Was ist ein Angebotsschreiben?

Ein Angebotsschreiben ist ein formelles Dokument, das potenziellen neuen Mitarbeitenden die wichtigsten Konditionen einer ausgeschriebenen Position schriftlich bestätigt. Eine klare Struktur und die wichtigsten Elemente wie Stellenbezeichnung, Gehalt, Arbeitsbeginn, Arbeitszeit sowie Zusatzleistungen sind entscheidend, damit alle relevanten Informationen übersichtlich und verständlich präsentiert werden. Auch der richtige Aufbau und die professionelle Gestaltung des Texts spielen eine zentrale Rolle für die Wirksamkeit des Angebotsschreibens. Es wird in der Regel vor Abschluss von Hintergrundprüfungen und der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags per Post oder E-Mail verschickt.

Ziel eines Angebotsschreibens ist es, eine klare Entscheidungsgrundlage zu bieten und gleichzeitig Professionalität sowie Wertschätzung zu vermitteln. Durch ein transparentes und gut strukturiertes Schreiben schaffen Sie Vertrauen und legen die Grundlage für eine positive Zusammenarbeit.

Gleichzeitig bietet es Ihnen und den Bewerber*innen einen Ausgangspunkt für mögliche Verhandlungen. Transparenz bei Gehaltsangaben und anderen Informationen fördert das Vertrauen der Kandidat*innen und erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Zusage. Wird das schriftliche Angebotsschreiben akzeptiert, erhalten Sie das Dokument unterschrieben zurück, sodass Sie den weiteren Einstellungsprozess einleiten können.

Tipp: Nutzen Sie bereits im Vorfeld Muster, Vorlagen und Beispiele für Jobangebote, Stelleninserate und Anzeigen, um den Aufbau und die Formulierungen zu optimieren und Ihre Zielgruppe so gezielt anzusprechen.

Wie formulieren Sie eine Vorlage fürs Angebotsschreiben?

Ein Angebotsschreiben enthält neben einem kurzen Überblick über die Stelle sowie das Unternehmen wichtige Informationen, wie das Einstellungsdatum, das Gehalt, die Arbeitszeiten und zusätzliche Leistungen. Da es kein vorgeschriebenes Format für Angebotsschreiben gibt, können Sie es an Ihr Unternehmen und Ihre offenen Stellen anpassen und die Reihenfolge der Informationen selbst bestimmen.

Folgende Elemente sollte Ihr Angebotsschreiben umfassen:

• Briefkopf/Briefpapier des Unternehmens: Ein Angebotsschreiben sollte stets auf Ihrem Firmenbriefpapier verfasst sein. Das wirkt professionell und potenzielle neue Mitarbeitende erkennen sofort, von wem das Schreiben kommt. Möchten Sie das Angebot per E-Mail versenden, ist ein verständlicher E-Mail-Betreff essenziell. Erwähnen Sie dann das Wichtigste kurz in der E-Mail (z. B. Stellenbezeichnung, Eintrittsdatum, Gehalt) und fügen Sie das detaillierte Angebotsschreiben als PDF im Anhang hinzu. So verbinden Sie Schnelligkeit und Professionalität.
• Kontaktdaten und Datum: Unterhalb des Unternehmenslogos folgen die Kontaktdaten Ihrer Firma (linksbündig) und dann rechtsbündig das Datum des Schreibens.
• Empfänger*in: Fügen Sie im oberen Bereich des Schreibens den Vor- und Nachnamen sowie die Adresse des Bewerbers bzw. der Bewerberin ein.
• Betreff: Sie sind unser/e Wunsch-Kandidat*in!
• Begrüßung/erste Zeile: Verwenden Sie hier etwa „Sehr geehrte/r Frau/Herr“ gefolgt vom Nachnamen. Als Erstes sollten Sie dem/der Bewerber*in gratulieren und den Job auf eine positive Art und Weise anbieten: „Wir freuen uns, Ihnen die Stelle als [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmensname] anbieten zu können.“
• Informationen zur Stelle: Nennen Sie alle Details zur Stelle, wie etwa den offiziellen Titel der Position, das angestrebte Einstellungsdatum, den Umfang des Beschäftigungsverhältnisses (Voll- oder Teilzeit), den Arbeitsort, die zuständige Person im Unternehmen und eine Beschreibung der Stelle sowie der Aufgaben. Auf diese Weise erfahren Bewerber*innen genau, was sie erwartet. Außerdem erhalten sie so alle Informationen noch einmal zusammengefasst und werden über Details informiert, die sie im Laufe ihrer Bewerbung vielleicht missverstanden oder übersehen haben.
• Prüfungen oder Dokumente: Wenn ein/e Bewerber*in bestimmte Referenzchecks durchlaufen oder gewisse Dokumente einreichen muss, sollten Sie das in Ihrem Schreiben erwähnen. Dazu gehören insbesondere Hintergrundüberprüfungen, das Vorlegen einer Arbeitserlaubnis, eine unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung und das Überprüfen von Referenzen.
• Vergütung: Informieren Sie in Ihrem Angebotsschreiben auch darüber, was im Vergütungspaket enthalten ist. Zeigen Sie auf, welcher Stundenlohn oder welches Jahresgehalt gezahlt wird, wann der Lohn ausgezahlt wird und welche Zahlungsmethoden möglich sind. Sollten im Rahmen der Stelle Aktien, Boni oder eine Provision enthalten sein, können Sie diese Punkte hier ebenfalls aufführen.
• Kündigungsfrist: Fügen Sie eine Klausel zur Kündigungsfrist hinzu, um Vertragspflichten zu vermeiden. In Deutschland gelten gesetzliche Vorgaben für Kündigungsfristen, die vom Unternehmen bzw. von Arbeitnehmern eingehalten werden müssen. Wenn Sie unsicher sind, wie Sie eine solche Klausel am besten verfassen, nehmen Sie eine Rechtsberatung in Anspruch. So können Sie spätere Probleme vermeiden.
• Vorteile: Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Corporate Benefits darzustellen und so Ihr Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren. Fassen Sie sich jedoch kurz. Für weitere Informationen eignet sich im Nachgang das Mitarbeiterhandbuch oder ein Willkommenspaket. Ihr Angebotsschreiben könnte attraktive Vorteile erwähnen, wie:
  • Versicherungen
  • Einzahlung in die Rentenkasse
  • Anzahl der Urlaubstage
  • Steuerentlastungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
• Probezeit: Geben Sie die Dauer der Probezeit an (in der Regel bis zu sechs Monate). Dadurch schaffen Sie von Beginn an Transparenz über die Rahmenbedingungen der Beschäftigung. Eine klare Angabe verhindert Missverständnisse und zeigt Professionalität. Die genauen rechtlichen Details sollten dann im Arbeitsvertrag geregelt sein.
• Frist: Überlegen Sie, ob Sie am Ende des Schreibens eine Frist setzen möchten. Dadurch verhindern Sie, andere passende Bewerber*innen zu verlieren, wenn Ihr/e Wunschkandidat*in absagt. Geben Sie Bewerber*innen jedoch mindestens eine Woche Zeit, um eine endgültige Entscheidung zu treffen.
• Schluss: Erwähnen Sie am Ende Ihres Schreibens, dass Sie sich freuen würden, die Person in Ihrem Team begrüßen zu dürfen. Hinterlassen Sie außerdem Ihre Kontaktinformationen. Zudem sollte das Schreiben eine Zeile für Unterschrift und Datum enthalten, falls der/die Bewerber*in das Angebot annehmen möchte.
• Haftungsausschluss: Mit einem Haftungsausschluss können Missverständnisse umgangen und darüber informiert werden, dass das Angebotsschreiben lediglich zu Informationszwecken dient und keinen rechtlich bindenden Vertrag darstellt. Wenden Sie sich zur Formulierung des Haftungsausschlusses an eine Rechtsberatung, um unbeabsichtigte Folgen zu vermeiden. Grundsätzlich ist ein Angebotsschreiben nicht immer ein rechtlich bindender Arbeitsvertrag. Der Arbeitsvertrag ist üblicherweise ein separates Dokument, das Informationen zur rechtlichen Absicherung beider Parteien enthält. Damit Sie gegen alle Eventualitäten geschützt sind, empfehlen wir, Ihr Angebotsschreiben anwaltlich sichten zu lassen, bevor Sie es an potenzielle Arbeitnehmer*innen versenden.

Vorlage für ein Jobangebotsschreiben

Dieses Muster-Angebotsschreiben dient als Beispiel und Vorlage für die Erstellung eines professionellen Jobangebots. Es zeigt die wichtigsten Elemente und den Aufbau eines Angebots, das vielversprechende Kandidat*innen endgültig überzeugen soll, Ihr Angebot wahrzunehmen. Achten Sie darauf, die einzelnen Abschnitte klar zu gliedern und alle notwendigen Informationen übersichtlich darzustellen.

[Unternehmenslogo]

Kontaktdaten des Unternehmens

TT.MM.JJJJ

Anschrift Bewerber*in

Sie sind unser/e Wunsch-Kandidat*in!

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname Bewerber*in],

wir freuen uns, Ihnen ein Angebot für die [Voll- oder Teilzeit-]Stelle als [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmensname] unterbreiten zu können. Idealerweise startet das Arbeitsverhältnis am [Einstellungsdatum]. Mit diesem Schreiben möchten wir Ihnen nicht nur die Rahmenbedingungen Ihrer Tätigkeit darlegen, sondern auch unsere Begeisterung darüber ausdrücken, gemeinsam mit Ihnen die nächsten Schritte zu gehen.

Ihre künftige Rolle ist für uns von großer Bedeutung. Deshalb möchten wir Ihnen ein Arbeitsumfeld bieten, das Raum für Weiterentwicklung, Zusammenarbeit und eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben lässt. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Engagement eine wertvolle Ergänzung für unser Team sein werden.

Details zur Position
Ihr/e Vorgesetzte/r am Arbeitsplatz in [Arbeitsort] ist [Name des/der Vorgesetzten]. Im Rahmen dieser Stelle übernehmen Sie folgende Aufgaben: [Aufgabenbeschreibung].

Prüfungen oder Dokumente
Für die Stelle sind folgende Nachweise erforderlich: [z. B. Arbeitserlaubnis, Referenzen].

Vergütung und Benefits
Sie erhalten ein Einstiegsgehalt von [Betrag in EUR], das [monatlich, zweimal im Monat, wöchentlich usw.] per [Überweisung, Scheck] ausgezahlt wird. Zusätzlich zu Ihrem Gehalt profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen, wie etwa [Boni, Aktienoptionen, Provision].

Als Mitarbeiter*in bei [Unternehmensname] erwarten Sie darüber hinaus Benefits wie:

• [Krankenversicherung / betriebliche Altersvorsorge]
• [Anzahl der Urlaubstage]
• [Flexible Arbeitszeiten / Homeoffice-Regelungen]
• [Weiterbildungsmöglichkeiten]
• [Weitere Benefits wie Jobticket, Betriebskindergarten, kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio usw.]

Probezeit und Kündigungsfrist
Für Ihre Position gilt eine Probezeit von sechs Monaten. Die genauen Details sowie die Kündigungsfristen sind im beigefügten Arbeitsvertrag geregelt.

Hinweis
Dieses Schreiben stellt keinen Arbeitsvertrag dar, sondern dient als formelles Angebot. Der Arbeitsvertrag enthält alle rechtlich verbindlichen Vereinbarungen.

Bitte bestätigen Sie die Annahme dieses Angebots durch Ihre Unterschrift und senden Sie diese bis zum [Datum der Frist] an uns zurück.

Wir freuen uns sehr, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen! Bei Fragen können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Mit freundlichen Grüßen

[Ihre Unterschrift]

[Ihr Name gedruckt]

[Ihr Jobtitel]

Unterschrift: ________________________

Name gedruckt: _____________________

Datum: ______________

Das Angebotsschreiben als Startschuss zur langfristigen Zusammenarbeit

Mit einem gut durchdachten Angebotsschreiben für eine Stelle in Ihrem Unternehmen können Sie sich als attraktiven Arbeitgeber bei potenziellen Mitarbeitenden positionieren. Durch Ihr Angebot schaffen Sie Klarheit über die Bedingungen des Jobs und setzen den Grundstein für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. 

Das Angebotsschreiben ist insofern auch eine Gelegenheit, Ihre Unternehmenskultur und die Vorteile einer Beschäftigung in Ihrem Betrieb überzeugend darzustellen. Eine gezielte Ansprache der Zielgruppe und die Betonung einer guten Work-Life-Balance sind dabei wichtige Faktoren, um Talente und Fachkräfte für Ihr Unternehmen zu gewinnen. So können Sie auch die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass sich qualifizierte Kandidat*innen für Ihr Unternehmen entscheiden und zu langfristigen Mitgliedern Ihrer Belegschaft werden.

Mit überzeugenden Stellenanzeigen und Angebotsschreiben passende Kandidat*innen gewinnen

Eine überzeugende Stellenanzeige und ein professionell gestaltetes Angebotsschreiben sind entscheidende Faktoren für eine erfolgreiche Personalgewinnung. Indem Sie eine präzise Stellenbeschreibung und eine ansprechende Stellenausschreibung erstellen, legen Sie den Grundstein für einen effizienten Rekrutierungsprozess. Die Berücksichtigung von Diversität, Gleichstellung und einer inklusiven Sprache in Ihrem Stelleninserat sorgt dafür, dass Sie ein breites Spektrum an qualifizierten Kandidat*innen erreichen und Ihr Unternehmen als moderner Arbeitgeber wahrgenommen wird.

Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Stellenanzeigen regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens entsprechen, denn sie ist die nach außen gerichtete Version dieser Informationen. Nutzen Sie die in diesem Beitrag vorgestellten Tipps, um nach erfolgreicher Talentsuche Ihr Angebotsschreiben optimal zu gestalten. So erhöhen Sie Ihre Chancen, motivierte und qualifizierte Mitarbeiter*innen für Ihr Team zu gewinnen und Ihr Unternehmen langfristig erfolgreich aufzustellen.

PDF- und Word-Vorlagen für Vertragsangebote per E-Mail

Verwenden Sie diese E-Mail-Vorlagen, um überzeugende Angebotsschreiben für Top-Kandidat*innen zu verfassen.

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