So nutzt Indeed KI-Recruiting-Tools verantwortungsvoll

Bei Indeed arbeitet ein eigenes Responsible-AI-Team daran, KI-Systeme zu bewerten und Technologien auf Basis verantwortungsvoller KI-Grundsätze weiterzuentwickeln. Das Team vereint Expertise aus Disziplinen wie Informatik, Soziologie und Astrophysik und unterstützt ein faires, transparentes und effektives Recruiting.

Grundsätze für verantwortungsvolle KI bei Indeed

Unser Responsible-AI-Team befolgt bei der Nutzung und Entwicklung von Indeed AI-Tools zentrale Grundsätze:

1. Jobsuchende an erster Stelle

Die Mission von Indeed ist es, Menschen zu einem Job zu verhelfen. Deshalb setzen wir uns dafür ein, allen Jobsuchenden neue Chancen zu eröffnen. Die Entwicklung, Verwaltung und Nutzung von KI richten sich konsequent an dieser Mission und diesem Grundsatz aus. 

2. Fairness und Gleichbehandlung in den Mittelpunkt stellen

Talent ist universell, doch Chancen sind ungleich verteilt. Wenn KI nicht sorgfältig entwickelt und überwacht wird, kann sie bestehende Bias und Barrieren für Jobsuchende verstärken. Deshalb sind klare Aufsicht, wirksame Kontrollen und die Einhaltung der Datenschutzerklärung von Indeed entscheidend, um KI-Systeme erfolgreich einzusetzen und Jobsuchende zu schützen.

Wir verpflichten uns zu Fairness und Gleichstellung in unseren Produkten, zur Entwicklung von Lösungen, die Jobsuchenden den Nutzen von KI zugänglich machen, und zum Aufbau eines Teams, das die Vielfalt der Jobsuchenden widerspiegelt.

3. Zuhören und lernen

Das Bekenntnis zu Fairness und Gleichstellung erfordert Nuancen, Fachwissen und Engagement. Diese Begriffe sind in hohem Maße kontextabhängig und variieren innerhalb und zwischen Kulturen. Es gibt keine einheitliche oder feststehende Definition von Fairness oder Gleichstellung.

Wir verwenden sowohl quantitative als auch qualitative Daten, um die Fairness unserer Produkte vom ersten Design an streng zu bewerten. Dabei beziehen wir die gelebten Erfahrungen von Jobsuchenden ein. Wir wissen, dass Lernen ein Prozess ist und dass diese Arbeit niemals abgeschlossen ist.

4. Recruiting ist menschlich

KI kann Menschen bestärken, entlasten und dabei unterstützen, ihr Bestes zu geben. Gleichzeitig geht es beim Recruiting grundsätzlich um Menschen. Deshalb bleiben menschliche Entscheidungen und Beziehungen bei der Jobsuche und im Recruiting unverzichtbar.

Job- und Einstellungsentscheidungen können das Leben von Menschen maßgeblich beeinflussen. Wir möchten sicherstellen, dass der menschliche Faktor dabei erhalten bleibt, während wir die Suche nach dem passenden Job oder den richtigen Kandidat*innen einfacher und effektiver machen. 

5. Verantwortungsvolle Innovationen

Die rasante Entwicklung der KI hat Jobsuchenden und Arbeitgebern viele spannende neue Möglichkeiten eröffnet. Um diese Entwicklungen verantwortungsvoll anzunehmen, sind jedoch Sorgfalt, Abwägung und eine klare Einschätzung erforderlich.

Es ist wichtig, dass wir diese Systeme für ihre Ergebnisse verantwortlich machen, ihre Auswirkungen auf Menschen klar und verständlich transparent machen und sie mit robusten Sicherheitsvorkehrungen steuern, wie sie unter Indeed Sicherheit beschrieben sind.

Zudem sollten sie die Menschenrechte achten und dabei mögliche Risiken ebenso wie potenzielle Vorteile sorgfältig berücksichtigen. Wir freuen uns über einen offenen Dialog über den Einsatz von KI in der Jobsuche, bei der Anzeigenschaltung und im Recruiting.

Wir werden diese Themen auch in Zukunft unvoreingenommen und ergebnisoffen angehen, um unseren Nutzer*innen zu helfen, eine sinnvolle Beschäftigung zu finden.

Welche Tools und Funktionen von Indeed sind KI-gestützt?

Die KI-gestützten Tools von Indeed sollen das Recruiting effizienter machen, indem sie bei Aufgaben wie dem Verfassen von Stellenbeschreibungen und dem Sortieren von Kandidat*innen nach Ihren Kriterien unterstützen.

Diese Funktionen helfen dabei, den Prozess zu optimieren, Arbeitgeber behalten jedoch die volle Kontrolle über Recruiting-Entscheidungen – KI soll das menschliche Urteilsvermögen unterstützen und beschleunigen, nicht ersetzen.

Hier finden Sie einen Überblick über einige der KI-Tools von Indeed und ihre Funktionsweise.

Indeed Talent Scout

Indeed Talent Scout (nur in den USA verfügbar) ist ein intelligenter, dialogorientierter KI-Agent, der Ihnen hilft, mit Top-Kandidat*innen in Kontakt zu treten und effizienter zu rekrutieren. Dazu greift er auf den riesigen Talentpool von Indeed mit durchsuchbaren Profilen von Jobsuchenden und Daten aus Millionen von Stellen zu.

Mit Talent Scout† können Sie in einem einfachen Dialog eine Auswahlliste mit Kandidat*innen erstellen, Kontakt mit schwer zu findenden Talenten aufnehmen und Ihre Stellenanzeigen optimieren. Dadurch sparen Sie Zeit, um sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Sie können:

• eine Liste der passendsten Kandidat*innen basierend auf Ihren Kriterien erhalten.
• sich Profile von möglichen Kandidat*innen anzeigen lassen, die zu Ihrer Stellenbeschreibung passen, und sie dazu einladen, sich zu bewerben.
• die Kriterien für die Bestimmung passender Kandidat*innen für Ihre Stellenanforderungen und Präferenzen abstimmen.
• die jeweiligen Kriterien verfeinern, indem das Tool aus Anforderungsnotizen oder einem von Ihnen bereitgestellten Musterlebenslauf lernt.‡
• das Tool zusammenfassen lassen, inwiefern die einzelnen Kandidat*innen den Anforderungen für Ihre Stelle entsprechen.
• Empfehlungen zur Optimierung der Stellenbeschreibung erhalten, einschließlich Titel, Beschreibung und Leistungen, um die passenden Kandidat*innen anzusprechen.
• von Talent Scout generierte personalisierte Nachrichten in großem Umfang erhalten, damit Sie sich auf Vorstellungsgespräche konzentrieren können.
• markt- und stellenspezifische Einblicke erhalten, mit denen Sie sich von der Konkurrenz abheben.

† Nur verfügbar mit einem Premium-Stellenanzeigen Plus– oder Smart Sourcing-Abonnement.
‡ Die Funktion wird demnächst veröffentlicht. Änderungen vorbehalten.

AI Job Description Generator

Stellen Sie sich vor, Sie schreiben eine Stellenbeschreibung in Sekundenschnelle statt in Stunden. Der AI Job Description Generator† von Indeed beschleunigt den Schreibprozess und sorgt für klare und ansprechende Stellenbeschreibungen, mit denen Sie die Top-Talente erreichen.

† Funktion nur in wenigen Ländern verfügbar

Er nutzt die GPT-Modelle von OpenAI sowie die eigene KI von Indeed und greift auf Millionen von Stellenbeschreibungen aus der Datenbank von Indeed zu, um basierend auf Ihren Angaben maßgeschneiderte Vorschläge zu generieren. Sie können diese Vorschläge nach eigenem Ermessen bearbeiten, verfeinern oder ersetzen. Wie die endgültige Stellenbeschreibung aussieht, ist immer Ihre Entscheidung.

Der AI Job Description Generator von Indeed bietet viele potenzielle Vorteile:

• Arbeitgeber sehen die KI-Funktionen in Indeed Premium-Stellenanzeigen Plus als hilfreiche Möglichkeit, im Arbeitsalltag Zeit zu sparen. So können sie sich mehr auf Aufgaben wie die Kontaktaufnahme mit Kandidat*innen und die Optimierung von Recruiting-Entscheidungen konzentrieren.
• Stellenbeschreibungen lassen sich innerhalb weniger Sekunden erstellen. So bleibt den Recruiting-Teams Zeit für andere Aufgaben wie das Kennenlernen potenzieller Kandidat*innen.
• Der Generator berücksichtigt bewährte Tipps für erfolgreiche Stellenbeschreibungen, einschließlich Formatierung, Lesbarkeit und wichtiger Details wie Gehaltsspanne, Leistungen und Anstellungsart.
• KI-generierte Inhalte können Arbeitgebern Anregungen für unterschiedliche Beschreibungen einer Stelle geben und sind dabei vollständig anpassbar.

Mit dem AI Job Description Generator erhalten Sie editierbare Vorschläge, mit denen Sie Zeit sparen und Stellenanzeigen erstellen können, die geeignete Jobsuchende ansprechen.

KI-Funktionen von Smart Sourcing

Die KI-Funktionen von Smart Sourcing helfen Arbeitgebern dabei, Kandidat*innen zu identifizieren, die über die für eine Stelle relevanten Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen. Das Tool analysiert Informationen aus den Lebensläufen und Profilen von Jobsuchenden und gleicht sie mit den Kriterien ab, die Sie in einer Stellenanzeige angeben. 

Arbeitgeber, die Smart Sourcing nutzen, verzeichnen im Durchschnitt eine positive Antwortrate von 24 % bei passenden Kandidat*innen und von 28 % bei allen Kontaktaufnahmen über Smart Sourcing.

KI-gestützte Smart Sourcing-Funktionen sollen das Recruiting beschleunigen, aber nicht menschliche Entscheidungen ersetzen. Sie können die KI-gestützten Empfehlungen je nach Ihren individuellen Recruiting-Anforderungen jederzeit überprüfen, anpassen oder ignorieren.

Smart Sourcing nutzt drei KI-gestützte Funktionen, die Arbeitgebern helfen sollen, effizienter mit potenziellen Kandidat*innen in Kontakt zu treten:

Kandidat*innen mit dem zur Stelle passenden Profil

Die Funktion von Indeed für Kandidat*innen mit dem zur Stelle passenden Profil unterstützt Sie mithilfe von KI dabei, potenzielle neue Mitarbeiter*innen zu finden. Anhand der von Jobsuchenden erhobenen Daten werden Ihnen Kandidat*innen vorgeschlagen, deren Qualifikationen, Fähigkeiten und Präferenzen zu Ihrer Stellenbeschreibung passen.

Wichtige Hinweise:

• Passende Kandidat*innen werden anhand mehrerer Datenpunkte ermittelt. Dazu zählen Stellenbeschreibungen, Lebensläufe, Profile und die Aktivitäten von Jobsuchenden auf Indeed.
• Das KI-gestützte Matching von Indeed lernt kontinuierlich aus Ihren Aktionen auf Indeed und verbessert sich dadurch. Sie können dem System helfen, Ihre Präferenzen schneller zu lernen: Klicken Sie bei Kandidat*innen, die nicht für Ihre Stelle geeignet sind, auf die Schaltfläche „Passt nicht“.
• Wenn Sie nach Kandidat*innen mit bestimmten Fähigkeiten oder Qualifikationen suchen, können Sie Filter auf passende Kandidat*innen anwenden oder eine Stichwortsuche durchführen.

Sourcing-Assistent

Innerhalb von Smart Sourcing hilft Ihnen der Sourcing-Assistent mithilfe von KI, passende Kandidat*innen effizienter zu identifizieren und anzusprechen. Arbeitgeber, die den Sourcing-Assistenten verwenden, sparen zudem durchschnittlich 7 Stunden pro Woche bei Sourcing-Aktivitäten und haben so mehr Zeit, sich auf Vorstellungsgespräche und die Entscheidungsfindung zu konzentrieren.

KI-generierte Kontaktaufnahme

Durch eine zeitnahe Kontaktaufnahme mit Kandidat*innen kann sich Ihr Unternehmen von anderen Arbeitgebern abheben. KI-generierte Nachrichten können dabei helfen. Diese Nachrichten dienen dazu, Arbeitgeber und Kandidat*innen effizient in Kontakt zu bringen. Arbeitgeber, die Smart Sourcing nutzen, verzeichnen im Durchschnitt eine positive Antwortrate von 28 %, wenn sie Kandidat*innen kontaktieren.

Die KI-gestützten Nachrichten von Smart Sourcing nutzen die GPT-Modelle von OpenAI und die eigene KI von Indeed, um Inhalte zu entwerfen. Sie behalten aber immer die Kontrolle über die endgültige Nachricht. Sie können den KI-Vorschlag übernehmen oder die Nachrichten nach Bedarf bearbeiten und optimieren.

Wichtige Hinweise:

• Die Nachrichtenvorschläge der KI basieren auf der Stellenbeschreibung und den Lebensläufen von Kandidat*innen.
• Wenn Jobsuchende positiv reagieren, helfen KI-Nachrichten dabei, diese Kontakte in Bewerbungen umzuwandeln: Bei Großunternehmen führen positive Antworten im Durchschnitt 1,7-mal und bei KMU-Arbeitgebern 1,9-mal häufiger zu Bewerbungen als bei einer Kontaktaufnahme ohne KI-Nachrichten.
• Sie behalten die volle Kontrolle und können die KI-Inhalte anpassen oder einfach Ihre eigenen Nachrichtenvorlagen verwenden.
• Die Verwendung von KI-generierten Nachrichten ist komplett optional.

Häufig gestellte Fragen zu den Recruiting-Tools von Indeed AI

Wie kommt KI bei Indeed auf der Website zum Einsatz?

Es gibt zwar keine allgemeingültige Definition von KI, aber ein Teil der Software, Automatisierung und Algorithmen von Indeed kann je nach Definition als KI gelten. Die KI-gestützten Funktionen von Indeed helfen bei der Personalisierung der Nutzererfahrung und der Anzeige relevanter Suchergebnisse, um den Recruiting-Prozess zu optimieren. Die KI-gestützten Tools von Indeed bestimmen jedoch nicht, wer Stellenanzeigen sieht oder sich darauf bewirbt, und sie treffen auch keine Einstellungsentscheidungen.

Kann ich meine Vorschläge für passende Kandidat*innen verbessern oder selbst nach anderen Kandidat*innen suchen?

Ja, Sie können Ihre passenden Kandidat*innen bewerten, um zukünftige Empfehlungen zu verbessern. Sie können nicht nur die vorgeschlagenen Kandidat*innen prüfen, sondern auch selbst nach weiteren Kandidat*innen suchen.

Sie können das Matching von Talent Scout† auch verfeinern, indem Sie Anforderungsnotizen oder einen Musterlebenslauf hochladen.‡ Das System lernt aus Ihrem Feedback und verbessert sich kontinuierlich in Echtzeit, um die passenden Kandidat*innen für Sie zu finden.

† Nur verfügbar mit einem Premium-Stellenanzeigen Plus- oder Smart Sourcing-Abonnement.

‡ Die Funktion wird demnächst veröffentlicht. Änderungen vorbehalten.

Kann die KI von Indeed dazu beitragen, die Time-to-hire zu verkürzen?

Ja, indem die KI geeignete Kandidat*innen effizienter herausfiltert, kann der Recruiting-Prozess verkürzt werden. So wurden beispielsweise Kandidat*innen, die mit Smart Sourcing über den Sourcing-Assistenten gefunden wurden, im Durchschnitt 6 Tage (31 %) schneller eingestellt als Kandidat*innen aus anderen Quellen.

Das Wichtigste im Überblick

Die KI-Tools von Indeed sind darauf ausgelegt, das Recruiting zu beschleunigen und zu vereinfachen, wobei die endgültige Entscheidung weiterhin beim Menschen liegt. Die Kombination aus verantwortungsvoller KI und Tools wie Talent Scout, dem AI Job Description Generator und Smart Sourcing unterstützt Sie dabei, qualifizierte Kandidat*innen schneller zu identifizieren, die Kontaktaufnahme individuell zu gestalten und überzeugende Stellenanzeigen zu erstellen. Die letztendliche Entscheidung über Auswahl und Einstellung bleibt jedoch immer bei Ihnen.

KI-Ergebnisse sollten als Ausgangspunkt dienen – nicht als endgültige Antwort. Wenn Sie sie kritisch prüfen, verfeinern oder auch ablehnen, profitieren Sie von mehr Effizienz, ohne die Fairness, Transparenz und menschliche Verbindung zu verlieren, die erfolgreiches Recruiting ausmachen.

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