Minijob (mit Perspektive auf Teilzeit): Business Operations & Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d)

Über uns

Der GEISSBLOG ist eines der führenden unabhängigen Online-Medien rund um den 1. FC Köln. Mit über 30 Millionen Besuchen pro Jahr, einer aktiven Community und mehr als 150.000 Followern auf unseren Kanälen berichten wir täglich über den FC, seine Fans und alles, was den Verein bewegt.

Hinter dem GEISSBLOG steht die DERGEISSBOCK Verlags-GmbH mit Sitz in Köln.

Um weiter zu wachsen, suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und mittelfristig mehr Verantwortung übernehmen möchte.

Deine Aufgabe

Du wirst zur organisatorischen Schaltzentrale unseres Unternehmens.

Deine wichtigste Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass Projekte, Aufgaben und organisatorische Themen strukturiert abgearbeitet werden, damit sich die Geschäftsführung stärker auf Redaktion, Strategie und Unternehmensentwicklung konzentrieren kann.

Dabei arbeitest Du eng mit unserer langjährigen Assistentin zusammen und erhältst Einblicke in praktisch alle Unternehmensbereiche.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
• Kommunikation mit Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Vorbereitung von Verträgen und Dokumenten
• Organisation von Terminen und Abläufen
• Unterstützung bei Personalthemen und administrativen Prozessen
• Pflege und Strukturierung interner Unterlagen
• Unterstützung bei Rechnungen, Zahlungsübersichten und kaufmännischen Prozessen

Das bringst Du mit

• Sehr gutes Organisationstalent
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Microsoft 365
• Freude daran, Dinge zu koordinieren und voranzubringen
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Kaufmännisches Verständnis ist von Vorteil
• Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs-, Projektmanagement- oder Organisationsaufgaben ist willkommen

Wichtiger als Zeugnisse oder Abschlüsse sind für uns Eigeninitiative, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen.

Das bieten wir Dir

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einblicke in ein modernes Medienunternehmen
• Hohe Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kombination aus Homeoffice und Arbeiten vor Ort in Köln möglich
• Die Chance, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Perspektive

Die Stelle startet zunächst als Minijob.

Unser Ziel ist ausdrücklich, die Position bei erfolgreicher Zusammenarbeit schrittweise auszubauen und in eine Teilzeitstelle mit mehr Verantwortung zu entwickeln.

Wir suchen daher keine kurzfristige Unterstützung, sondern eine Person, die gemeinsam mit uns wachsen möchte.

Bewerbung

Bitte sende uns:

• einen kurzen Lebenslauf
• einige Sätze zu Deiner Motivation
• sowie eine kurze Beschreibung einer Situation, in der Du einmal ein Projekt, eine Organisation oder mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich koordiniert hast.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Art der Stelle: Berufsausbildung

Gehalt: ab 600,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50933 Köln