Hinweis: Diese Produktfunktionen sind derzeit nicht für alle Nutzer*innen verfügbar.

In diesem Leitfaden finden Sie Tipps und Tricks, die Ihnen helfen, Stellenanzeigen erfolgreich auf Indeed zu schalten. Sie erfahren, wie Sie:

• alle Vorteile der Tools und Produktfunktionen von Indeed nutzen
• eine Premium-Stellenanzeige schalten und sicherstellen, dass diese die richtigen Kandidat*innen erreicht
• die Ergebnisse Ihrer Stellenanzeige nachverfolgen
• bei Fragen Indeed kontaktieren können

 

Indeed Arbeitgeber-Dashboard

Das Indeed Arbeitgeber-Dashboard ist Ihre zentrale Anlaufstelle für alle Aufgaben, die beim Recruiting anfallen. Über das Dashboard können Sie Ihre Stellenanzeigen verwalten, Nachrichten von Kandidat*innen lesen, Vorstellungsgespräche planen und Abrechnungsinformationen einsehen. 

Vollständige Transparenz beim Recruiting

In Ihrem Arbeitgeber-Dashboard finden Sie nicht nur Informationen zu Ihren Stellenanzeigen – Sie erhalten auch einen Überblick über den Recruitingprozess. Sie können beispielsweise die Anzahl der aktiven Kandidat*innen und den Status Ihrer Stellenanzeigen (offen, pausiert oder geschlossen) ansehen, das Budget Ihrer Stellenanzeigen verwalten, Premium-Stellenanzeigen schalten und Stellenanzeigen bearbeiten.

Wenn Sie zum ersten Mal eine Stellenanzeige schalten, weist diese den Status „In Bearbeitung“ auf, bis sie vom Quality Assurance Team bei Indeed auf die Konformität mit unseren Standards überprüft wurde. Dies dauert üblicherweise 24 bis 48 Stunden und trägt dazu bei, Betrug zu verhindern und die Qualität der Stellenanzeigen auf Indeed zu steigern. 

 

Indeed Stellenanzeige bearbeiten und optimieren

Um Ihrer Stellenanzeige von Vornherein gute Erfolgschancen einzuräumen, sollten Sie zunächst die Details zu Ihrer Stelle überprüfen. Richten Sie zum Beispiel Filter für Bewerbungsfragen ein und entscheiden Sie, ob Sie Ihre Stellenanzeige als Premium-Stellenanzeige schalten möchten. Überprüfen Sie die Bewerbungseinstellungen und Communication Settings (Kommunikationseinstellungen), indem Sie auf Ihrem Dashboard im Drop-down-Menü Optionen auf Stellenanzeige bearbeiten klicken.

 

Stellenbeschreibung 

Wählen Sie den passenden Jobtitel

Die Auswahl des Jobtitels ist ein wichtiger erster Schritt, um geeignete Kandidat*innen auf sich aufmerksam zu machen. Verwenden Sie für Jobtitel die übliche Groß- und Kleinschreibung und nicht ausschließlich Großbuchstaben. „Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)“ ist beispielsweise besser als „ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)“. Wählen Sie außerdem einen gängigen Titel für Ihre Stelle. Wenn Sie einen Marketingmanager*innen einstellen möchten, sollte der Jobtitel nicht ausgefallen sein, da Talente auf der Suche nach einer solchen Stelle keine ungewöhnlichen Suchbegriffe eingeben und Ihre Stellenanzeige daher nicht finden.

Hier finden Sie weitere Tipps, wie Sie wirkungsvolle Jobtitel und Stellenbeschreibungen auf Indeed verfassen.

Bearbeiten Sie Ihre Stellenanzeige über das Arbeitgeber-Dashboard, indem Sie auf den Jobtitel klicken und Stellenanzeige bearbeiten auswählen.

Verfassen Sie eine überzeugende Stellenbeschreibung

Nachdem Sie einen Jobtitel eingegeben haben, werden Sie nach dem Arbeitsort gefragt. In diesem Abschnitt können Sie eine genaue Adresse angeben, die Adresse ausblenden lassen oder angeben, dass die Arbeit im Homeoffice erledigt werden kann. Sie können für Stellen, die Reisen erfordern, auch „Mobil“ auswählen oder mehrere Arbeitsorte für Positionen angeben, die an mehreren Standorten ausgeführt werden. Die meisten Jobsuchenden möchten den genauen Arbeitsort erfahren, um den Pendelweg einschätzen zu können.

Jobsuchende verwenden Keywords und Suchbegriffe bei ihrer Suche. Stellenbeschreibungen, die diese gängigen Keywords und Suchbegriffe enthalten, können ansprechender auf Jobsuchende wirken. 

In diesem Artikel finden Sie hilfreiche Ratschläge zu guten Stellenbeschreibungen und Vorlagen, die Sie für Ihre eigene Anzeige nutzen können.

Achten Sie darauf, die folgenden wichtigen Angaben in Ihre Stellenbeschreibung aufzunehmen:

• Unternehmensname
• Aufgaben
• Technische, berufliche oder ausbildungsbezogene Anforderungen
• Leistungen
• Gehalt

Geben Sie auch an, wie viele Positionen Sie zu besetzen haben und wie viel Berufserfahrung jeweils erforderlich ist.

 

Anforderungen an Bewerber*innen

Filtern Sie Bewerber*innen mit der Screening-Lösung von Indeed. Wählen Sie bestimmte Fragen aus, um potenzielle neue Mitarbeiter*innen zu finden, die gut zu Ihrer offenen Stelle passen, und markieren Sie bestimmte Qualifikationen als bevorzugt oder erforderlich. Wenn Bewerber*innen diese Anforderungen nicht erfüllen, werden sie automatisch in den Tab „Abgelehnt“ verschoben, wo Sie sie jederzeit einsehen können.

 

Indeed Assessments

Mit Indeed Assessments können Sie geeignete Kandidat*innen für Ihre Stelle finden, denn sie eignen sich hervorragend, um Bewerber*innen zu filtern. Ein Assessment dauert durchschnittlich 10 Minuten. Jobsuchende, die sich dafür die Zeit nehmen, sind mit höherer Wahrscheinlichkeit ernsthaft an Ihrer Stelle interessiert. Sie können Assessments jederzeit an Bewerber*innen senden. 

 

Schalten Sie eine Premium-Stellenanzeige auf Indeed

Erhöhen Sie die Sichtbarkeit und sorgen Sie dafür, dass Kandidat*innen Ihre Stellenanzeige leichter finden, indem Sie eine Premium-Stellenanzeigen schalten. Wenn Sie dringenden Personalbedarf haben, sollten Sie Ihre Stelle als Premium-Stellenanzeige schalten, um die Sichtbarkeit in relevanten Suchergebnissen zu verbessern. Außerdem erhalten Sie so Zugang zu passenden Kandidat*innen, die Sie zur Bewerbung einladen können.

Wenn Sie eine Premium-Stellenanzeigen schalten, erhalten Sie auch Zugriff auf Matched Candidates. Wir durchsuchen Millionen von Lebensläufen auf Indeed und zeigen Ihnen dann Kandidat*innen an, die zu Ihrer Stellenbeschreibung passen. Sie können sie dann sofort oder zu einem beliebigen anderen Zeitpunkt über Ihr Arbeitgeber-Dashboard zu einer Bewerbung einladen. Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Matched Candidates funktioniert.

Auf der Seite Premium-Stellenanzeigen schalten können Sie ein Recruitingbudget für Ihre Stellenanzeige festlegen. Das Tagesbudget wird entsprechend der Wochenanzahl berechnet, für die Sie Ihre Premium-Stellenanzeigen schalten möchten. Wenn Sie angeben, wie viel Sie für die einzelnen Premium-Stellenanzeigen ausgeben möchten, erhalten Sie einen Schätzwert zur Anzahl der Bewerbungen. 

Denken Sie daran, dass unsere Premium-Stellenanzeigen nach dem Pay-for-Performance-Modell abgerechnet werden. Wir helfen Ihnen, ein passendes maximales Budget für Ihren Jobtitel und Ihren Standort zu finden. Bei Indeed gibt es keine langfristigen Verträge und Sie können Ihre Stellenanzeige jederzeit schalten, schließen oder pausieren. 

Bei potenziellen Kandidat*innen spielen Standort, Suchverhalten und Qualifikationen eine Rolle. Wenn Bewerbungen bei Ihnen eintreffen, sollten Sie diese so bald wie möglich prüfen. Sollte die Anzahl oder die Eignung der Bewerbungen nicht Ihren Anforderungen entsprechen, hilft es unter Umständen, Ihr Anzeigenbudget zu erhöhen, Ihre Stellenbeschreibung zu optimieren oder weitere Anforderungskriterien hinzuzufügen.  

 

Bewerbungseinstellungen und Communication Settings (Kommunikationseinstellungen)

Sie können immer angeben, auf welchem Weg Sie Bewerbungen erhalten möchten – per E-Mail, per Telefon oder persönlich. Wenn Sie die Option E-Mail wählen, werden Lebensläufe an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. Bewerber*innen erhalten Ihre Benachrichtigungen über eine verschlüsselte E-Mail-Adresse von Indeed, nicht von Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse. Wenn Sie Bewerber*innen Ihre persönliche E-Mail-Adresse mitteilen möchten, senden Sie ihnen direkt eine E-Mail. Indeed wird Ihre E-Mail-Adresse nie mit Jobsuchenden teilen.

Unter Communication Settings (Kommunikationseinstellungen) können Sie festlegen, wie häufig Sie Benachrichtigungen zu neuen Bewerbungen erhalten möchten. Sie haben auch die Möglichkeit, die E-Mail-Adressen von Kolleg*innen hinzuzufügen, damit diese potenzielle Kandidat*innen prüfen können. Sie bestimmen selbst, welche Zugriffsberechtigungen Ihre Kolleg*innen erhalten. In diesem Artikel erfahren Sie mehr. 

 

Bewerbungen nachverfolgen und verwalten

Verwalten Sie Ihre Bewerbungen einfach an einer zentralen Stelle

Mit dem Arbeitgeber-Dashboard von Indeed können Sie Bewerbungen unkompliziert nachverfolgen und verwalten. Auf dem Tab Kandidaten sind alle aktiven Bewerber*innen aufgeführt: geprüfte und ungeprüfte sowie alle kontaktierten oder eingestellten. Außerdem können Sie Nachrichten an Kandidat*innen senden, Vorstellungsgespräche vereinbaren und für Kolleg*innen Anmerkungen zu Bewerbungen hinzufügen.  

Wenn Sie Ihre Stellenanzeige als Premium-Stellenanzeige geschaltet haben, können Sie auf dem Tab Passende Kandidaten die Kandidat*innen prüfen, deren Indeed Lebensläufe die Anforderungen in Ihrer Stellenbeschreibung erfüllen, und sie zur Bewerbung einladen.  

Prüfen Sie Bewerbungen schnell und unkompliziert

In dem Tab Kandidaten des Arbeitgeber-Dashboards können Sie Bewerbungen schnell prüfen und darauf antworten. Sie können den Status von Bewerbungen als ungeprüft, geprüft, kontaktiert, eingestellt oder abgelehnt festlegen. Um Bewerber*innen den Status Geprüft zu erteilen, können Sie ihnen verschiedene Status hinzufügen: „√“ für Ja, „?“ für Vielleicht oder „X“ für Nein. Wenn Sie eine Bewerbung prüfen, erhalten alle Nutzer*innen, denen Sie die Berechtigung zum Prüfen von Bewerbungen erteilt haben, eine Benachrichtigung. 

Auf wettbewerbsintensiven Märkten kann es effizienter sein, geeignete Kandidat*innen per SMS oder Telefon zu kontaktieren. Lassen Sie Ihre Stellenanzeige offen, bis Sie die Stelle sicher besetzt haben.

 

Auf Abrechnungsinformationen zugreifen

Die Gebühren und Ihre Zahlungsinformationen sind im Arbeitgeber-Dashboard unter Zahlungsinformationen aufgeführt. Indeed belastet Ihre hinterlegte Kreditkarte, sobald 25 EUR an Kosten für Anzeigen angefallen sind, um sicherzustellen, dass die gespeicherten Daten korrekt sind. 

Anschließend berechnen wir nur Gebühren, wenn Jobsuchende mit Ihrer Stellenanzeige interagieren. Der jeweilige Betrag wird erst am Ende des jeweiligen Monats berechnet. Wenn Sie Ihre Stellenanzeige beispielsweise am 5. Juni pausieren, berechnen wir Ihnen nur die Kosten, die Ihnen vom 1. Juni bis zu dem Moment entstanden sind, an dem Sie Ihre Stellenanzeige am 5. Juni pausiert haben. Die entsprechende Rechnung erhalten Sie jedoch erst am 30. Juni.

Ihre hinterlegte Kreditkarte wird außerdem belastet, wenn die Ausgaben für Ihre Premium-Stellenanzeigen vor Ende des Monats 500 EUR erreichen.

 

Die Ergebnisse Ihrer Indeed Stellenanzeige nachverfolgen

Alle Personen mit Verwaltungszugriff auf Ihr Indeed-Konto können den Abschnitt Analytics aufrufen. Mithilfe der dort aufgeführten wichtigen Daten können Sie Ihr Anzeigenbudget bei Indeed optimieren. Daten allein sind zwar schon sehr aussagekräftig, aber auch die Qualität der eingehenden Bewerbungen sowie Ihr Erfolg, Kontakt zu geeigneten Kandidat*innen zu knüpfen, spielen eine bedeutende Rolle. Alle diese Faktoren können Ihnen helfen, die einzelnen Aspekte Ihrer Mitarbeitersuche besser zu verstehen. 

Um auf Ihre Analysen zuzugreifen, klicken Sie auf den Tab in der Dashboard-Navigation.

Die Kennzahlen für Impressions, die Click-Through-Rate sowie die Klicks sind für alle Stellenanzeigen verfügbar, die Sie auf Indeed schalten.

Dank der Analysen von Indeed können Sie Ihre Ergebnisse im Laufe der Zeit vergleichen und mithilfe dieser Daten eine passende Strategie für Ihr Unternehmen entwickeln.

 

Customer Success kontaktieren

Brauchen Sie Hilfe beim Navigieren durch die Funktionen von Indeed? Wissen Sie nicht genau, wo Sie eine bestimmte Funktion in Ihrem Konto finden? Müssen Sie Customer Success kontaktieren? Besuchen Sie den Hilfebereich.

Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und klicken Sie auf den Hilfebereich im Menü oben auf der Seite.

Unten auf der Seite wird ein Pop-up-Menü angezeigt. Sie können dort nach häufig gestellten Fragen suchen oder eine eigene Frage in die Suchleiste eingeben. 

E-Mail

Wählen Sie Nachricht senden, um Ihre Frage im Formular abzusenden. 

Chat

Klicken Sie auf Kontakt und dann auf Sprechen Sie mit uns, um direkt einen Chat zu starten.

Anrufen

Sie erreichen unsere Client Success Specialists montags bis donnerstags von 9:00 bis 18:00 Uhr und freitags von 9:00 bis 16:00 Uhr unter der Telefonnummer 0800-723-6786.

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