Warum sollten Sie KI-Recruiting-Software einsetzen?

KI-Softwarelösungen für das Recruiting bieten Personaler*innen mehrere Vorteile:

• Höhere Effizienz:Künstliche Intelligenz spart Zeit, indem sie einige der zeitaufwändigsten Recruiting-Prozesse übernimmt. Wenn Recruiter*innen weniger mit administrativen Aufgaben beschäftigt sind, haben sie mehr Zeit für die Suche nach geeigneten Kandidat*innen, die Nachfolgeplanung und andere wichtige Aktivitäten.
• Bessere Entscheidungsfindung:Wenn Bewerbungen manuell geprüft werden, bleibt nicht viel Zeit, um jede einzelne Bewerbung durchzusehen und festzustellen, ob Bewerber*innen für die Stelle geeignet sind. Dadurch könnten einige geeignete neue Mitarbeiter*innen übersehen werden. KI-Lösungen können schnell Hunderte von Bewerbungen überprüfen und ermöglichen Ihnen so, bessere Recruiting-Entscheidungen zu treffen.

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6 KI-basierte Softwarelösungen für das Recruiting zur Optimierung Ihrer HR-Prozesse

1. Humanly

Humanly nutzt natürliche Sprachverarbeitung und andere KI-Funktionen zur Verbesserung der Candidate Experience. Aus Gründen der Zeitersparnis verwenden viele Unternehmen Vorlagen, um Vorstellungsgespräche zu planen, Fragen zu beantworten und mit vielversprechenden Kandidat*innen in Kontakt zu treten. Diese Vorlagen sind relativ unpersönlich und tragen daher nicht viel dazu bei, Ihr Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu präsentieren. Für Ihr HR-Team ist es jedoch kaum möglich, jede E-Mail von Grund auf neu zu schreiben.

Humanly löst dieses Problem, indem es Ihnen ermöglicht, Ihre Kommunikation zu personalisieren. Die Software verfügt auch über einen integrierten Chatbot, der einfache Anfragen bearbeitet, sodass Kandidat*innen umgehend Antworten auf viele ihrer Fragen erhalten. Personaler*innen haben somit mehr Zeit, komplexe Probleme zu lösen und alle Bewerber*innen kennenzulernen.

2. Manatal

Manatal bietet mehrere Lösungen zur Optimierung Ihrer Recruiting-Prozesse. Beispielsweise können Sie mit einem Karriereseiten-Generator ohne irgendwelche Programmierkenntnisse eine ansprechende Karriereseite erstellen. Er ist mit WordPress und anderen Lösungen zur Erstellung von Webseiten kompatibel. Sie müssen also keine Webdesigner*innen beauftragen oder Freiberufler*innen bezahlen, die die Seite für Sie erstellen.

Zudem lässt sich der Karriereseiten-Generator in gängige Bewerbermanagementsysteme integrieren, sodass Sie Bewerbungen direkt in Manatal prüfen können, ohne zwischen verschiedenen Softwareoberflächen wechseln zu müssen. Sie können sogar ein Bewerbungsformular auf der Plattform von Manatal erstellen, was den Bewerbungsprozess sowohl für Bewerber*innen als auch für Recruiter*innen vereinfacht.

Wenn Sie ein neues Bewerbungsformular erstellen, müssen Sie nicht bei null anfangen. Manatal bietet Dropdown-Menüs, offene Fragen, Kontrollkästchen und andere Lösungen, mit denen Sie die nötigen Informationen erhalten, um die Kenntnisse und Fähigkeiten von Bewerber*innen zu bewerten.

3. Recruitee

Wie Manatal verfügt auch Recruitee über einen Karriereseiten-Generator und zahlreiche Anpassungsoptionen. Bei Recruitee liegt der Fokus auf der Zusammenarbeit zwischen Mitgliedern Ihres HR-Teams und den Personalverantwortlichen in Ihrem Unternehmen. Damit unterscheidet sich die Lösung von vielen anderen KI-basierten Softwarelösungen für das Recruiting, die derzeit auf dem Markt sind.

Sie können beispielsweise Tags, Teamnotizen und andere Lösungen verwenden, um sicherzustellen, dass alle über den aktuellen Stand einer bestimmten Stellenanzeige oder Bewerbung informiert sind. Auf diese Weise verfügen alle Beteiligten über die aktuellsten Informationen und gleichzeitig werden Ihre Überlegungen festgehalten. Wird das nächste Mal eine ähnliche Stelle ausgeschrieben, können Sie den Recruiting-Prozess anhand dieser Aufzeichnungen optimieren.

4. Skillate

Wenn manuelle Prozesse Sie derzeit zu sehr aufhalten, sollten Sie sich Skillate ansehen. Die Lösung setzt KI ein, um den Zeitaufwand für das Screening von Bewerbungen, das Planen von Vorstellungsgesprächen und die Entscheidung für die geeignetsten Kandidat*innen für offene Stellen zu reduzieren.

Mit den Deep-Learning-Funktionen von Skillate ist es beispielsweise deutlich einfacher, relevante Informationen aus Bewerbungen und anderen Recruiting-Unterlagen zu extrahieren. Dadurch verringert sich das Risiko, dass Ihnen geeignete Kandidat*innen entgehen, weil Sie beispielsweise übersehen haben, dass sie über einen Hochschulabschluss oder mehrere Jahre Berufserfahrung verfügen.

Skillate automatisiert auch die Planung von Vorstellungsgesprächen und nutzt Vorhersagefunktionen, damit Sie bessere Entscheidungen treffen können. Wie andere KI-Lösungen verfügt auch Skillate über Funktionen, mit denen Sie die Auswirkungen unbewusster Vorurteile auf Ihre Recruiting-Aktivitäten reduzieren können.

5. SeekOut

SeekOut bietet mehrere KI-Lösungen, die Sie dabei unterstützten, geeignete Mitarbeiter*innen für die unterschiedlichsten Arten von Stellenangeboten zu finden. Wenn Sie eine Bewerbung erhalten, kann SeekOut die Informationen analysieren und sicherstellen, dass Bewerber*innen nicht aussortiert werden, weil sie ein unbekanntes Synonym für allgemeine Kenntnisse oder vorhandene Kompetenzen verwenden.

Die Software enthält auch Lösungen, die den Bewerbungsprozess für Kandidat*innen und Recruiter*innen einfacher und bequemer machen. Ein solches Beispiel sind die Videofunktionen für Vorstellungsgespräche von SeekOut. Anstatt Kandidat*innen die Reisekosten für einen Flug zu Ihrem Hauptsitz zu erstatten, können Sie Vorstellungsgespräche per Video führen, um die Liste der potenziellen Kandidat*innen einzugrenzen. Dies spart Ihnen Zeit und Kosten und macht SeekOut zu einer großartigen Option für Unternehmen, die ihre Effizienz steigern möchten.

6. Indeed

Indeed verfügt über mehrere KI-Lösungen, mit denen Recruiter*innen Bewerbungen nachverfolgen, Stellenbeschreibungen erstellen und die Suche nach geeigneten Kandidat*innen verkürzen können. Beispielsweise ist der AI Job Description Generator mit der Datenbank für Stellenbeschreibungen von Indeed verbunden, damit Sie leichter die richtigen Worte für eine Stellenbeschreibung finden können. Die Matching-Technologie von Indeed ermöglicht es außerdem, Vorstellungsgespräche schnell zu vereinbaren und geeignete Kandidat*innen zu kontaktieren.

Indeed lässt sich sogar mit Ihrem Bewerbermanagementsystem integrieren und ermöglicht so die nahtlose Übertragung von Daten. Sie können Bewerbungen und Kandidatenprofile von Indeed in Ihr Bewerbermanagementsystem übertragen oder Stellenanzeigen, Fragen zur beruflichen Chancengleichheit, Bewerbungsfragen und weitere Daten von Ihrem Bewerbermanagementsystem an Indeed senden.

Häufig gestellte Fragen zu KI-Recruiting-Software

Was ist KI-Recruiting-Software?

KI-Recruiting-Software ist eine Software zur Automatisierung von routinemäßigen Sourcing-, Recruiting- und Onboarding-Aufgaben. Einige Lösungen sind ausschließlich auf das Recruiting ausgerichtet, während andere Recruiting, Gehaltsabrechnung und weitere HR-Funktionen in einem Paket vereinen. Mit dieser Art von Software können Personalverantwortliche in der Regel rollenbasierte Berechtigungen einrichten, um sicherzustellen, dass Teammitglieder nur dann auf vertrauliche Daten zugreifen können, wenn sie diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Welche Risiken sind mit dem Einsatz von KI im Recruiting verbunden?

Beim Einsatz von KI können Datenschutzverletzungen und andere Software-Sicherheitsprobleme nicht ausgeschlossen werden. Dies sollten Sie im Blick behalten.

Ist ein Bewerbermanagementsystem eine KI-Lösung?

Bewerbermanagementsysteme helfen Recruiter*innen, Stellenanzeigen, Bewerbungen und andere Materialien für das Recruiting zu organisieren. Ein Bewerbermanagementsystem ist keine KI-Lösung. Einige dieser Systeme können jedoch mit KI-Recruiting-Software integriert werden, sodass es einfacher ist, den Fortschritt von Bewerber*innen in jeder Phase des Recruiting-Prozesses nachzuverfolgen.