Musikschule sucht Organisationstalent in Teilzeit
Wir verfolgen das Ziel kleinen und großen Klavierschüler*Innen die Freude am Klavierspiel zu vermitteln. Als Assistent/in der Organisationsleitung greifen Sie jedoch nicht zur Klaviertastatur, sondern zur Computertastatur und zum Telefonhörer und das größtenteils aus dem Homeoffice! Sie sind ein Organisationstalent und lieben die Musik und das Klavier? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Über uns
Die Klavierstunde München ist eine Musikschule mit mehreren Standorten in München. Unser Team besteht aus hochqualifizierten Pianist*Innen, welches mehrere hundert Schüler*Innen mit musikalischer Bildung versorgt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Organisationsleitung (m/w/d), die in Teilzeit ca. 25 Stunden pro Woche größtenteils aus dem Homeoffice folgende Aufgaben übernimmt:
Ihre Aufgaben
Neukundenmanagement
Telefonisch oder per E-Mail vereinbaren Sie Probetermine mit neuen Schülern. Sie informieren und beraten diese zu unseren Angeboten. Ihre kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen Ihnen neue Interessenten von unserem Angebot zu überzeugen. Bei der Anmeldung eines neuen Schülers pflegen Sie die Unterrichtsverträge in unsere Musikschulverwaltungssoftware ein. Aufgrund Ihres guten Zahlenverständnis können Sie dabei auch die Finanzbuchungen einrichten.
Bestandskundenmanagement
Als Verwaltungskraft koordinieren Sie langfristige Terminänderungswünsche von Schülern und Lehrerwechsel. Sie organisieren die jährlich stattfindenden Schülerkonzerte. Kündigungen von Schülern samt Buchungsende pflegen Sie in unsere Musikschulverwaltungssoftware ein.
Sie sind für neue Interessenten und für unsere Bestandsschüler telefonisch zu bestimmten Telefonzeiten erreichbar. Die Telefonzeiten werden einvernehmlich mit Ihnen im Voraus festgelegt.
Ihr Anforderungsprofil
Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Bürokauffrau oder zum Bürokaufmann. Als Bürokraft haben Sie bereits Berufserfahrung in der Verwaltung und im Büromanagement, idealerweise als Schul-Sekretär/in in einer Musikschule oder anderen Bildungseinrichtung. Ein Musik- oder Kulturmanagementstudium oder ein vergleichbares kultur-, sozial- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium wäre von Vorteil.
Mit gängigen EDV-Programmen wie Microsoft Office oder Microsoft Excel können Sie umgehen. In technische Anwendungen wie eine Musikschulverwaltungssoftware arbeiten Sie sich schnell ein.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, denn der Großteil Ihrer Büroarbeit wird in der Kommunikation mit Schülern, Eltern und Lehrern bestehen. Mit unseren englischsprachigen Schülern können Sie auch auf Englisch in Wort und Schrift kommunizieren.
Dass sich Ihr Wohnort in oder in der Nähe von München befindet ist erwünscht, jedoch nicht zwingend erforderlich, da Sie als Teamassistenz größtenteils aus dem Homeoffice arbeiten.
Ihre Bewerbung
Für Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf und Ihren Abschluss mit einem Foto per Email zu.
Werden Sie jetzt Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 1.800,00€ - 2.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Homeoffice
