Was ist künstliche Intelligenz?
KI ist der Einsatz von Computern und anderen Maschinen, um einige der Prozesse nachzuahmen, die im menschlichen Gehirn ablaufen. Beispielsweise sind KI-Lösungen in der Lage, Millionen von Bytes an Daten zu analysieren, wodurch Muster leichter erkannt und Geschäftsentscheidungen einfacher getroffen werden können.
Wie hilft KI bei Recruiting-Aufgaben?
Künstliche Intelligenz erleichtert die Durchführung vieler Recruiting-Aufgaben. Wenn Sie die KI noch nicht für Ihre Sourcing- und Recruiting-Prozesse nutzen, finden Sie hier einige Möglichkeiten für den Einstieg.
Stellenbeschreibungen verfassen
Die Suche nach geeigneten neuen Mitarbeiter*innen beginnt mit einer präzisen Stellenbeschreibung. Mit den richtigen KI-Lösungen ist es möglich, einige Informationen einzugeben und innerhalb von Sekunden eine detaillierte Stellenbeschreibung zu erhalten.
Die KI kann auch Empfehlungen zu Jobtiteln und anderen Details geben, sodass Sie leichter geeignete Bewerber*innen für Ihr Unternehmen gewinnen können. Sobald Ihnen ein Entwurf vorliegt, können Sie ihn an Ihre Bedürfnisse anpassen, um sicherzustellen, dass Ihre Stellenbeschreibung zur Mission und zu den Zielen Ihres Unternehmens passt.
Fragen für Vorstellungsgespräche erstellen
Es kann einige Zeit dauern, passende Fragen für Vorstellungsgespräche für die jeweilige Stelle zu formulieren, insbesondere, wenn Sie mit mehreren Interviewer*innen zusammenarbeiten müssen. Um den Zeitaufwand für die Ideenfindung zu reduzieren, können Recruiter*innen jetzt KI zur Ideengenerierung nutzen.
KI ist besonders hilfreich, wenn Sie technische Stellen besetzen möchten. Sie kann Ihnen helfen, geeignete Fragen zu formulieren, selbst wenn Sie keine Erfahrung mit Programmierung oder andere fortgeschrittene technische Kenntnisse haben.
Bewerbungen screenen
Einige Unternehmen erhalten Hunderte von Bewerbungen auf eine einzige offene Stelle. Bevor Sie Vorstellungsgespräche vereinbaren können, müssen Sie die Liste der potenziellen Mitarbeiter*innen eingrenzen, indem Sie alle Bewerbungen screenen. Mit diesem ersten Screening stellen Sie fest, ob Bewerber*innen die Mindestanforderungen für die Stelle erfüllen.
Anstatt jede Bewerbung manuell zu öffnen, nutzen einige Personaler*innen KI-Lösungen für diese Aufgabe. Während dieses Prozesses durchsucht ein KI-Algorithmus Lebensläufe nach Keywords, die sich auf die Stelle beziehen.
KPIs nachverfolgen
Um den Erfolg Ihres Recruiting-Programms zu messen, ist es wichtig, mehrere Kennzahlen im Blick zu behalten:
- Zeit bis zur Stellenbesetzung
- Kosten bis zur Stellenbesetzung
- Fluktuationsrate bei Neueinstellungen
- Rate an akzeptierten Angeboten
- Bewerber*innen pro Neueinstellung
KI erleichtert die Datenerfassung und Berechnung dieser Kennzahlen erheblich. So haben Sie mehr Zeit, sich auf die Suche nach geeigneten Mitarbeiter*innen für Ihre neueste Stelle zu konzentrieren.
Passive Bewerber*innen identifizieren
Passive Bewerber*innen haben bereits einen Job, sind aber möglicherweise bereit zu wechseln, wenn sie die passende Stelle finden. Vielleicht sehen sie sich gelegentlich Stellenanzeigen an, aber Sie müssen sich etwas mehr anstrengen, um sie zu erreichen.
KI erleichtert die Identifizierung passiver Bewerber*innen. Viele KI-Lösungen sind in der Lage, Social-Media-Profile, Foren und andere Datenquellen zu analysieren, um Personen zu identifizieren, die offen für neue Angebote sind.
Mit Jobsuchenden kommunizieren
KI-Lösungen erleichtern auch die Kommunikation mit Jobsuchenden, was den Ruf Ihres Unternehmens verbessern kann. Wenn Bewerber*innen beispielsweise eine allgemeine Frage zu Ihrem Unternehmen haben, können sie einen Chatbot fragen und erhalten sofort eine Antwort. Außerdem können Sie KI einsetzen, um Vorstellungsgespräche zu planen, E-Mail-Vorlagen zu erstellen und andere Kommunikationsaufgaben zu erledigen.
Vorteile von KI im Recruiting
Zeitersparnis
Einer der größten Vorteile des Einsatzes von KI im Recruiting ist die enorme Zeitersparnis. Beispielsweise können KI-Lösungen Hunderte von Bewerbungen in einem Bruchteil der Zeit überprüfen, die Sie benötigen würden, um jede einzelne Bewerbung manuell zu prüfen.
Mit den richtigen Prompts können KI-Lösungen auch innerhalb weniger Minuten Hunderte von Fragen für Vorstellungsgespräche oder Ideen für Assessments entwickeln. Je weniger Zeit Sie für diese Aktivitäten aufwenden, desto mehr Zeit haben Sie für die Zusammenarbeit mit Personalverantwortlichen und den Aufbau von Beziehungen zu potenziellen Mitarbeiter*innen.
Kosteneinsparungen
KI hat auch das Potenzial, Ihrem Unternehmen erhebliche Kosten einzusparen. Beispielsweise können Sie KI einsetzen, anstatt einige Ihrer Recruiting-Aktivitäten auszulagern, wodurch Sie die Kosten für externe Personalvermittlungen senken können. Durch KI entfällt möglicherweise auch die Notwendigkeit, zusätzliche Mitarbeiter*innen für den HR-Support einzustellen.
Verbesserte Qualität
Und letztendlich erleichtert künstliche Intelligenz die Suche nach geeigneten Mitarbeiter*innen. Einige Plattformen verfügen über integrierte Lösungen, mit denen das Profil der einzelnen Kandidat*innen analysiert und anhand der in der Stellenbeschreibung aufgeführten Kriterien eine Bewertung vorgenommen wird.
Wenn Sie diese Lösungen verwenden, müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, dass Sie Bewerber*innen manuell bewerten oder Informationen übersehen, die Ihre Recruiting-Entscheidung beeinflussen könnten.
Mögliche Nachteile des KI-Recruitings
Der Einsatz von KI im Recruiting hat viele Vorteile, aber auch einige Nachteile. Wenn Sie den ROI maximieren möchten, müssen Sie umfangreiche Trainings durchführen. Daher müssen Sie die Kosten für die Trainings und den Zeitaufwand berücksichtigen.
Beim Einsatz von KI-Lösungen besteht zudem die Gefahr von Bias, d. h. von unbewussten Verzerrungen. Menschen stellen Trainingsdaten und Programmalgorithmen bereit, sodass sie bei der Entwicklung von KI-Systemen möglicherweise ihre eigenen Bias einfließen lassen. Achten Sie deshalb auf eine verantwortungsvolle Nutzung von KI-gestützten HR-Tools.
Häufig gestellte Fragen zu KI im Recruiting
Wie können Recruiter*innen KI einsetzen?
Die meisten fortschrittlichen KI-Systeme sind Lösungen zur Verarbeitung natürlicher Sprache und daher hilfreich, um den Zeitaufwand für Recherche- und Schreibaktivitäten zu reduzieren. Einige Recruiter*innen verwenden beispielsweise KI-Lösungen, um vor der Einstellung Ideen für Assessments zu entwickeln. So müssen sie dank KI nicht mehr mehrere Websites besuchen, um Informationen zu sammeln.
Der Einsatz von KI kann auch von Vorteil sein, wenn Sie sehen möchten, wie Bewerber*innen auf bestimmte Fragen in Vorstellungsgesprächen reagieren könnten. Wenn Sie von der KI-Lösung nicht die gewünschten Antworten erhalten, wissen Sie, dass Sie Ihre Fragen optimieren müssen, bevor Sie sie den Bewerber*innen stellen.
Was ist KI-Recruiting-Software?
KI-Recruiting-Software ist eine fortschrittliche Technologie, die künstliche Intelligenz zur Automatisierung von Recruiting-Funktionen nutzt. Viele Softwarepakete lassen sich mit HR- oder ERP-Systeme integrieren, was die Erfassung und Analyse von Daten zu Sourcing, Recruiting und Onboarding erleichtert.
