Smarteres Recruiting mit der Effizienz von Smart Sourcing

Anmerkung der Redaktion: Dieser Artikel wurde ursprünglich im April 2024 veröffentlicht und seitdem mit Informationen zu Produktverbesserungen und neuen Erkenntnissen aktualisiert.

Wichtige Erkenntnisse 

• Eine von Indeed in Auftrag gegebene Umfrage hat gezeigt: Personalverantwortliche machen beim manuellen Sourcing die Erfahrung, dass Kandidat*innen nicht auf Anfragen reagieren. Jobsuchende wünschen sich unterdessen, dass potenzielle Arbeitgeber sich ihre Qualifikationen genauer ansehen, bevor sie sie wegen neuer Stellenangebote kontaktieren.
• Indeed Smart Sourcing kombiniert die Vorzüge von Matched Candidates mit  smarten Funktionen, um das Talent-Sourcing effizienter zu machen.

Bei einer aktuellen von Indeed in Auftrag gegebenen Harris-Poll-Umfrage gaben erschreckende 99 % von 300 Personalverantwortlichen in den USA an, dass das Sourcing von geeigneten Talenten eine Herausforderung darstellt.¹ Das ist nicht verwunderlich, denn mehr als die Hälfte der Befragten berichten von einem Personalabbau im Bereich Recruiting – und nur 36 % der passiven Bewerber*innen antworten überhaupt. Das kostet zusätzliche Zeit und Bemühungen von bereits stark geforderten Teams. 

Stellen Sie sich nun vor, Sie hätten ein Sourcing-Tool, das Ihnen automatisch eine Liste mit qualifizierten Kandidat*innen liefert, die den Anforderungen einer von Ihnen verfassten  Stellenbeschreibung entsprechen. Genau das erleben Sie mit Indeeds Smart Sourcing.

Smart Sourcing nutzt die über 345 Millionen Profile von Jobsuchenden, die Indeed weltweit zur Verfügung stehen², und ergänzt Ihr Talent-Sourcing um die Effizienz künstlicher Intelligenz. Anstatt Talente manuell zu filtern, gleichen die Algorithmen von Smart Sourcing aktive Kandidat*innen mit Ihren offenen Stellen ab. Individuell entwickelte Tools für die Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit können Ihren Workflow weiter optimieren und gleichzeitig einen individuellen Ansatz für die Kommunikation mit den Kandidat*innen beibehalten. Tatsächlich stimmen 90 % der Nutzer*innen zu, dass Smart Sourcing ihr bevorzugtes Produkt für das Sourcing von passenden Talenten ist.³

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Herausforderungen beim Talent-Sourcing mit dieser Lösung meistern können.

„Arbeitgeber, die Matched Candidates nutzen, stellen um 22 % schneller neue Mitarbeiter*innen ein.“

Schnell Talente mit passendem Profil finden

Eine von Indeed in Auftrag gegebene Harris-Poll-Umfrage zeigte, dass 74 % der Personalverantwortlichen qualifizierte Talente lieber anhand von Fähigkeiten und relevanten Erfahrungen finden, anstatt manuell nach ihnen zu suchen. Smart Sourcing macht genau das: Über die einheitliche Suche werden passende Kandidat*innen direkt in Ihre Suchergebnisse integriert. Das beschleunigt zum einen Ihren Überprüfungsprozess erheblich,  zum anderen übersehen Sie keine Top-Talente.

Die Matches basieren auf der Relevanz der Keywords in Ihrer Stellenanzeige und den Lebensläufen von Jobsuchenden sowie auf deren Suchaktivitäten auf Indeed und darauf, ob sie in der letzten Zeit die Website besucht haben. All diese Faktoren helfen den Matching-Algorithmen von Indeed, Ihnen die relevantesten Kandidat*innen vorzuschlagen, die Interesse an einer neuen Stelle zeigen. Auf der Smart Sourcing Homepage können Nutzer*innen anhand zuvor gespeicherter Suchen, kürzlich geschalteter Stellenanzeigen oder Keywords schnell Kandidat*innen finden. 

Universal Health Services (UHS), ein führender Dienstleister im Krankenhaus- und Gesundheitswesen mit 400 Einrichtungen in den USA, Puerto Rico und in Großbritannien, hat seit Beginn der Nutzung von Smart Sourcing einen Anstieg von 30 % bei der Antwortrate von Kandidat*innen verzeichnet. 

„Smart Sourcing liefert geeignete Kandidat*innen, die tendenziell eher antworten und auf Indeed aktiv sind. So erhalten wir sowohl geeignete Kandidat*innen als auch eine höhere Antwortrate als mit anderen ähnlichen Lösungen“, sagte eine der Führungskräfte für Recruiting bei UHS.

Bei der Befragung hatten 70 % der 1.107 befragten Arbeitnehmer*innen in den USA angegeben, dass Unternehmen, von denen sie in der Vergangenheit kontaktiert wurden, ihre Kompetenzen und Berufserfahrung vor der Kontaktaufnahme gründlicher hätten prüfen können. Dieser Mangel an Vorbereitung, Personalisierung und Detailgenauigkeit beim Recruiting kann ein schlechtes Licht auf Ihr Unternehmen werfen. 

Wenn Sie Matched Candidates einladen, sich zu bewerben, reichen diese mit einer 21,5-mal höheren Wahrscheinlichkeit eine Bewerbung auf Ihre Stelle ein als Jobsuchende, die Ihre Stellenanzeige nur sehen, wenn Sie auf Indeed danach suchen.³ Arbeitgeber, die Smart Sourcing nutzten, konnten Ihre Stelle im Durchschnitt 22 % schneller besetzen, wenn sie Matched Candidates einluden, sich zu bewerben.⁴

„Matched Candidates, die Sie einladen, sich auf Ihre Stelle zu bewerben, reichen mit einer 21,5-mal höheren Wahrscheinlichkeit eine Bewerbung ein als Jobsuchende, die die Stellenanzeige in den Suchergebnissen finden.“

Optimieren Sie Recruiting-Workflows und die Teamproduktivität

Recruiting- und Einstellungsprozess können komplex sein, da die Arbeit auf mehrere Personen und Plattformen verteilt ist. Um diesen Prozess zu vereinfachen, haben Sie mit dem Premiumabo von Smart Sourcing die Möglichkeit, Ihr Team zu Sourcing-Projekten einzuladen und den Feedback-Prozess für Kandidat*innen zu beschleunigen – mit kollaborativen Tools für das Aufgabenmanagement. 

Angenommen, Sie haben mithilfe von Smart Sourcing eine Liste geeigneter, reaktionsfreudiger Kandidat*innen zusammengestellt. Sie können kontaktierte Kandidat*innen ganz einfach mit Mitgliedern Ihres Teams teilen, die ebenfalls über ein Premiumabo verfügen, Notizen hinzufügen, um während des gesamten Einstellungsprozesses über die Kandidat*innen auf dem Laufenden zu bleiben, und die Personalverantwortlichen einladen, Feedback zu geben.

Smart Sourcing in Aktion

Das Indeed Talent Attraction Team hat Indeed Smart Sourcing im Rahmen unseres Programms “Customer No. 1” auf die Probe gestellt. Dieses Programm zielt darauf ab, dass sich Indeed-Mitarbeiter*innen ein besseres Bild vom Kundenerlebnis machen können, indem sie die Produkte von Indeed selbst verwenden und Feedback geben. Sie nutzen das Produkt für internes Recruiting in Deutschland, den USA, Kanada, Großbritannien, Irland, Indien, Australien und Frankreich. 

Christina Rippo, Indeed Senior Program Manager of Talent Attraction, erinnerte sich, wie ein Recruiter von Indeed innerhalb von nur zwei Minuten zwei qualifizierte Kandidat*innen für eine offene Stelle fand. „Wenn Sie passive Kandidat*innen sourcen, wissen Sie nie, was als Nächstes passiert“, sagt Rippo. „Unsere Recruiter haben mir gesagt, dass wir dank der Qualität und Reaktionsfreudigkeit der Matched Candidates Kandidat*innen schneller erreichen.“

Erste Schritte mit Smart Sourcing

Smart Sourcing Abos sind je nach Anforderungen Ihres Unternehmens als Standard- und Premiumabos verfügbar. Alle Abos umfassen Zugriff auf die Kandidatensuche und -filter, Matched Candidates und Tools für die Zusammenarbeit, wobei sich die Funktionen je nach Land unterscheiden können.

Letztendlich entscheidet sich niemand wegen der Routinearbeiten für die Talent Attraction – es geht um die Menschen. „In Zukunft kann und wird KI das Recruiting einfacher und schneller machen“, sagt Maggie Hulce, Indeed Chief Revenue Officer. „Aber gemeinsam können wir sicherstellen, dass das Menschliche immer das Herzstück jedes Einstellungsprozesses sein wird.“

Erfahren Sie mehr über Smart Sourcing und probieren Sie es kostenlos aus.

Befragungsmethode: Diese Umfrage wurde online in den Vereinigten Staaten von The Harris Poll im Auftrag von Indeed vom 12. bis 20. Februar 2024 unter 1.107 erwerbstätigen Erwachsenen ab 18 Jahren und 300 Personalverantwortlichen (die alleinige oder vorrangige Entscheidungsbefugnis im Recruiting- und Einstellungsprozess haben) mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden durchgeführt. Die Stichprobenpräzision der Online-Umfragen von Harris wird anhand eines Bayesschen Glaubwürdigkeitsintervalls gemessen. Für diese Studie weisen die Daten der Mitarbeiterstichprobe eine Genauigkeit von +/- 2,6 Prozentpunkten und die Daten der Stichprobe der Personalverantwortlichen eine Genauigkeit von +/- 5,6 % bei einem Konfidenzniveau von 95 % auf.

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Quellen

¹ Harris Poll-Umfrage unter Personalverantwortlichen in den USA in Unternehmen mit mindestens 2.000 Mitarbeitenden (n=300) und erwerbstätigen Erwachsenen ab 18 Jahren (n=1.107), durchgeführt im Auftrag von Indeed, Februar 2024

² Indeed-Daten (weltweit), auf „Öffentlich“ gestellte Konten von Jobsuchenden mit einer eindeutigen, verifizierten E-Mail-Adresse

^3, 4 Indeed-Daten (Deutschland)

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