Warum ist es wichtig, eine ChatGPT-Stellenbeschreibung zu optimieren?

KI kann Stellenbeschreibungen blitzschnell erstellen. Allerdings müssen diese Inhalte oft noch ein wenig überarbeitet werden, bevor sie veröffentlicht werden können. Bevor Sie auf „Veröffentlichen“ klicken, sollten Sie sich die Zeit nehmen, die Inhalte zu prüfen und ihnen eine menschliche Note zu verleihen.

Wenn Sie Ihre Stellenbeschreibung menschlicher gestalten, hebt sie sich von Inhalten ab, die so klingen, als hätte ein Roboter sie geschrieben. Das bedeutet, dass Sie die Stimme Ihrer Marke einbringen und die Satzstruktur so ändern, dass sie besser mit der normalen menschlichen Sprache übereinstimmt. Der Text sollte so personalisiert werden, dass er die Bedürfnisse, Kultur und Anforderungen Ihres Unternehmens widerspiegelt.

Natürlich gehört zur Optimierung mehr als nur die menschliche Note. Sie müssen auch sicherstellen, dass Ihre KI-geschriebene Stellenbeschreibung grammatikalisch korrekt und kontextbezogen ist. Im Allgemeinen sind die von künstlicher Intelligenz generierten Inhalte grammatikalisch korrekt, aber möglicherweise müssen Sie den Stil und die Stimme Ihres Unternehmens einarbeiten. Denken Sie daran, dass KI bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen den Kontext nicht berücksichtigen kann, sodass Sie diesen Aspekt des Schreibens manuell übernehmen müssen.

Mit dem AI Job Description Generator von Indeed wird nach der Beantwortung einer Reihe von Fragen automatisch ein Entwurf für eine Stellenbeschreibung erstellt, den Sie unverändert veröffentlichen oder vor der Veröffentlichung nach Belieben bearbeiten können. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Indeed-Konto an oder registrieren Sie sich für ein Konto und klicken Sie auf „Stellenanzeige schalten“.

7 Schritte zur Optimierung einer ChatGPT-Stellenbeschreibung

Eine gute Betrachtungsweise für den Optimierungsprozess ist es, Ihre ChatGPT-Stellenbeschreibung als ersten Entwurf zu verstehen. Der Text ist nicht unbedingt schlecht geschrieben, könnte aber noch etwas Feinschliff vertragen, bevor Sie ihn veröffentlichen. Dieser Feinschliff kann mit den folgenden sieben einfachen, aber effektiven Schritten vorgenommen werden.

1. Den Text auf Grammatikfehler überprüfen

Sie können manuell oder mit einer Bearbeitungssoftware auf Grammatikfehler prüfen. Grammarly ist eine beliebte Bearbeitungssoftware, die eine recht umfassende kostenlose Version und eine noch umfangreichere kostenpflichtige Version anbietet.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Grammatik, Rechtschreibung, Satzstruktur und Satzfluss manuell zu überprüfen, ist es hilfreich, einige der gängigsten Grammatikfehler zu kennen. Da künstliche Intelligenz ihre „Intelligenz“ durch das Konsumieren menschlicher Texte erlangt, können einige dieser Fehler auftreten.

Zu den Grammatikfehlern, auf die Sie achten sollten, gehören:

• einfache Rechtschreibfehler
• falscher Wortgebrauch (Verwendung von „wieder“ statt „wider“ oder ähnliches)
• fehlende Kommas
• inkorrekte Kommaverwendung zwischen Adjektiven
• unklare Pronomen
• falsche oder fehlende Großschreibung
• abgehackter Satzbau
• unvollständige Sätze
• Schachtelsätze

2. Ihre Markenstimme einbringen

Bedenken Sie, dass Ihre Stellenbeschreibung wahrscheinlich der erste Eindruck ist, den Bewerber*innen von Ihrem Unternehmen bekommen. Was soll dieser erste Eindruck vermitteln? Wenn Sie Ihre Markenstimme einbringen, können Sie bei potenziellen Bewerber*innen einen positiven, bleibenden Eindruck hinterlassen. Wenn Ihre Marke fröhlich und optimistisch ist, können Sie ruhig Ausrufezeichen und viel Begeisterung verwenden. Wenn Ihr Unternehmen seriös, professionell und verlässlich ist, sollten Sie Ihre Stellenbeschreibung eher sachlich formulieren.

3. Für Ihre Zielgruppe schreiben

Der größte Nachteil von KI-Inhaltsgeneratoren ist, dass sie den Kontext nicht berücksichtigen können. Stattdessen sind die von KI generierten Inhalte für eine generische Zielgruppe konzipiert, was möglicherweise für Ihre Zielgruppe nicht ganz angemessen ist. Natürlich ist dies beim Verfassen von Stellenbeschreibungen möglicherweise kein Ausschlusskriterium, da ein Großteil des Inhalts in Stichpunkten aufgeführt ist oder grundlegende Informationen enthält, bei denen der Kontext nicht entscheidend ist.

Sie sollten jedoch die zuvor erwähnte wichtige Tatsache nicht vergessen: Ihre Stellenbeschreibung ist oft der erste Kontakt eines Bewerbers oder einer Bewerberin mit Ihrem Unternehmen. Sie können einen bleibenden ersten Eindruck hinterlassen, indem Sie Ihre Beschreibung so anpassen, dass sie geeignete Talente direkt anspricht.

4. Überflüssige Inhalte streichen

Möglicherweise stellen Sie fest, dass die von ChatGPT für Sie generierten Inhalte länger sind als nötig. Beim Verfassen von Stellenbeschreibungen sollten Sie sich auf das Wesentliche beschränken und nur dort viele Details angeben, wo es erforderlich ist.

So entfernen Sie überflüssige Informationen aus Ihrer KI-generierten Stellenbeschreibung:

• Entfernen Sie alle sich wiederholenden Sätze.
• Kürzen Sie Sätze, wo immer möglich.
• Verwenden Sie Kurzformen, wo dies angebracht ist.
• Fragen Sie sich, ob die enthaltenen Informationen notwendig sind.

Es ist kein Problem, wenn Ihre Stellenbeschreibung nach dem Entfernen überflüssiger Inhalte um ein Viertel oder sogar um die Hälfte kürzer ist. Stellenbeschreibungen sollten übersichtlich sein: Setzen Sie beim Text auf Qualität statt Quantität.

5. Bei Bedarf Details hinzufügen

Sie sollten zwar Wiederholungen vermeiden, aber dennoch sicherstellen, dass Sie bei Bedarf Details angeben, damit Bewerber*innen genau einschätzen können, ob die offene Stelle zu ihnen passt. Überprüfen Sie, ob die folgenden Fragen in Ihrer KI-generierten Stellenbeschreibung beantwortet werden:

• Welche Anforderungen an Ausbildung, Fähigkeiten und Berufserfahrung gelten für die Stelle?
• Welche Aufgaben müssen von dem/der Mitarbeiter*in erfüllt werden?
• Was müssen potenzielle Bewerber*innen über Ihre Unternehmenskultur und Ihre Mission wissen?
• Welche Schlüsselqualifikationen sollten passende Bewerber*innen mitbringen?
• Gibt es feste Arbeitszeiten oder ist Ihr Unternehmen flexibel?

6. Die Stellenbeschreibung laut vorlesen

Beim Verfassen von Stellenbeschreibungen ist es sinnvoll, sich an der menschlichen Sprache zu orientieren. Eine einfache Methode, um sicherzustellen, dass eine von ChatGPT erstellte Stellenbeschreibung menschlichen Sprachmustern entspricht, ist das laute Vorlesen. Wenn Sie beim Sprechen über bestimmte Sätze oder Formulierungen stolpern, ändern Sie diese so, dass sie Ihrer Sprechweise besser Rechnung tragen.

7. Die Stellenbeschreibung vor der Veröffentlichung von einer zweiten Person überprüfen lassen

Es schadet nie, vor der Veröffentlichung von Inhalten eine zweite Meinung einzuholen. Wenn jemand Zeit hat, Ihre Stellenbeschreibung vor der Veröffentlichung kurz durchzulesen, sollten Sie diese Gelegenheit nutzen. Oft lesen unsere Augen das, was wir schreiben wollten, anstatt das, was tatsächlich geschrieben steht. Eine andere Person hat dieses Problem nicht und entdeckt möglicherweise einige kleinere Fehler, die Ihnen bei der Verbesserung Ihrer ChatGPT-Stellenbeschreibung entgangen sind.

8. ChatGPT klare Anweisungen geben, um bessere Ergebnisse zu erzielen

Bei ChatGPT und anderen KI-Tools ist es wichtig, konkret zu sein. Wenn Sie das Tool einfach bitten, eine Stellenbeschreibung für eine beliebige Position zu erstellen, erhalten Sie wahrscheinlich eine allgemeine und möglicherweise falsche Antwort. Wenn Sie eine klare Vorstellung vom Jobtitel und den Verantwortlichkeiten haben, können Sie ChatGPT nutzen, indem Sie eindeutige Anweisungen eingeben. Ein gutes Beispiel dafür ist:

„Erstelle eine Stellenbeschreibung für einen Social Media Marketing Manager. Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Entwicklung, Umsetzung und Verwaltung der Social-Media-Strategie
• Verwaltung und Überwachung von Social-Media-Inhalten
• Überwachung der Suchmaschinenoptimierung und der Nutzerinteraktion sowie Vorschläge zur Optimierung von Inhalten
• Messung des Erfolgs von Social-Media-Kampagnen“

Sollten einige Details der Stellenbeschreibung unklar sein, können Sie sich auch von ChatGPT inspirieren lassen. Sie könnten ChatGPT zum Beispiel bitten, die Hauptaufgaben eines Social Media Managers aufzulisten und darauf aufzubauen.