Sachbearbeitung (m/w/d) allgemeine Verwaltungsorganisation

Wer WIR sind

Ihr Aufgabengebiet wird im Wesentlichen folgende Bereiche umfassen

• Sie nehmen die zentralen haushaltsbezogenen Aufgaben des Fachbereichs Zentrales, einschließlich der Übersicht und Pflege der Befugnisse der Mitarbeitenden (workflow-basierte Rechnungssachbearbeitung, Feststellungs- und Anordnungsbefugnisse, Vergabevollmachten) wahr.
• Anwendung und Prüfung typischer Buchungsvorgänge sowie Unterstützung der Mitarbeitenden bei buchhalterischen Fragestellungen.
• Fachkundige Anwendung des kommunalen Haushaltsrechts und Sicherstellung der rechtskonformen Umsetzung in den Arbeitsprozessen des Fachbereichs.
• Sie pflegen und entwickeln das haushaltsbezogene Wissensmanagement des Fachbereichs weiter, insbesondere in OneNote, sowie Sicherstellung einer aktuellen und strukturierten Informationsbasis.
• Sie sind für die zentrale Abwicklung der Rundfunkbeiträge für sämtliche Betriebsstätten der Stadt Rüsselsheim am Main, einschließlich Verwaltung, Kommunikation mit dem Beitragsservice und fristgerechter Erledigung der Vorgänge zuständig.
• Sie koordinieren zukünftig die jährlichen Haushaltsanmeldungen im Ergebnishaushalt in enger Abstimmung mit der Fachbereichsleitung, den Führungskräften und den jeweiligen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern.
• Sie beraten die Fachbereichsleitung sowie die Kolleginnen und Kollegen bei finanziellen Fragestellungen
• Sie vertreten die Assistenz der Fachbereichsleitung.
• Sie bearbeiten Allgemeine Aufgaben der Verwaltungsorganisation.

Sie überzeugen uns mit

• einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einer vergleichbaren kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachwirt/in)
• Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einem ähnlichen Umfeld
• Ihrer sicheren Anwendung typischer Buchungs- und Haushaltsvorgänge sowie Erfahrung in der Rechnungssachbearbeitung
• Ihren fundierten Kenntnissen im kommunalen Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere mit digitalen Workflows
• Ihren idealerweise bereits gesammelten Anwendererfahrungen mit der Software Infoma Modern Client newsystem
• Ihren guten EDV-Kenntnissen (MS Office-Anwendungen, Grundkenntnisse GIS-Anwendungen).
• Ihrem hohen Maß an einer strukturierten, sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise bei gleichzeitiger hoher Service- und Beratungskompetenz
• Ihrem sicheren, verbindlichen Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit Führungskräften, Kolleginnen und Kollegen und externen Stellen.

Ihr Arbeitsumfeld gestaltet sich durch

• Faire Vergütung – E.-Gr. 8 TVöD; Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und Jubiläumsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens und im Homeoffice
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben – mit denen Sie zur Zufriedenheit der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihrer Kolleginnen und Kollegen beitragen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• Individuelle Einarbeitung und Dienstnotebook
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit
• - Familie & Bekannte)
• Jeweils Vier Stunden Dienstbefreiung an Kerbemontag und Geburtstag
• Arbeitsplatz in zentraler Lage – gut erreichbar mit Bahn und Auto
• Abschließbare Fahrradstellplätze
• Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof und psychosoziale Beratung
• Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Rüsselsheim am Main
• Wir bieten Ihnen vergünstigte Mitgliedschaften in einem Fitnessstudio, um Ihre Fitness und Ihr Wohlbefinden zu fördern.
• Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt" beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei.
• Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt.
• Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
• Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.

Haben Sie Lust bekommen, Ihre Erfahrungen einzubringen und unser Team zu bereichern?