbindet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Organisationsleitung mit Standortkoordination, die in Teilzeit oder Vollzeit (25 - 40 Stunden pro Woche) flexibel aus dem Homeoffice oder von einem unserer Unterrichtsstandorte aus arbeitet.

Ihre Aufgaben

Standortkoordination und Controlling vor Ort Sie verantworten das operative Management unserer Unterrichtsstandorte und sind zentrale Ansprechperson für alle standortbezogenen Themen. Sie steuern Instandhaltungsmaßnahmen, koordinieren externe Dienstleister und pflegen den Kontakt zu Hausverwaltungen, behalten dabei die Betriebskosten im Blick. Sie sorgen für ein einheitliches, ansprechendes Erscheinungsbild der Räume – bei Bedarf mit externen Interior Designern – und stellen durchgängige Standards in Sauberkeit und Pflege sicher.

Organisation der Schülerkonzerte An etwa 4 bis 6 Sonntagen im Jahr übernehmen Sie die organisatorische Leitung unserer Schülerkonzerte direkt vor Ort.

Neukundenmanagement Telefonisch oder per E-Mail vereinbaren Sie Probetermine mit neuen Schüler*innen und beraten Interessent*innen zu unseren Angeboten. Bei der Anmeldung pflegen Sie Unterrichtsverträge in unsere Musikschulverwaltungssoftware ein und richten dank Ihres guten Zahlenverständnisses die zugehörigen Finanzbuchungen ein.

Bestandskundenmanagement Sie koordinieren langfristige Terminänderungswünsche und Wechsel der Lehrkraft. Kündigungen samt Buchungsende pflegen Sie in unsere Verwaltungssoftware ein. Zu einvernehmlich festgelegten Telefonzeiten sind Sie für Interessent*innen und Bestandsschüler*innen erreichbar.

Flexibles Arbeiten zwischen Homeoffice und Standorten Da die standortbezogenen Aufgaben stark schwanken, übernehmen Sie in ruhigeren Phasen Verwaltungstätigkeiten flexibel aus dem Homeoffice oder einem unserer Standorte – so lassen sich Vor-Ort-Termine effizient mit Bürotätigkeiten kombinieren.

Ihr Anforderungsprofil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, oder über ein vergleichbares Studium – idealerweise im Bereich Musik-, Kultur- oder Wirtschaftsmanagement. Sie bringen Berufserfahrung in der Verwaltung und im Büromanagement mit, gerne in einer Bildungseinrichtung. Erste Erfahrungen im Facility Management sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung; entscheidender sind ein ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein wachsames Auge für Details.

Sie fühlen sich in einer digital geprägten Arbeitsumgebung wohl und arbeiten gerne mit modernen Cloud- und SaaS-Anwendungen. Vorkenntnisse in einzelnen Tools sind willkommen, aber keine Voraussetzung – wichtiger sind digitale Affinität und die Offenheit, sich in neue Systeme einzuarbeiten. Der Einsatz von KI sowie die laufende Optimierung unserer Arbeitsabläufe gehören bei uns zum Alltag.

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über solide Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unseren englischsprachigen Schüler*innen.

Ein Wohnsitz in München oder im unmittelbaren Umland ist Voraussetzung, ein Führerschein der Klasse B von großem Vorteil. Außerdem bringen Sie die Bereitschaft mit, an etwa 4 bis 6 Sonntagen im Jahr unsere Schülerkonzerte vor Ort zu betreuen.

Ihre Bewerbung

Für Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf und Ihren Ausbildungs- oder Studienabschluss per E-Mail zu. Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gehalt: 1.800,00€ - 2.000,00€ pro Monat

Leistungen:

• Homeoffice-Möglichkeit
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort