Was ist eine Büroparty?
Eine Büroparty ist eine Feier oder eine gesellige Veranstaltung für alle Mitarbeiter*innen eines Unternehmens, einer Abteilung oder eines Teams. Sie wird in der Regel vom Unternehmen organisiert und bezahlt. Sie ist eine gute Möglichkeit für Mitarbeiter*innen, Spaß zu haben, sich zu entspannen, Beziehungen aufzubauen und einander auf einer persönlicheren Ebene kennenzulernen. Die häufigste Art von Büropartys ist die Weihnachtsfeier zum Jahresende, aber Büropartys können zu jeder Jahreszeit veranstaltet werden, um die Moral, das Engagement und die Zufriedenheit zu steigern und Ihre Wertschätzung zu zeigen. Büropartys sollten sich im Rahmen Ihres Budgets bewegen und mit den Werten, der Kultur und den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen.
Die Vorteile von Buröpartys
Obwohl Büropartys manchmal wie eine unnötige (und teilweise teure) Sache erscheinen mögen, bringen sie oft echte geschäftliche Vorteile. Hier sind ein paar der wichtigsten Vorteile von Büropartys:
- Sie stärken den Teamgeist: Wenn Mitarbeiter*innen die Chance haben, über andere Dinge als die Arbeit zu sprechen, lernen sie sich auf einer anderen Ebene kennen, was zum Vertrauensaufbau beitragen kann.
- Sie erhöhen das Engagement: Büropartys bieten Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, sich zu entspannen und zu erholen. Das wiederum kann die Produktivität im Büro deutlich steigern.
- Sie bieten Gelegenheiten zum Networking: Ihre Büropartys sollten sich zwar nicht um die Arbeit drehen, aber wenn sich Ihre Mitarbeiter*innen in einer zwanglosen Umgebung unter die Leute mischen können, entstehen neue Freundschaften und Beziehungen, die zu einer besseren Zusammenarbeit im Büro führen können.
- Sie vermitteln Wertschätzung: Mitarbeiter*innen, die für ihre Leistungen anerkannt, geschätzt und belohnt werden, sind ihrem Arbeitgeber oft loyaler und bleiben mit größerer Wahrscheinlichkeit länger im Unternehmen.
Tipps für unvergessliche Büropartys
Eine Büroparty muss nicht unbedingt teuer oder aufwendig sein. Selbst die Planung der Veranstaltung kann Spaß machen, wenn Sie mit der richtigen Einstellung an die Sache herangehen. Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Planung einer Betriebsfeier berücksichtigen sollten:
1. Planen Sie im Voraus
Ein improvisiertes Mittagessen oder eine spontane Party kann toll sein, aber die meisten Büropartys sind besser, wenn sie im Voraus geplant werden. Das macht die Veranstaltung entspannter für die Organisatoren und einfacher für Mitarbeiter*innen, die volle Terminkalender haben oder viel geschäftlich unterwegs sind. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter*innen um Vorschläge, was sie sich von einer Büroparty wünschen würden. Immerhin ist sie für Ihre Mitarbeiter*innen gedacht, und sie werden eher teilnehmen und Spaß haben, wenn ihnen alles gefällt.
2. Ermutigen Sie alle zum Mitmachen
Überlegen Sie, ob die Büroparty während der Arbeitszeit stattfinden soll, damit möglichst alle anwesend sein können. Dies stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter*innen nicht ihre Freizeit opfern müssen, und zeigt gleichzeitig die Wertschätzung für sie. Denken Sie außerdem darüber nach, ob Ihre Mitarbeiter*innen eine Begleitperson mitbringen dürfen oder nicht. Bei formelleren Weihnachtsfeiern werden üblicherweise Begleitpersonen eingeladen. Wenn Ihre Büroparty jedoch während der Arbeitszeit und/oder im Büro stattfindet, möchten Sie die Party vielleicht auf die Mitarbeiter*innen beschränken.
3. Organisieren Sie Spiele oder andere Aktivitäten
Schnitzeljagden, Brettspiele, Fotostände, Karaoke, Quiz und ähnliche teambildende Aktivitäten helfen den Leuten, sich zu entspannen und nicht nur Smalltalk zu führen, sondern auch Spaß zu haben. Achten Sie aber darauf, dass die Spiele Spaß machen, ungezwungen sind und dass jeder mitmachen kann, unabhängig von Alter oder körperlichen Fähigkeiten. Viele Spiele können für Büropartys abgewandelt werden – zum Beispiel „Trivial Pursuit“, „Wer wird Millionär“ oder „Scharade“. Auch Ratespiele können Spaß machen. Schreiben Sie Namen berühmter Personen auf Post-its, verteilen Sie diese und lassen Sie jeden Spieler ein Post-it auf die Stirn kleben, ohne auf den Namen zu schauen. Das Ziel ist es, von jeder Person im Raum Hinweise zu bekommen, bis die Person ihre Berühmtheit erraten hat.
4. Machen Sie die Büroparty zur Mottoparty
Wenn Sie Ihrer Büroparty ein Motto geben, kann das helfen, das Eis zu brechen. Beliebte Mottos wie Musikepochen, eine Oscar-Nacht oder Karneval können Mitarbeiter*innen in eine gesellige, unbeschwerte Stimmung versetzen. Etwas zu haben, worüber man sofort reden kann, erleichtert einige der Unbeholfenheiten, die mit Büropartys einhergehen können, lenkt den Fokus von der Arbeit ab und vereinfacht die Kommunikation.
5. Verlosen Sie einen oder mehrere Preise
Jeder liebt eine Verlosung, und die Preise müssen dabei nicht unbedingt aufwendig sein. Geschenkgutscheine für lokale Restaurants oder Online-Shops sind zum Beispiel immer willkommen und können die Stimmung heben. Andere Preisideen sind: ein zusätzlicher freier Tag, Firmengeschenke, Gadgets, eine Spende für einen wohltätigen Zweck usw.
6. Bieten Sie richtig gutes Essen an
Das Essen ist eine weitere großartige Möglichkeit, Büropartys lustig zu machen. Studien zeigen, dass Essen eine Ausschüttung von Endorphinen im Gehirn auslöst. Organisieren Sie ein Catering, bestellen Sie Essen, planen Sie ein Picknick oder geben Sie Ihren Mitarbeitern*innen einen Essensgutschein, wenn Ihre Party virtuell ist.
7. Gehen Sie aus dem Büro raus
Ein Ausflug außerhalb des Büros ist eine gute Möglichkeit, das Engagement der Mitarbeiter*innen zu steigern und die Chancen zu erhöhen, dass alle Spaß haben werden. Beispiele sind Fußballspiele, Theateraufführungen, Ausflüge in Vergnügungsparks oder Besichtigungen lokaler Sehenswürdigkeiten.
8. Vermeiden Sie Gespräche über die Arbeit
Nichts kann eine gute Party schneller ruinieren als Geschäftsgespräche während einer Veranstaltung, die eigentlich dazu gedacht ist, allen eine Auszeit von der Arbeit zu geben. Sie können zwar aufbauende Worte über den Fortschritt eines Projekts anbringen, aber vermeiden Sie es, die Veranstaltung in ein Geschäftsmeeting zu verwandeln.
9. Informieren Sie sich über Ihre Personalpolitik
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Personalpolitik in Bezug auf den Alkoholkonsum während Büropartys kennen, verstehen und befolgen. Vergessen Sie nicht, dass Partys zwar Spaß machen, die Veranstaltung aber für Sie und Ihre Mitarbeiter*innen viel angenehmer ist, wenn die Professionalität gewahrt bleibt. Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter*innen vor der Party an die richtige Verhaltensweise bei Büropartys (z. B. keinen übermäßigen Alkoholkonsum oder nicht mehr Gäste als vereinbart mitzubringen).
Ideen für virtuelle Büropartys
Während der Corona-Pandemie werden viele Büropartys virtuell veranstaltet. Aber nur weil Partys über den Bildschirm stattfinden, heißt das nicht, dass sie nicht lustig und einzigartig sein können. Hier sind ein paar Ideen für virtuelle Büropartys zum Ausprobieren:
- Virtuelle Verkostungen:Von Tee über Wein bis hin zu Käse – virtuelle Events mit Verkostungen können eine kreative Möglichkeit sein, Ihr Team von zu Hause aus einzubinden. Die Produkte werden in der Regel im Voraus an die Mitarbeiter*innen geschickt und ein Experte führt das Team per Livestream durch die Verkostung.
- Online-Bastel- oder Kochparty: Anstelle einer persönlichen Weihnachtsfeier könnten Sie versuchen, jedem Ihrer Mitarbeiter*innen Bastelmaterial oder Rezeptzutaten zu schicken und gemeinsam vor der Kamera etwas zu basteln oder zu kochen. Ein Lebkuchenhaus bauen, Dekorationen basteln, Kuchen backen – das gemeinsame Basteln und Kochen kann eine gute Möglichkeit für Teams sein, sich gegenseitig kennenzulernen.
- Virtuelle Schnitzeljagd: Bei diesem rasanten virtuellen Spiel haben die Teilnehmer*innen die Aufgabe, bestimmte Gegenstände in ihrem Haus zu finden und sie ihren Kolleg*innen vor der Kamera zu zeigen (z. B. die Lieblingstasse, ein Selfie mit dem Haustier, Fotos aus dem Jahrbuch und vieles mehr).
- Online Escape-Room: Escape-Rooms sind sehr beliebt. Sie sind eine hervorragende Möglichkeit für kleinere Teams, die Zusammenarbeit zu verbessern und gleichzeitig Spaß zu haben. Es gibt mittlerweile zahlreiche Anbieter für online Escape-Rooms, mit denen Sie und Ihr Team eine unvergessliche Zeit haben können.
