ChatGPT-Prompts für Unternehmen erstellen
Die Arbeit mit generativen KI-Lösungen wie ChatGPT erfordert Übung. Je mehr Sie eine Lösung auffordern und anweisen, desto besser kann sie Ihre Bedürfnisse vorhersehen und Antworten geben. Hier finden Sie einige Tipps zum Erstellen von ChatGPT-Prompts für Unternehmen:
- Kommunizieren Sie detailliert, was Sie brauchen, damit der Bot keine Annahmen trifft: Effektive Prompts umfassen Details wie Sprach- und Stilanweisungen, Längenanforderungen, Formatierungshinweise und auch Links oder Referenzen.
- Verweisen Sie auf frühere Prompts und Antworten: Sparen Sie Zeit, indem Sie ChatGPT mitteilen, dass Sie ähnliche Ergebnisse wünschen, aber mit einigen Änderungen, beispielsweise in einem anderen Ton oder mit zusätzlichen Informationen zu einem bestimmten Punkt.
- Geben Sie Feedback: Wenn eine Antwort nicht genau das ist, was Sie benötigen, teilen Sie ChatGPT die Gründe mit, damit es dieses Wissen bei zukünftigen Antworten berücksichtigen kann.
7 ChatGPT-Prompts für Unternehmen zum Ausprobieren
Der beste Weg für den Einstieg mit ChatGPT-Prompts für Unternehmen ist, direkt loszulegen. Hier sind sieben Prompts, die Sie ausprobieren können.
1. Keywords oder Themen generieren
Fordern Sie ChatGPT auf, Listen mit Keywords oder Themen für Marketingkampagnen oder Geschäftsprozesse zu erstellen. Sie können beim Schreiben von Blogbeiträgen nach Keywords fragen oder ChatGPT auffordern, eine Liste mit Keywords für Ihr Bewerbermanagementsystem zusammenzustellen.
Hier sehen Sie ein Beispiel für einen Prompt zum Brainstorming von Keywords:
Ich arbeite an einem Blogbeitrag über Matratzen für ein Unternehmen, das Matratzen und Betten verkauft. In dem Beitrag geht es darum, die richtige Matratze für die unterschiedlichsten Schlafpositionen zu finden (Seitenschläfer, Rückenschläfer usw.). Bitte gib mir eine Liste von bis zu 15 Long-Tail-Keywords zurück, aus denen ich beim Erstellen des Beitrags auswählen kann. Ich bevorzuge Long-Tail-Keywords mit einer hohen Kaufabsicht, aber einige Keywords können sich auch auf die frühe Phase der Funnel-Recherche beziehen.
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel-Prompt für Keywords, die in einem Bewerbermanagementsystem verwendet werden sollten:
Ich werde eine Stellenbeschreibung und eine Stellenanzeige bereitstellen. Bitte prüfe alle Informationen zu Lebensläufen, die sich auf diese Stelle beziehen. Kannst du anschließend bis zu 30 Keywords zurückgeben, von denen du erwarten würdest, dass sie in Lebensläufen für diese Stelle enthalten sind?
2. Hilfe beim Schreiben von E-Mails erhalten
Wenn Sie die richtigen Prompts eingeben, kann ChatGPT Sie beim Verfassen von Stellenbeschreibungen, E-Mails und anderen Inhalten unterstützen. Das kann hilfreich sein, wenn Sie viele E-Mails schreiben und den Prozess beschleunigen möchten. Sie können ChatGPT nutzen, um einen ersten Entwurf einer E-Mail zu erstellen, bevor Sie sie selbst bearbeiten.
Hier sehen Sie ein Beispiel-Prompt zum Verfassen einer Abwesenheits-E-Mail:
Bitte schreibe mir eine kurze E-Mail, um meine Kund*innen darüber zu informieren, dass ich vom 1. bis 19. Juni abwesend sein werde. Füge hinzu, dass wir sie wertschätzen, und teile ihnen mit, an wen sie sich wenden können, wenn sie etwas brauchen. Hier ist eine Liste der relevanten Teammitglieder und deren Kontaktinformationen.
3. Artikel oder andere Informationen zusammenfassen
Sie können Ihre Effizienz steigern, indem Sie ChatGPT Artikel für Sie überprüfen und zur schnellen Übersicht zusammenfassen lassen. Wenn Sie ChatGPT einen Link zu einem Artikel zur Verfügung stellen, kann es Ihnen mitteilen, ob es darauf zugreifen kann oder nicht. Falls nicht, werden Sie möglicherweise aufgefordert, den Text zu kopieren und direkt in die ChatGPT-Benutzeroberfläche einzufügen, damit die Aufgabe erledigt werden kann.
Hier ist ein Beispiel-Prompt:
Kannst du bitte den Artikel unter dem unten angegebenen Link durchsehen und mir 3–5 wichtige Erkenntnisse sowie eine Aufzählung aller darin enthaltenen Statistiken zur Verfügung stellen?
4. Zeitpläne für Projekte oder Aufgaben festlegen
Sie können sich von ChatGPT auch bei der Erstellung oder Verwaltung eines Zeitplans oder bei der Organisation täglicher Aufgaben unterstützen lassen. Ein effektiver Prompt sollte die Ereignisse enthalten, die Sie in Ihren Zeitplan aufnehmen möchten, sowie deren Dauer, Ihre Arbeitszeiten und weitere Überlegungen, wie beispielsweise Pausen.
Hier ist ein Beispiel-Prompt für die Planung von Vorstellungsgesprächen:
Ich muss diese Woche sieben Vorstellungsgespräche einplanen. Ich habe meinen aktuellen Zeitplan unten kopiert. Jedes Vorstellungsgespräch dauert 30 Minuten. Nach jedem Gespräch hätte ich gerne 15 Minuten Zeit, damit ich mir Notizen machen kann. Alle Vorstellungsgespräche sollten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr stattfinden und sich nicht mit anderen Terminen in meinem Terminkalender überschneiden. Hier ist die Liste aller sieben Vorstellungsgespräche. Kannst du bitte Termine dafür finden?
5. Rollenspielszenarien für Trainings erstellen
Sie können KI auf verschiedene Arten in die Talentakquise und -schulung integrieren. Beispielsweise können Sie verschiedene Rollenspielszenarien erstellen lassen, die im Kundenservice, im Vertrieb und in anderen Trainings verwendet werden können.
Sie können mit diesem Prompt beginnen:
Ich möchte einige Rollenspielszenarien erstellen, die ich in Trainings nutzen kann. Dafür möchte ich, dass du dich so verhältst, als wärst du der Kunde, und ich verhalte mich wie die Mitarbeiterin. Lass dir ein spezielles Problem oder einen Grund einfallen, warum du als Kunde mit unserem Produkt unzufrieden bist. (Produkt und Informationen dazu einfügen.) Während unseres Gesprächs werde ich dann versuchen, auf dein Anliegen einzugehen und das Problem zu lösen.
6. Hilfe bei der Produktentwicklung und beim Brainstorming erhalten
ChatGPT kann eine gute Lösung für das Brainstorming sein. Es kann auf große Mengen an Informationen zugreifen, was bedeutet, dass es vielleicht eine Idee hat, auf die Ihr Team bisher noch nicht gekommen ist. Wenn Sie Hilfe beim Brainstorming von Ideen oder Lösungen für die Produktentwicklung benötigen, versuchen Sie es mit einem Prompt wie diesem:
Wir versuchen, uns neue Funktionen zu überlegen, die wir mit unserem Produkt anbieten können. (Alle vorhandenen Produktinformationen hinzufügen, z. B. Produktbeschreibungen und Marketingmaterialien.) Kannst du Funktionen auflisten, die Kund*innen möglicherweise bei diesem Produkttyp nutzen möchten?
7. Finanzplanung und Brainstorming
ChatGPT kann Sie bei der Unternehmensbuchhaltung und Finanzplanung unterstützen. Sie können Herausforderungen bei der Unternehmensfinanzierung erwähnen und KI als Sparringspartner nutzen, während Sie Ihre Gedanken ordnen. Sie können ChatGPT auch um Ideen und Informationen bitten.
So können Sie zum Beispiel diesen ChatGPT-Prompt für Unternehmen verwenden, wenn Sie versuchen, Ihr Start-up zu finanzieren:
Stelle eine Liste mit fünf bis sieben Ressourcen zur Finanzierung meines Start-up-Unternehmens zur Verfügung. Hier sind meine Geschäftsidee und alle weiteren relevanten Informationen. (Informationen wie Standort, Art des Unternehmens und weitere Fakten hinzufügen, die bei der Eingrenzung geeigneter Ressourcen helfen können.)
FAQs zu ChatGPT-Prompts für Unternehmen
Kann ChatGPT Ihren Businessplan schreiben?
Ihr Businessplan ist ein wichtiges und dynamisches Dokument, das die Mission und Vision Ihres Unternehmens festhalten und mit Daten und organisierten Plänen untermauern sollte. Ein Businessplan erfordert zwar menschliche Kontrolle und Eingaben, aber Sie können ChatGPT-Prompts für Unternehmen ähnlich wie die oben genannten verwenden, um Sie beim Brainstorming und beim Verfassen verschiedener Abschnitte Ihres Plans zu unterstützen.
Sind die Informationen in ChatGPT zuverlässig?
KI kann ungenaue Ergebnisse mit Bias, falschen Informationen oder anderen Problemen liefern. Überprüfen Sie daher immer Fakten, Statistiken und andere Informationen, bevor Sie sie für Ihr Unternehmen verwenden.
Mehr dazu: Verantwortungsvolle Nutzung von KI-gestützten HR-Tools
Sollten Sie Ihre Mitarbeiter*innen dazu ermutigen, ChatGPT-Prompts für Unternehmen zu verwenden?
Der Einsatz von KI kann dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter*innen effizienter und produktiver arbeiten. Allerdings sollten Sie diese Technologien durch Trainingsprogramme ergänzen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter*innen sie richtig einsetzen und verstehen, wie sie mit ChatGPT-Prompts die besten Ergebnisse erzielen können.
