Indeed Hiring Events: Zwei virtuelle Recruiting-Tage der Bundeswehr

Die Bundeswehr kooperiert schon länger mit Indeed – mit dem ersten virtuellen Indeed Hiring Event im September 2023 ging das Assessmentcenter für Führungskräfte der Bundeswehr jedoch neue Wege. Die Idee entstand im Januar 2023, erzählt Jan-Uwe Kastning, Referent Active Sourcing im Assessmentcenter für Führungskräfte der Bundeswehr. Beim Indeed Executive Day in Düsseldorf ließ sich das Bundeswehr-Team von den Erfolgen der französischen Armee mit den virtuellen Recruiting-Events von Indeed inspirieren.

Aufgrund der Sicherheitseinstellungen der Bundeswehr entschieden sich die Recruiter*innen, die Einladung ins Hauptquartier von Indeed Deutschland anzunehmen und das Hiring Event von dort durchzuführen. Die Dienstreise von Köln nach Düsseldorf war kurz und den IT-Support von Indeed direkt vor Ort zu haben, war ein unschätzbarer Vorteil. Den Recruiter*innen standen mehrere Einzelbüros zur Verfügung, in denen sie die nötige Ruhe für die Videoberatungsgespräche fanden. Eine kurze Einweisung und ein Technik-Check sorgten dafür, dass die IT rund lief. „Das hatte unsere Key Account Managerin Frau Wolzen perfekt durchgeplant“, sagt Jan-Uwe Kastning. „Überhaupt war der fachliche Austausch mit den Kolleg*innen von Indeed zwischendurch bei einer Tasse Kaffee für uns sehr wertvoll.“

Für das Indeed Hiring Event konnte das Bundeswehr-Team den bereits vorhandenen Indeed-Arbeitgeber-Account nutzen. „Wir haben außerdem einen Testzugang für die Lebenslaufdatenbank von Indeed bekommen, über die wir geeignete Personen direkt ansprechen konnten“, berichtet Jan-Uwe Kastning. „Auf diese Weise konnten wir passende Personen auswählen, anschreiben und in der Nachricht direkt die Premium-Stellenanzeige zu der konkreten Stelle anhängen, für die wir Interesse wecken wollten. Die angesprochene Person wusste genau, worum es geht und konnte uns direkt antworten.“

Ein virtuelles Recruiting-Event – mit nur einer Software

Die Verzahnung von Stellenanzeigen, Lebenslaufdatenbank, Mailingsystem und Hiring Events Software erwies sich als großer Vorteil. Statt verschiedene Software-Lösungen zu kombinieren, konnte das gesamte Event über Indeed abgewickelt werden: von der Einladung potenzieller Kandidat*innen über die Terminbuchung für Beratungsgespräche, Erinnerungs- und Begrüßungsnachrichten bis zu den Lebensläufen und den Videointerviews. Auch einige Detailfragen konnten schon vorab geklärt werden. 

Im Vorfeld hatte Jan-Uwe Kastning ein Team zusammengestellt, das nicht nur aus dem Active-Sourcing-Team, sondern auch aus Kolleg*innen aus dem Bewerbungsmanagement bestand. Da die ausgeschriebenen Stellen sowohl Tätigkeiten im militärischen als auch im zivilen Bereich umfassten, war das Team fachlich breit aufgestellt. Allerdings hatten zwar alle Erfahrung mit der klassischen Telefonberatung, aber noch nicht unbedingt mit Videogesprächen. „Daher haben wir intern einen Testlauf gemacht und besprochen, was es zu beachten gilt“, so Jan-Uwe Kastning. 

Beratungsintensive Stellen erklären

Das Indeed Hiring Event der Bundeswehr richtete sich ausschließlich an Akademiker*innen. So wurden Ärzt*innen und Fachärzt*innen gesucht, aber auch technische Berufe und Offizier*innen in Organisationsbereichen des Heeres, der Luftwaffe, der Marine und des Cyber- und Informationsraumes. Die Bundeswehr geht sehr flexibel auf Bewerbendenwünsche ein. So gibt es zwei „Türöffner“ für Personen mit akademischem Abschluss: Zum einen wäre da der klassische Seiteneinstieg in die Offizierslaufbahn, wenn ein passender Hochschulabschluss (z. B. in der Luft- und Raumfahrttechnik) vorliegt. Zum anderen das Oberfähnrichmodell, bei dem unabhängig vom absolvierten Studiengang eingestellt wird und dann die weitere Qualifizierung an den Ausbildungseinrichtungen und den Bundeswehruniversitäten in Hamburg oder München stattfindet. Beispielsweise ist ein von der Bundeswehr finanziertes Masterstudium möglich. „Beide Modelle kommen sehr gut an“, berichtet Jan-Uwe Kastning, „aber wie viele unserer Stellen sind sie erklärungsbedürftig.“

Das Hiring Event fand an zwei Tagen statt – Interessent*innen konnten für die Zeit von 9 bis 18 Uhr ein individuelles 30-minütiges Videoberatungsgespräch buchen. Die Resonanz war sehr positiv. „Viele waren überrascht, wie modern und innovativ die Bundeswehr ist. Unser virtuelles Event wurde als sinnvolle Ergänzung zu unseren Beratungszentren in der Fläche gesehen. Vor allem, weil man eine halbe Stunde kurzfristig dazwischenschieben kann, ohne Anreise und ohne sich dafür einen Tag freinehmen zu müssen. Eine Person saß während des Gesprächs sogar im Auto und nutzte eine Pause zwischen mehreren Fahrten für den digitalen Beratungstermin.“
Im persönlichen Kontakt konnten mitunter auch alternative Stellen vorgeschlagen werden, die sogar noch besser passten. „Dieses Instrument funktioniert nicht nach dem Gießkannenprinzip, es ist sehr zielgenau“, so Jan-Uwe Kastning. Darüber hinaus konnte das Recruiting-Team sein Netzwerk über LinkedIn und Xing erweitern und gleichzeitig Einblicke in die Arbeit von Indeed gewinnen. Die Visibilität im digitalen Raum wurde erhöht – das Hiring Event war auch ein Pluspunkt für die Arbeitgebermarke Bundeswehr.

Jan-Uwe Kastning empfiehlt die Indeed Hiring Events vor allem für akademische Berufe und beratungsintensive Stellenausschreibungen. „Sicherlich taucht man im regionalen Beratungsbüro stärker in die Welt der Bundeswehr ein und es sitzt einem ein Berater persönlich gegenüber, womöglich in Uniform. Aber mit dem virtuellen Hiring Event haben wir eine Zielgruppe angesprochen, die wenig Zeit hat und dennoch ausführlich beraten werden möchte. Uns hat es super viel Spaß gemacht. Es war eine tolle Erfahrung und die Ergebnisse können sich sehen lassen.“

Tipps für Indeed Hiring Events

• Genaue interne Analyse durchführen, welche Ausschreibungen in Frage kommen
• Konkreten Bedarf ermitteln
• Recruiter*innen müssen gut vorbereitet und fachlich auskunftsfähig sein Ggf. Videoberatung vorher üben Vertretungen der Fachrecruiter*innen für den Krankheitsfall bereithalten
• Kolleg*innen vor Ort bereithalten, die telefonisch Auskunft zu Detailfragen (z. B. Kita vor Ort, ÖPNV-Anbindung) geben können
• Technik-Check vorab: Die IT muss reibungslos laufen
• Kurze Einweisung/Schulung zur Software
• Mit Lust und Herz beraten